Hola!
Les reenvío este mensaje ya que puede ser de interés para todo el grupo. Al
parecer todo estará listo para que el Board reciba nuestra aplicación en la
reunión del próximo Junio.
Juan Sebastian Quintero Santacruz
---------- Forwarded message ---------
De: Jaime Anstee <janstee(a)wikimedia.org>
Date: mié., 29 de may. de 2019 a la(s) 14:30
Subject: Re: Wikimedia Colombia Chapter-to-be
To:
Cc: Wikimedia Colombia <contacto(a)wikimediacolombia.org>
Hello there,
The short answer:
AffCom's recommendation regarding Colombia being recognized as a chapter is
advancing, according to process, for the board's June meeting.
The long answer:
As the AffCom and board work to resume the process of recognizing new
Chapters and Thematic Organizations, the staff support have been working to
liaise across foundation stakeholders to map a process for advancing
recommendations to the board. It has not been as smooth as had been hoped
as we have advanced the first applications in years. From this experience,
yes, we found the process needed a few additional steps to ensure adequate
time for the committee’s integration of the staff review feedback. This is
not a new step, but a longer timeline required to ensure adequate review
and integration time. Thus, the Chapter and Thematic Organization
recognitions process has many steps and stages from initial inquiry and
bylaws review to submitting a recommendation to the board:
Stage
Steps
Bylaws Review
Subcommittee review & synthesis of feedback
Routing feedback to applicant & following up.
Bylaws Revisions & Application Completion
Applicant groups revise their bylaws according to committee feedback.
Applicants gather documentation and develop strategies to answer each of
the application criteria in order complete their application. Applicant
submits full application for review.
Committee Review
Subcommittee review & examination of evidence.
Follow-up with questions about any evidence submitted.
Synthesis of feedback for full committee discussion.
Recommendation Drafting
Subcommittee drafts recommendation.
Staff liaison routes recommendation packages to a cross section of key
staff for their review to ensure no applicants have outstanding issues or
issues the committee has not been made aware of.
Staff liaison drafts staff assessment based on input and sends
recommendation packages for final review by the Chief of Community
Engagement and then Foundation CEO/ED.
Staff Liaison shares the input back to the subcommittee so that they can
respond to it with final revisions, as needed, and to incorporate the staff
assessment into the final recommendation.
AffCom votes on recommendation resolution.
With Majority support, the AffCom Chair sends to the board sponsors to
share to the full board two weeks in advance of their meeting.
Recommendation on the Board Agenda
Notify the Board sponsors at least 6 weeks in advance of the meeting to get
on the agenda. Share recommendation packages at least 2 weeks before the
meeting.
As you can see in the details of the table above. Staff review falls within
recommendation drafting stage and before the committee’s recommendation is
submitted to the full board and its submission to the board; it includes
several steps in itself. It is triggered by the AffCom sharing their draft
recommendation that an applicant (user group) be recognized as a chapter or
thematic organization at least eight weeks before an upcoming board
meeting.
The full process of staff review and finalization of recommendations takes
about a month.
Admittedly, the first applicants to go through this developing process have
experienced slower advancement times. However, in your group’s case, the
staff review has been completed and AffCom is currently incorporating input
and changes to finalize their recommendation to meet the board’s deadline
for their June meeting.
Following the board’s decision there may be additional steps that you would
like outlined depending on their decision. Please don’t hesitate to reach
out for clarifications as to where you are in the process. While we are
working hard to help the committee bring transparency to this process
overall, currently, it is easy to be in the dark and we are happy to help
get you the updates you need.
Best regards,
Jaime
--
Jaime Anstee, Ph.D
Lead Senior Strategist, & Affiliations Committee Liaison
Learning & Evaluation
Wikimedia Foundation
*1 Montgomery Street, Suite 1600
<https://maps.google.com/?q=1+Montgomery+Street,+Suite+1600%C2%A0_San+Franci…>*
*San Francisco, CA 94104
<https://maps.google.com/?q=1+Montgomery+Street,+Suite+1600%C2%A0_San+Franci…>*
+1.415.839.6885 ext 6869
www.wikimediafoundation.org
Imagine a world in which every single human being can freely share in the
sum of all knowledge. Help us make it a reality!
*https://donate.wikimedia.org <https://donate.wikimedia.org/>*
Hola a todos nos reunimos Frank, Óscar, Mónica, Leonardo, Iván y yo (Juan
S.) para ver si continuamos con la organización de Iberoconf. Hubo
suficiente asistencia por lo que Iberoconf en Colombia sigue en firme.
- El próximo miércoles 29 Frank, Mónica, Leo e Iván se reunirán a las 12
p.m. frente al Museo Nacional para buscar hoteles que sirvan al mismo
tiempo como venue de la conferencia. Ellos son los encargados de
(pre)cotizar el Combo Cineco, que es hotel+venue+alimentación para cerca de
50 personas
- Mónica averiguará el presupuesto de maletines, lapiceros
- y botones para alrededor de 50 personas
- Óscar explorará la posibilidad de crear una identidad visual llamativa
y diferenciadora para nuestra Iberoconf, que será la que se imprima en los
maletines y lapiceros
- Juan S. hará una primera cotización de vuelos
- Juan S. hablará con Anna Torres para empezar a tener una idea de la
agenda de Iberoconf.
- Mónica también será la encargada de llamar a las personas para saber
el estado del progreso de las tareas si es necesario.
Estas tareas han sido asignadas para esta semana y se socializarán a través
del grupo de Telegram y además se subirán a la wiki del grupo en
https://co.wikimedia.org/wiki/Iberoconf_Colombia, pudiendo los participante
crear todos los subespacios necesarios como
https://co.wikimedia.org/wiki/Iberoconf_Colombia/Hoteles pro ejemplo. Así
todos sabrán en qué va la organización y se sabrá dónde está la información
para consultarla.
La fecha máxima para realizar el grant es el 9 de septiembre, por lo que se
aspira a tenerlo para el 9 de agosto.
Si me olvidé de algo, pueden responder a este correo para agregarlo.
Juan Sebastian Quintero Santacruz | Presidente
| Wikimedia Colombia
| mobile: +57 3117649396 <+57+3117649396>
| email: jsqs(a)wikimediacolombia.org
<https://www.facebook.com/10213954685562924> <https://twitter.com/siriox>
<https://instagram.com/sahaquiel9102>
Es imperante hablar de Iberoconf por lo que los convoco para hablar de la
organización del evento o para que desistamos de organizarlo. Próximo
domingo 8 pm. Unos minutos antes se compartirá el enlace a la reunión.
Juan Sebastian Quintero Santacruz | Presidente
| Wikimedia Colombia
| mobile: +57 3117649396 <+57+3117649396>
| email: jsqs(a)wikimediacolombia.org
<https://www.facebook.com/10213954685562924> <https://twitter.com/siriox>
<https://instagram.com/sahaquiel9102>
Hola,
Yo no pude estar en la llamada pero sigo en total disposición de colaborar con esta actividad.
Propongo crear una lista de tareas y empezar a delegar.
Por cierto, podríamos establecer un horario para reuniones y de esa forma poder organizarnos con antelación.
Hasta pronto y sigo al tanto de noticias.
M.
> El 13/05/2019, a las 7:00 a. m., wikimedia-co-request(a)lists.wikimedia.org escribió:
>
> Envíe los mensajes para la lista Wikimedia-CO a
> wikimedia-co(a)lists.wikimedia.org
>
> Para subscribirse o anular su subscripción a través de la WEB
> https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-co
>
> O por correo electrónico, enviando un mensaje con el texto "help" en
> el asunto (subject) o en el cuerpo a:
> wikimedia-co-request(a)lists.wikimedia.org
>
> Puede contactar con el responsable de la lista escribiendo a:
> wikimedia-co-owner(a)lists.wikimedia.org
>
> Si responde a algún contenido de este mensaje, por favor, edite la
> linea del asunto (subject) para que el texto sea mas especifico que:
> "Re: Contents of Wikimedia-CO digest...". Además, por favor, incluya
> en la respuesta sólo aquellas partes del mensaje a las que está
> respondiendo.
>
>
> Asuntos del día:
>
> 1. Re: I Reunión grupo de trabajo Iberoconf
> (Juan Sebastian Quintero Santacruz)
>
>
> ----------------------------------------------------------------------
>
> Message: 1
> Date: Sun, 12 May 2019 21:08:50 -0500
> From: Juan Sebastian Quintero Santacruz <jsqs(a)wikimediacolombia.org>
> To: "Lista de correos del grupo Wikimedistas de Colombia / Mailing
> list for the Wikimedians of Colombia user group"
> <wikimedia-co(a)lists.wikimedia.org>
> Subject: Re: [Wikimedia-CO] I Reunión grupo de trabajo Iberoconf
> Message-ID:
> <CAPTpKSYnYMOcjEbwxmg1S_br84fHeAfgGe8Ki9Hvxd4pAFJJrA(a)mail.gmail.com>
> Content-Type: text/plain; charset="utf-8"
>
> El día de ayer sábado nos reunimos Frank Ballesteros y yo para hablar sobre
> Iberoconf. Ya que asistimos solo dos personas no tocamos temas profundos.
> Frank quedó en visitar estas semana un sector cercano a La Candelaria y el
> Centro Empresarial para buscar opciones de hoteles. El contactará a la
> gente de Bogotá para que se una a él en la búsqueda del lugar de la
> conferencia.
>
> Hago un llamado para participar del grupo de trabajo ya que de lo contrario
> no podremos realizar la conferencia en nuestro país y tenemos hasta
> septiembre para pasar el grant.
>
> Juan Sebastian Quintero Santacruz | Presidente
> | Wikimedia Colombia
> | mobile: +57 3117649396 <+57+3117649396>
> | email: jsqs(a)wikimediacolombia.org
> <https://www.facebook.com/10213954685562924> <https://twitter.com/siriox>
> <https://instagram.com/sahaquiel9102>
>
>
> El sáb., 11 de may. de 2019 a la(s) 19:19, Juan Sebastian Quintero
> Santacruz (jsqs(a)wikimediacolombia.org) escribió:
>
>> Este es el link de la reunión meet.google.com/ehp-ryms-cye
>>
>> Juan Sebastian Quintero Santacruz | Presidente
>> | Wikimedia Colombia
>> | mobile: +57 3117649396 <+57+3117649396>
>> | email: jsqs(a)wikimediacolombia.org
>> <https://www.facebook.com/10213954685562924> <https://twitter.com/siriox>
>> <https://instagram.com/sahaquiel9102>
>>
>>
>> El jue., 9 de may. de 2019 a la(s) 14:12, Wikimedia Colombia (
>> contacto(a)wikimediacolombia.org) escribió:
>>
>>> La reunión ha sido movida a las 8 pm del mismo día.
>>>
>>> El lun., 6 de may. de 2019 a la(s) 08:01, Juan Sebastian Quintero
>>> Santacruz (jsqs(a)wikimediacolombia.org) escribió:
>>>
>>>> Hola. Les parece si nos reunimos para hablar de Iberoconf y asignar
>>>> responsabilidades?
>>>> Les parece sábado a las 4:00? Otras propuestas de horario?
>>>>
>>>> Confirmar asistencia.
>>>>
>>>>
>>>> Juan Sebastian Quintero Santacruz | Presidente
>>>> | Wikimedia Colombia
>>>> | mobile: +57 3117649396
>>>> | email: jsqs(a)wikimediacolombia.org
>>>> _______________________________________________
>>>> Wikimedia-CO mailing list
>>>> Wikimedia-CO(a)lists.wikimedia.org
>>>> https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-co
>>>>
>>> _______________________________________________
>>> Wikimedia-CO mailing list
>>> Wikimedia-CO(a)lists.wikimedia.org
>>> https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-co
>>>
>>
> ------------ próxima parte ------------
> Se ha borrado un adjunto en formato HTML...
> URL: <https://lists.wikimedia.org/pipermail/wikimedia-co/attachments/20190512/3e5…>
>
> ------------------------------
>
> Subject: Pié de página del digest
>
> _______________________________________________
> Wikimedia-CO mailing list
> Wikimedia-CO(a)lists.wikimedia.org
> https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimedia-co
>
>
> ------------------------------
>
> Fin de Resumen de Wikimedia-CO, Vol 13, Envío 6
> ************************************************
Hola. Les parece si nos reunimos para hablar de Iberoconf y asignar
responsabilidades?
Les parece sábado a las 4:00? Otras propuestas de horario?
Confirmar asistencia.
Juan Sebastian Quintero Santacruz | Presidente
| Wikimedia Colombia
| mobile: +57 3117649396
| email: jsqs(a)wikimediacolombia.org
En concordancia a los artículos 20, 21 y 52 de los estatutos de la
asociación Wikimedia Colombia convoco a la Asamblea General de asociados
para el próximo *sábado 4 de mayo a las 2:00 p.m*.
En este momento los socios son cuatro (4), siendo ellos los miembros del
Consejo Directivo provisional que figuran en el acta de fundación.
Para votar o ser elegido en la asociación se debe ser socio. Para esto
según el artículo 7 se distinguen dos tipos de socios: los ordinarios y
extraordinarios. Los primeros son aquellos que pagan la cuota y los
segundos son aquellos que por sus aportes pagan una cuota menor o mayor
definida por el Consejo Directivo o la Asamblea.
*Artículo 7º:* Existen dos (2) tipos de socios activos en *La Asociación*:
1. Los *socios ordinarios* son aquellos que pagan la cuota ordinaria,
equivalente a un día del Salario Mínimo Legal Vigente (SMLV) del año en
curso en el que se realiza el pago. La cuota ordinaria es anual y puede ser
pagada por uno o más años. El socio ordinario posee todos los derechos de
esta Asociación, tales como pero no limitados a: recibir la publicaciones
informativas y órganos de la Asociación, elegir y poder ser elegido para
los puestos directivos, y hacer uso de los demás servicios y prestaciones
que establezca la Asociación. Tienen voz y voto en la Asamblea. El socio
ordinario tiene como obligación compartir los objetivos de la Asociación,
abonar las cuotas anuales, acatar y cumplir los acuerdos válidamente
adoptados por el Consejo Directivo.
2. Los *socios extraordinarios* son aquellas personas que por sus deseos
de apoyar a la Asociación, ya sea, pero no se limita a, aportes económicos
o prácticos para el cumplimiento del Objeto Social o en relación a este,
pagan una cuota menor o mayor a la ordinaria. Esta cuota es definida por el
Consejo Directivo o la Asamblea. Cuenta con los mismos derechos y deberes
que los socios ordinarios.
Para asociarse una persona debe por medio electrónico o físico presentar la
solicitud de ingreso. Recordando que si no tiene los medios económicos
puede solicitar ser miembro extraordinario, asignandosele la cuota mínima.
*Artículo 9º*: Para ser socio, la persona interesada deberá cumplir los
siguientes requisitos:
1. Estar dispuesta a trabajar en forma activa y voluntaria para cumplir
el objeto social y los objetivos de *La Asociación*. Además, tener la
disposición de cumplir los reglamentos de *La Asociación*, incluyendo el
pago de cuotas que pudieran corresponderle.
2. Presentar solicitud de ingreso por escrito dirigida al Consejo
Directivo de *La Asociación* comprometiéndose a cumplir con el objeto
social y los objetivos de *La Asociación*. La solicitud puede ser
presentada por medios físicos o electrónicos a través de los canales de
comunicación de *la Asociación* en documento firmado.
El Consejo Directivo estudiará y dará resolución a la solicitud en su
próxima reunión.*Parágrafo 1º*: Todos los socios fundadores serán aceptados
como socios ordinarios a partir de la constitución de la Asociación.*Parágrafo
2º*: Con las limitaciones que establece la Ley 181 de 1995, *la Asociación
Wikimedia Colombia*, podrá admitir como socios, a entidades públicas
legalmente autorizadas para este fin y para los efectos de fomento y
promoción a que se refieren los Artículos 52 y 71 de la Constitución
Política de Colombia.*Parágrafo 3º*: Los socios obtendrán tal calidad desde
el momento en que se formalice su admisión mediante resolución.
La asamblea tendrá lugar en la Calle 4 # 5-57 de la ciudad de Cali, sede de
la asociación. Los miembros que así lo requieran podrán asistir de manera
virtual o a distancia.
Juan Sebastian Quintero Santacruz | Presidente
| Wikimedia Colombia
| mobile: +57 3117649396 <+57+3117649396>
| email: jsqs(a)wikimediacolombia.org
<https://www.facebook.com/10213954685562924> <https://twitter.com/siriox>
<https://instagram.com/sahaquiel9102>
