Уважаемые коллеги!
Мы выходим на "финишную прямую", осложнённую некоторым форс-мажором: Кондратьева не будет до среды, а меня - до четверга. В связи с этим, кстати, прошу мне не звонить во вторник-среду без крайней нужды. Почту я буду читать.
В пятницу сстоялась экстренная встреча в составе: А. Кондратьев, И.Быков, А.Куприянов и я, где мы определили характер и последовательность дел на эту неделю. Вот они:
1. Карта точек питания участников - уже сделано Ильёй (см. http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%92%D0%B8%D0%BA%D0%B8%D0%BF%D0%B5%D0%B4%D0%B... )
2. Уточнить наличие и состав спонсоров (пока с высокой вероятностью Ахмад и Хлебный Дом) - Илья Быков
Это почти закрывает вопрос кофе-брейков, однако остаётся вопрос горячей воды. Нужно либо договориться с "Полюстрово" о воде и кулерах (это вполне реально), либо купить воду и взять кулеры "по знакомству". Воды потребуется литров 40-50 на 1 кофе-брейк, т.е. всего 150-180 (~ 30 6-и литровых канистр, совсем немного)
3. Остался совсем незакрытым вопрос с "фуршетом" в конце первого дня. Нужно обязательно в понедельник провести беседу с директором столовой ИТМО - Царёвой Галиной Михайловной, тел. 233-52-80
Исходим из варианта, что напитки наши, а бутерброды (салаты ?) - их.
4. Распечатки
4.1. Расписание и подготовка материалов для распечаток (раздаточный материал)
а) Составлено уточнённое расписание - см. http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%92%D0%B8%D0%BA%D0%B8%D0%BF%D0%B5%D0%B4%D0%B...
Ориентируясь на него до среды силами А.Куприянова и kv75 (в основном) должны быть подготовлены
б) список докладов с аннотациями (с учётом того, что все авторы должны прислать информацию о том, как они хотят видеть своё имя в печатном варианте и в сети)
в) примерный список круглых столов по сессиям; с аннотациями (можно смело выкидывать те, которые не помещаются, в отдельный раздел "возможно также состоятся..."; аннотации нужно придумать)
г) полный список докладов с тезисами (возможно, ряд тезисов придётся сократить) - в том же порядке, что и краткий список
Эти четыре документа (думаю, они вполне самостоятельны) нужно сверстать (по-простому, в rtf, A4) и в среду А.Кондратьев их распечатает.
4.2. Также к среде Илья подготовит анкету участника, которую также лучше распечатать в среду
4.3. До четверга нужно подготовить материалы пресс-пакета, в который кроме вышеуказанных материалов должен войти пресс-релиз, краткое описание Википедии, краткое описание других проектов Викимедиа - см. http://wikimediafoundation.org/wiki/%D0%9D%D0%B0%D1%88%D0%B8_%D0%BF%D1%80%D0..., и ещё что-то - что ?). Это печатаем в цвете - беру на себя.
4.4. Распечатка бэйджей будет в четверг - в цвете, беру на себя.
4.5. Распечатка табличек с названиями круглых столов (чтобы вешать на аудитории) будет в пятницу - в цвете, беру на себя.
5. Видеофайл с немецкой викивстречи я скачал. Длительность - примерно 10 минут.
Павел Каганер.