[VereinAT-l] Fwd: Übernahme von Kosten für Community-Projekt

[Heinz Egger]

Meine Herren vom Vorstand der Wikimedia Österreich, dieses Mal ergeht 
das Mail auch an die Vereinsliste, damit es nicht schon wieder verloren 
geht.

(abzüglich Kassier, dessen Mailadresse nicht bekannt ist, vielleicht 
stellt er sich einmal der Community vor). Meine Mailadresse kann er sich 
ja aus der Vorstandsmailingliste rauszupfen. Ich hätte da noch eine 
Anmerkung zu einer Aussage von mir zu machen, welche ihn gestern 
offensichtlich sehr erzürnt hat. Oder zumindest tat er so.

Es geht um das Mail vom 18.10.2011 mit dem Betreff: *Übernahme von 
Kosten für Community-Projekt*

Es war für mich schon etwas überraschend und schon fast skurril, gestern 
bei der Mitgliederversammlung einer, derartig in einer Sache so 
überzeugt-einigen Gruppe von gestandenen, ernstgenommen wollenden 
Männern gegenüberzustehen, in der alle, in der ihnen nur zur Verfügung 
stehenden Heftigkeit behaupteten:

*Es hat nie einen Antrag gegeben, es gab überhaupt keine 
Projektvorstellung, keinen Projektplan.*

Nun, die Sache selbst ist durch die Korrektur der Mitgliederversammlung 
inzwischen repariert, das Ergebnis entspricht exakt dem, was ich im 
nachfolgend angeführten Mail vom 18. 10. angefragt habe. Fast wortwörtlich!

Der Antrag bei der MV lautete (erinnerlich, das Protokoll wird ja noch 
kommen):

WMAT unterstützt das BDA-Scanprojekt mit 5000 Euro unter der 
Voraussetzung, dass dieses Projekt vom Wikimedia 
Community-Projekt-Budget bestätigt wird.

Meine Frage in dem Mail lautete:

Mit welcher Summe kann sich Wikimedia-Österreich aus dem Budget für 2012
an den Gesamtanschaffungskosten (nicht den laufenden Kosten) von ca
22-23.000 Euro beteiligen?

In einem späteren Absatz habe ich auch geschrieben, dass dies nur 
schlagend wird, wenn der Gesamtantrag positiv beschieden wird.

Der dazugehörige Antrag mit der CPB-Nummer 11-95 war als Anhang 
beigefügt. Dieser lässt inhaltlich wohl keine Zweifel aufkommen, dass es 
sich hier eine sehr genaue Projektdarstellung handelt.

Genau das kann man in meinem Mail lesen.

Mich wunderten auch die kolportierten Summen von eurer Seite (35.000 
Euro), denn weder wurde diese Summe je genannt noch gefordert. Aktuell 
ist das Projekt um 3.000 Euro günstiger geworden, der aktuelle Stand 
liegt bei 20.000 Euro.

Der Grund, warum ich wütend geworden bin ist der, weil ich genau wusste, 
dass hier gelogen wird:

Ich kann das deswegen behaupten, weil ich sogar ein Antwortmail von 
Denis bekommen habe (wo er nur auf die auf ihn zugeschnittene Frage 
geantwortet hat und dem ein weiterer Mailwechsel folgte), und auch ein 
Mail von Beppo, ebenfalls als Antwort auf dieses Mail, aber erst auf 
Nachfrage... Mit diesen beiden Reaktionen war es für mich völlig klar: 
das Mail ist angekommen, es wurde auch verstanden, es wurde jedoch in 
der Sache selbst nicht entschieden.

Meine Herren: Bitte in Zukunft nicht mehr so. Es kostet Kraft, schafft 
unnötigen Ärger und lässt auch den Vorstand des Vereins in einem 
schlechten Licht dastehen. Ich akzeptiere, dass schon einmal ein Mail 
angeschaut und nicht weitergegeben wurde (aber ansonsten in der 
geistigen Rundablage landet), das war aber in diesem Fall nicht gegeben, 
es war bekannt, es ging an die Mailadresse des Vorstands.

Da eine Anzahl von Vorstandsmitgliedern akademische Reife nachweisen 
kann, ging ich davon aus, dass geschriebene Texte auch inhaltlich 
verstanden werden. Und dass bei Unklarheiten eben per Remail ein 
Nachbessern zum besseren Verständnis einer Anfrage kommt.

Wenn Ihr jedoch der Meinung seid, dass eine Anfrage deshalb nicht zur 
Kenntnis genommen werden muss, weil das Wort Antrag nicht explizit 
drinnen steht, sondern gleich dieser Antrag in einer Frage verpackt ist, 
dann bitte ich für die Zukunft um ein Formular auf dem Mitgliederwiki, 
welches auch schon generisch mit dem Wort *Antrag* bezeichnet ist, 
vielleicht als Gegenstück dazu eine Art Unterantrag, der mit Frage 
bezeichnet ist. Das könnte man dann absteigend fortführen: Lange 
Anfrage, kurze Anfrage, dringende Anregung, einfache Anregung, 
Grußbotschaften, großer Kotau, kleiner Kotau, Vorstandsgeburtstagsgedicht.


Heinz




-------- Original-Nachricht --------
Betreff: Übernahme von Kosten für Community-Projekt
Datum: Tue, 18 Oct 2011 01:33:54 +0200
Von: Heinz Egger <heinz.egger at gmx.at>
An: Wikimedia Österreich <vorstand at wikimedia.at>,  Denis Barthel 
<denis.barthel at wikimedia.de>
Kopie (CC): Karl Gruber <karl.gruber at mmcx.net>,  Alexander Wagner 
<alexander.tiberius.wagner at gmail.com>

Anlässlich des Wikipedia:Community-Projektbudgets haben Heinz Egger,
Karl Gruber und Alex Wagner einen Projektantrag eingereicht, der die
Anschaffung eines Buchscanners zum Gegenstand hat.

Im Anhang kann dieser Antrag nachgelesen werden, verschiedene
Änderungen, sowie auch weitere Projektteilnehmer sind noch offen. So
auch die genaue Kalkulationszusammenstellung. Stichtag ist der 28. Oktober.

Grundlage dieses Projekts ist - als Initialzündung - die digitale
Erfassung von Teilen des BDA-Archivs. Darüber wurde bereits Einigung mit
Dr. Andreas Lehne erzielt, in den letzten Wochen wurde dieser Bestand
genau analysiert und dokumentiert (siehe Antrag).

Um diesen Projektantrag erfolgreich durchzubringen, bemühen wir uns
gerade, dies mit einem identischen Projekt von Raboe001 zu koppeln, mit
dem wir bereits im Gespräch sind. Dessen Antrag gründet sich vorrangig
auf ein Archivprojekt von Bernd Schwabe aus Hannover, leider ist das
noch nicht in der Form ausgearbeitet, ich erwarte jedoch Antwort in den
nächsten Tagen.

Um eine Projektzusage zu bekommen, müssen noch einige Fragen geklärt
werden:

Mit welcher Summe kann sich Wikimedia-Österreich aus dem Budget für 2012
an den Gesamtanschaffungskosten (nicht den laufenden Kosten) von ca
22-23.000 Euro beteiligen?

Wieweit sind die Gespräche für Digitalisierungen von Beständen der
Admonter Stiftsbibliothek gediehen, frühester Zeitpunkt, dort tätig zu
werden wäre allerdings erst ab Sommer 2012, da die Arbeit im BDA
frühestens Sommer 2012 abgeschlossen werden kann. Eine ungefähre Zahl
der möglichen Scanseiten wäre hilfreich.

An Denis Barthel gerichtet: Inwieweit können für dieses Projekt aus dem
Budget "Bilderschatz" Mittel lukriert werden, vor allem, um eventuell
laufende Projektkosten begleichen zu können, welche allerdings erst ab
Sommer 2012 für andere Projekte relevant werden, da für die
Digitalisierung des BDA-Archivs keine weiteren Kosten anfallen.

Für das nächste halbe Jahr sind - vorausgesetzt, dass der Antrag positiv
beschieden wird - innerhalb der österreichischen Community umfangreiche
Aktionen geplant, um weitere Archive für Scanaufträge zu bekommen.
Desgleichen auch für Deutschland, da dieses Projekt als GLAM-Projekt
verstanden wird.

mit besten Grüßen

Heinz







-------------- nächster Teil --------------
Ein Dateianhang mit Binärdaten wurde abgetrennt...
Dateiname   : Antrag_BuchscannerA2 ? Cpb.pdf
Dateityp    : application/pdf
Dateigröße  : 65192 bytes
Beschreibung: nicht verfügbar
URL         : http://lists.wikimedia.org/pipermail/vereinat-l/attachments/20111211/4a86a760/attachment.pdf