Hallo,
wie letzten Monat möchte ich euch auch diesen Monat den aktuellen
Bericht zum Verein schicken. Leider konnte er erst recht spät
fertiggestellt werden. Der Bericht für Oktober wird spätestens zum 10.
November rausgehen.
Wenn Ihr Fragen zu einzelnen Punkten hab, könnt ihr mir direkt schreiben
oder auch einfach auf diese Mail antworten.
== Veranstaltungen & Projekte ==
=== Quadriga ===
In Vorbereitung für die Preisverleihung wurden mehrere Pressetermine
organisiert. Es gab Interviews mit Jimmy Wales in der Berliner Zeitung
und der Zeit, und der Wikipedianer Jcornelius wurde vorgestellt
(ebenfalls Berliner Zeitung). Wir wurden dabei sehr stark von der
Werkstatt Deutschland als Sponsoren des Preises unterstützt. Vor der
Verleihung gab es eine Party in der c-base um die Auszeichnung der
Wikipedia zu feiern.
=== YOU ===
Vorbereitungen für den Wikipedia-Stand auf der YOU laufen auf
Hochtouren. Henriette hat über ein Dutzend Wikipedianer als Freiwillige
anwerben können, die auf der YOU Wikipedia vorstellen werden. Ein
Konzept für die Standgestaltung wurde ebenfalls ausgearbeitet.
=== Schulprojekt ===
Das Konzept für die Neuauflage wurde entworfen. Denis Barthel hat hier
die Federführung übernommen. Vielen von euch ist er aus der Wikipedia
bekannt. Für den Verein ist er bereits für das NAWARO-Projekt und das
Literaturstipendium verantwortlich. Mit dem Schulprojekt kommt eine neue
Aufgabe dazu. Zu Beginn plant Denis drei "Testveranstaltungen" in
Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen und Berlin, die im Oktober und
November stattfinden sollen.
=== Einbänder ===
Der Einbänder ist am 15. September erschienen. In Zusammenarbeit mit
Bertelsmann hat Catrin die Pressearbeit koordiniert, das Echo war
abermals sehr umfangreich. Der Einbänder soll im Oktober auf der
Buchmesse in Frankfurt am Main vorgestellt werden.
== Internes ==
=== Umzug ===
Die Vorbereitungen für den Umzug nach Berlin gehen weiter. Wir haben in
der Eisenacher Straße am Nollendorfplatz (Stadtbezirk
Schöneberg-Tempelhof) sehr schöne Räume gefunden, die auch von der Größe
her unseren Plänen zumindest mittelfristig gerecht werden. Die Details
unserer Bürogemeinschaft sind auch zum großen Teil geklärt. Wer das sein
wird, werde ich bekanntgeben, sobald der Vertrag geschlossen ist.
=== Versand Tätigkeitsbericht & Newsletter ===
Der Tätigkeitsbericht wurde zusammen mit dem aktuellen Newsletter an
Mitglieder und Spender geschickt. Sinn dieser Aktion war es, diesen
beiden Gruppen unsere aktuellen Tätigkeiten näherzubringen und auch
gleichzeitig weiteren Spendenbedarf anzuzeigen. Die Rücklaufquote dieses
ersten Mailings war sehr gut, wir werden das auf jeden Fall fortsetzen.
=== Geschäftsführersuche ===
Bis Ende des Monats nehmen wir weiterhin Bewerbungen entgegen. Bisher
sind eine dreistellige Anzahl an Bewerbungen eingegangen, darunter auch
einige, die sehr vielversprechend aussehen. Im nächsten Schritt finden
im Oktober Telefoninterviews mit einer ersten Auswahl an Kandidaten statt.
=== Überarbeitung von wikimedia.de ===
Das neue Design von wikimedia.de wurde umgesetzt und kann jetzt auf
http://neu.wikimedia.de bestaunt werden. Über Kommentare würden wir uns
alle freuen. Einige Probleme sind uns bereits aufgefallen, sie werden in
den nächsten Tagen behoben, bevor die neue Website live geht. Dadurch
verschiebt sich der Launch auf den Oktober.
== Fundraising ==
=== Herbstkampagne ===
Wir sind mit der Foundation in Verhandlungen zur diesjährigen
Online-Spendenkampagne. Primär geht es hier darum, wie der Verein auf
der Spendenseite dargestellt wird und welche Verpflichtungen zwischen
Verein und Foundation existieren. Ziel ist es, bis Ende des Monats einen
Vertragstext zu haben, der die jeweiligen Interessen berücksichtigt und
einen größtmöglichen Erfolg beim Spendensammeln ermöglicht.
Ebenfalls im September wurde eine Arbeitsgruppe zum Fundraising
gegründet. Sie besteht aus interessierten Wikimedianern, die sich über
verschiedene Fundraising-Ideen austauschen und Vorschläge besprechen.
Das erste IRC-Meeting war sehr erfolgreich.
=== Fundraising-Software / Spenderverwaltung ===
Wir haben uns dazu entschieden, die Software CiviCRM einzusetzen, die
auch bei der Foundation in Verwendung ist. CiviCRM ist eine
Open-Source-Lösung, die sich nach unserer Einschätzung gut zu unseren
Anforderungen passt bzw. entsprechend erweitert werden kann. Das Setup
wird in mehreren Phasen erfolgen, um Mitgliederverwaltung,
Spendendatenbank und allgemeine Kontaktsammlung über die Lösung zu
ermöglichen.
== Personal ==
Für das Berliner Büro haben wir zwei Studenten (Ringo Ketzer und Nikolas
Becker) eingestellt, die uns bei allgemeiner Büroarbeit und
Verwaltungsaufgaben helfen werden. Ringo ist ausgebildeter
Einzelhandelskaufmann und studiert an der FHTW Betriebswirtschaftslehre.
Er wird sich insbesondere um die laufende Buchhaltung kümmern. Niko
studiert in Potsdam Politik- und Rechtswissenschaften und wird uns bei
verschiedenen Projekten zur Seite stehen.
Soviel zu meinem Bericht für September. Ich bitte nochmals um
Entschuldigung, dass er erst jetzt verschickt wurde. Der Oktober-Bericht
wird zeitnah Anfang November erscheinen. Wie immer können Fragen direkt
hier oder über meine E-Mail-Adresse sebastian.moleski(a)wikimedia.de
gestellt werden.
Wie im letzten Monat geht abermals ein ganz besonderer Dank an alle
engagierten Freiwilligen und Mitarbeiter, die unsere Arbeit ermöglichen.
Euer Einsatz erst ermöglicht es uns, Freies Wissen in allen Bereichen
des Lebens zu etablieren und das Ideal einer Welt zu verwirklichen, in
der freier Zugang zur Gesamtheit menschlichen Wissens für jeden eine
Selbstverständlichkeit ist.
Liebe Grüße
Sebastian