1. Вопрос к Анатолию. Когда в субботу физически открывается библиотека? Дело в том, что некоторые участники утром прямо с вокзала собираются направиться в библиотеку. Возможно, они будут там где-то в 7:30. Хотелось бы, чтобы они не мёрзли на улице.
2. Ещё вопрос к Анатолию. Надо будет наделать бумажек формата A4 со стрелочками на место проведения конференции и расклеить их в библиотеке, чтобы не провожать каждого участника вверх-вниз. Это я и сам могу сделать, но тогда в четверг надо будет продумать места, куда их прикреплять, а в пятницу вечером прикрепить.
3. Как мы обсудили сегодня с Ильёй, будет 4 экземпляра списков участников. Список с фамилиями идёт для формальности на вахту. Список с именами для бейджиков сегодня вечером или завтра утром Илья отправляет Павлу, который печатает бейджики. Если что, сами "коробочки" для них есть у Михаила. Ещё два аналогичных списка идут на регистрацию - участники будут регистрироваться параллельно в две очереди.
4. Как я понял из письма Стаси, будут 4 волонтёра (не забыть их самих включить в списки!). Первая проблема с ними состоит в том, что им надо будет обедать, причём за наш счёт. Самый простой вариант заключается в том, что четыре человека во время обеда берут по девушке-волонтёру и кормят их. Неудобство в том, что при этом им желательно разделиться (2+2), чтобы уложиться в обед по очереди, так как кто-то всё время должен быть на регистрации и в раздевалке. Это означает, что надо будет либо успеть пообедать за 40 минут (всем четверым!), либо быть готовыми (двоим) пропустить начало послеобеденной сессии.
5. Ещё одна проблема в том, что упомянутым волонтёрам надо будет и перекусывать. В принципе это не проблема - кофе-брейки есть для всех. Но если Стася настаивает на отдельном термосе для них на регистрации, то это вопрос к Владимиру, который заведует чайниками и термосами, как я понимаю.
6. Ещё один вопрос в том, что до начала регистрации нам нужно будет доставить в библиотеку все раздаточные материалы, как минимум: папки и ручки (у Михаила), списки, бейджики, программу с тезисами. Надо всё это учесть, чтобы не думать в последний момент.
Слава.