Bonjour,
Dans les statuts de wikimedia france il est précisé.
"Son ordre du jour (de l'AG) est réglé par le conseil d’administration. Il
peut être complété par d’autres points à la demande du quart des membres de
l’association."
Je pense qu'il est urgent d'éventuellement formuler les points que les
membres de l'association désirent mettre à l'ordre du jour car:
- l'ordre du jour est envoyé en même temps que la convocation de l'AG
- "l'assemblée générale ne peut valablement délibérer que sur les points
inscrits à l'ordre du jour figurant dans la convocation à la réunion"
Cela est d'autant plus urgent qu'il faut réunir 1/4 des membres avant que
le point soit à l'ordre du jour.
A noter:
"Un certain nombre de règles ont été établies par les tribunaux :
- le libellé des questions inscrites à l'ordre du jour doit être précis
afin de permettre aux membres de préparer les débats ;
- le libellé des points inscrits à l'ordre du jour ne peut pas être à la
fois positif et négatif (tel que, par exemple, « *maintien ou nom de
monsieur/madame X en qualité de directeur* » car le vote pourrait être
interprété positivement ou négativement et serait en conséquence
inapplicable) ;
- l'ordre du jour peut comporter une rubrique « *questions diverses* »
mais elle ne doit porter que sur des points mineurs qui n'ont pas
d'incidence sur le fonctionnement et l'activité de l'association ;
- l'assemblée générale ne peut valablement délibérer que sur les points
inscrits à l'ordre du jour figurant dans la convocation à la réunion ;
- l'assemblée générale doit délibérer sur tous les points inscrits à
l'ordre du jour. Le président de séance ne peut pas décider d'écarter des
débats une question prévue, ni lever la séance tant que l'ordre du jour
n'est pas épuisé."
ref: https://www.service-public.fr/associations/vosdroits/F21573
Bonsoir,
Les 10 points portés à l'ordre du jour par plus d'un quart des membres
donneront lieu à un vote au cours de l'assemblée générale, après débat
entre les membres présents. Pour rappel, seules les élections au CA
pourront être réalisées par voie électronique ; les autres questions
feront l'objet d'un vote en présentiel (avec procuration, le cas
échéant). Le jour de l'assemblée générale, l'ensemble des opérations
électorales (votes et dépouillements, y compris pour les élections et la
validation de la cooptation au conseil d'administration) auront lieu à
la fin de l'assemblée générale, après épuisement de l'ordre du jour.
La commission électorale souhaite apporter les précisions suivantes sur
ces points :
* Concernant le point 4 de l'ordre du jour. L'article 7 des statuts
précise : « les agents rétribués de l’association peuvent être appelés
par le président à assister avec voix consultative, aux séances de
l’assemblée générale ». Une décision contraire de l'assemblée générale
équivaut à un changement des statuts et ne pourra concerner que les
assemblées générales suivantes. De plus, imposer aux salariés un
déplacement sans garantie que leur présence soit demandée ne serait pas
respectueux.
* Concernant le point 8 de l'ordre du jour. La commission électorale
estime que l'expression "CA actuel" fait référence à la composition du
conseil d'administration au 2 août 2017, membre cooptée comprise. En cas
d'avis défavorable, la plus proche assemblée générale procédera à
l'élection des sièges laissés vacants.
Pour la commission électorale,
G. Chagnon
Bonsoir,
Je fais suite au message ci-dessous d'Envel adressé sur la liste
internationale où il fait le CR d'une réunion qui s'est tenue pendant
WIkimania entre les différents chapters et où, comme il l'explique, il
avait été mandaté par Samuel, car personne du CA de WMFr n'était présent à
Montréal.
Je me doutais qu'aucun membre du conseil d'administration ne serait à
Wikimania, {{refnec|sans doute une première}}. Cela n'était pas facile pour
eux vu la situation et l'image actuelles de WMFr à l'international. Mais
leur absence n'a pas arrangé la perception que le mouvement pouvait avoir
du CA et de la gouvernance de l'association. Il ne suffit pas d'envoyer des
mails pour se plaindre de ceci ou cela, il faut aussi savoir venir défendre
physiquement ses positions devant la communauté sinon ces positions
paraissent encore plus indéfendables. Et cela s'est avéré.
Plus gênant encore car cette fois cela affecte les projets : aucun salarié
n'était présent au titre de Wikimédia France (j'ai bien vu Sylvain mais à
ma connaissance, il était là sur son temps de congés et non financé par
WMFr). Cette situation est anormale: Wikimania est un temps d'échange sur
les réalisations des uns et des autres, particulièrement entre les
différentes organisations locales. Surtout cela se déroulait à Montréal
donc la possibilité de rencontrer, d'échanger en français avec pas mal de
Wikimédiens canadiens. En plus, assister à cette grande rencontre
internationale du mouvement est motivant pour les salariés.
Quand j'ai demandé le pourquoi de cette absence aux Wikimédiens français
présents à Montréal, ils m'ont répondu que le CA avait avancé une raison
budgétaire. Cette raison ne tient pas. Le budget était établi avant la
baisse du FDC et, prévu à l'avance, l'envoi et l'hébergement de trois
salariés à Montréal n'aurait pas couté plus de 3000 €, grand maximum, ce
que le budget de l'association même revu à la baisse permettait largement.
Bref cela m'a donné l'impression que les membres du CA et de la direction
actuels n'ont pas réussi à faire fi de leur situation personnelle et
n'arrivaient plus à projeter l'association dans un futur proche en coupant
encore un peu plus les salariés de la communauté et de ses projets.
Thierry
---------- Message transféré ----------
De : Envel Le Hir <envel.le.hir(a)gmail.com>
Date : 27 août 2017 à 19:13
Objet : [Wikimedia-l] Some news from Wikimédia France
À : wikimedia-l(a)lists.wikimedia.org
(English translation is available below)
Bonjour,
Samuel Le Goff, président de Wikimédia France, m'a demandé d'assister à la
réunion des président-e-s des organisations affiliées à la fondation
Wikimedia [1], réunion qui a eu lieu le 12 août pendant Wikimania, parce
qu'aucun membre du conseil d'administration de Wikimédia France n'était
présent à Wikimania. Même si j'ai été nommé par le conseil
d’administration, la suite reflète mon opinion, pas celle du CA.
Le situation de Wikimédia France a été abordée en fin de réunion. Les
président-e-s ont notamment demandé comment ils pouvaient aider. Pour
résumer, j'ai indiqué ceci :
* la crise est toujours en cours ;
* il me semble difficile pour les autres chapitres d'apporter leur aide
pour l'instant ;
* deux assemblées générales vont avoir lieu en septembre et en octobre, ce
qui devrait renouveler en profondeur le conseil d'administration (a priori,
au moins 10 des 12 sièges) ;
* dès l'assemblée générale du 9 septembre, de nouveaux membres devraient
être désignés au conseil d'administration, probablement pour la plupart
inexpérimentés à ce poste, et une aide des autres chapitres leur sera alors
utile ;
* il n'est pas encore possible de faire un retour d'expérience sur les
problèmes rencontrés par le chapitre.
Lors de l'assemblée générale du 9 septembre, 6 nouveaux membres au conseil
d’administration seront élu-e-s, choisi-e-s parmi 12 candidat-e-s [2]. Et
encore d'autres en octobre [3]. Je les encourage vivement à utiliser l'aide
proposée par les autres chapitres. Même s'il y a beaucoup à faire, je suis
convaincu que la communauté française saura remettre son chapitre sur les
rails, et toute aide pour y parvenir est bienvenue.
Je remercie les président-e-s pour leur gentillesse lors du meeting.
(English translation starts here)
Hello,
Samuel Le Goff, chair of Wikimédia France, asked me to attend the
Chairpersons meeting [1], that took place on August 12th at Wikimania,
because no member of the Wikimédia France board attended Wikimania. Even if
I was appointed by the board, the following reflects my opinion, not theirs.
The topic of the situation of Wikimédia France came up at the end of the
meeting. Chairpersons asked how they could help. To sum up, I stated the
following:
* we're still in the middle of the crisis,
* it seems difficult to me that other chapters can help at the moment,
* two general meeting of Wikimédia France will occur in September and
October, and that will certainly deeply renew our board (a priori, at least
10 of the 12 seats),
* starting at the general meeting of September 9th, new board members will
be appointed, probably most of them unexperienced at this position, and any
help from other chapters would be useful to them,
* for now, it is not yet possible to make feedbacks on the problems
encountered by the chapter.
During the general meeting of September 9th, 6 new board members will be
elected, chosen among 12 candidates [2]. And also others in October [3]. I
deeply encourage them to use the help offered by other chapters. Even if
there is a lot to do, I'm confident that the French community can manage to
get its chapter back on track, and any help to do so is welcome.
Thanks to the chairpersons for their kindness during the meeting.
[1]
https://meta.wikimedia.org/wiki/Affiliate_Chairpersons_
meeting_August_12_2017
[2]
https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikim%C3%A9dia_France/
Assembl%C3%A9e_g%C3%A9n%C3%A9rale/septembre_2017
[3]
https://meta.wikimedia.org/wiki/Talk:Wikim%C3%A9dia_
France/Assembl%C3%A9e_g%C3%A9n%C3%A9rale/septembre_2017#Renouvellement_du_CA
--
Envel Le Hir / User:Envlh
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--
Thierry
Bonjour à tous,
Merci pour les informations concernant les participants CA et salariés à Wikimania, ce sont effectivement des questions que je me posais (également : combien environ de Français sur quel total).
Merci aussi à Pyb d'avoir regroupé les liens utiles.
Je n'ai peut-être pas cherché au bon endroit, mais j'aurais apprécié en outre quelques points de vue - forcément subjectifs - sur cette édition de Wikimania : quelle était la tonalité générale, d'après vous qu'est-ce qui ronronne, qu'est-ce qui coince, qu'est-ce qui vibre, etc.
A l'écoute de vos ressentis,
JL
Hello à tous!
Pour ceux que cela intéresse, j'ai rajouté un commentaire dans le Talk pour la préparation de l'AG :
https://meta.wikimedia.org/wiki/Talk:Wikim%C3%A9dia_France/Assembl%C3%A9e_g…
Points complémentaires de l'ODJ 09/09 : regroupement par thèmes
• La liste de points complémentaires qui seront discutés à l'ordre du jour du 09/09 contient 10 points.
• La numérotation n'est pas la même sur le site de l'AG (points 1 à 10) et dans la convocation papier (points 4 à 13).
• A noter que le point 4 (7 de la convoc) demandant l'avis du CA et des membres se subdivise lui-même sur 6 questions.
• On a donc un total de 15 points complémentaires à aborder en séance le 9 septembre.
• Or, en analysant ces points, on se rend compte que seulement 5 domaines sont essentiellement abordés : les finances (audit, budget, salaires), la gouvernance (audit, organigramme, contrats), l'application des politiques (friendly spaces, conflits d'intérêts), la communication (information, modération, témoignages..) et l'appartenance (exclusions, départ, renvois...).
• Certaines questions peuvent concerner plusieurs domaines.
• Il peut être intéressant de garder à l'esprit que plusieurs questions concernent en fait un seul domaine, ce qui permettrait peut-être de les regrouper.
• Les deux domaines les plus questionnés sont :
- la gouvernance (6 questions)
- la communication (6 questions)
+ tableau reliant les questions aux thèmes avec la numérotation respective sur le site et la convocation à l'AG.
@+
waltercolor
Dans le Talk sur l'efficacité de nos actions (désespérement vide jusqu'à présent :-), j'ai listé les problèmes et problèmes majeurs WMFR relevés par le FDC sur les 3 derniers exercices.
And the winner is... :
https://meta.wikimedia.org/wiki/Talk:Wikim%C3%A9dia_France/Assembl%C3%A9e_g…
Sommaire
• 1 Rapport d'expertise FDC - Problèmes majeurs WMFR
• 1.1 Les "Staff assessments", rapports d'expertises du FDC
• 1.2 WMFR : Points préoccupants et majeurs sur les 3 dernières périodes
• 1.3 WMFR - Problèmes majeurs dans Budget (B3 - Budget/Retombées) et Organisation (O1 - Performance générale)
• 1.3.1 B3 - Calcul du budget en fonction des retombées
• 1.3.2 O1 - Performance de l'organisation
• 1.3.3 Budget/Retombées et Performance : évaluations experts FDC sur les 3 exercices
@+
waltercolor
Bonjour à tous,
La prochaine AG de Wikimédia France, demandée par plus d'un quart des
membres - environ 80 personnes ! -, aura lieu dans deux semaines. Mais à
ce jour, seules 25 personnes (auxquelles il faut ajouter 20 personnes
ayant annoncé donner procuration) ont déclaré qu'elles se rendraient à
l'AG. Cela me semble bien peu, alors qu'une forte participation
permettrait d'assurer une bonne représentativité.
==> N'oubliez pas de vous inscrire sur la feuille de présence
(https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikim%C3%A9dia_France/Assembl%C3%A9e_g%C3%A…)
si vous comptez venir.
Bonus : cela permettrait de mieux dimensionner la salle à prévoir...
Et si vous ne pouvez pas être présents, car la date est peu pratique en
pleine rentrée, réfléchissez à donner procuration, ce qui vous permettra
de voter sur les points ajoutés à l'ordre du jour par les membres.
Pour rappel, si vous préférez voter par correspondance, vous ne pourrez
vous exprimer que sur les élections au CA et la ratification de
cooptation au CA.
With wikilove,
--
Edhral