<div dir="ltr">I moved to web notifications instead of email, since they are faster and easier to scan. I watch only the projects that are strictly related to my work. For the rest, I subscribe and (very important!) also unsubscribe from tasks based on current interests.<div><br></div><div>My email preferences:<br><div><br></div><div><label class="" for="UQ0_6" style="padding-top:5px;width:147.25px;float:left;text-align:right;font-weight:bold;font-size:13px;color:rgb(107,116,140);font-family:'Segoe UI','Segoe UI Web Regular','Segoe UI Symbol',Lato,'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif">Maniphest Tasks</label><div class="" style="margin:0px 155px;padding:6px 0px 0px;border:0px;width:465px;font-size:13px;color:rgb(0,0,0);font-family:'Segoe UI','Segoe UI Web Regular','Segoe UI Symbol',Lato,'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif"><div class="" style="margin:0px;padding:0px 0px 4px;border:0px"><select name="mailtags[maniphest-status]" style="height:24px;color:rgb(51,51,51);vertical-align:middle;font-size:13px;line-height:24px;font-family:'Segoe UI','Segoe UI Web Regular','Segoe UI Symbol',Lato,'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;border-color:rgb(199,204,217);min-width:140px;background-color:rgb(255,255,255)"><option value="1">⚫ Email</option><option selected value="0">◐ Notify</option><option value="2">⚪ Ignore</option></select> A task's status changes.</div><div class="" style="margin:0px;padding:0px 0px 4px;border:0px"><select name="mailtags[maniphest-owner]" style="height:24px;color:rgb(51,51,51);vertical-align:middle;font-size:13px;line-height:24px;font-family:'Segoe UI','Segoe UI Web Regular','Segoe UI Symbol',Lato,'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;border-color:rgb(199,204,217);min-width:140px;background-color:rgb(255,255,255)"><option value="1">⚫ Email</option><option value="0">◐ Notify</option><option selected value="2">⚪ Ignore</option></select> A task's owner changes.</div><div class="" style="margin:0px;padding:0px 0px 4px;border:0px"><select name="mailtags[maniphest-priority]" style="height:24px;color:rgb(51,51,51);vertical-align:middle;font-size:13px;line-height:24px;font-family:'Segoe UI','Segoe UI Web Regular','Segoe UI Symbol',Lato,'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;border-color:rgb(199,204,217);min-width:140px;background-color:rgb(255,255,255)"><option value="1">⚫ Email</option><option value="0">◐ Notify</option><option selected value="2">⚪ Ignore</option></select> A task's priority changes.</div><div class="" style="margin:0px;padding:0px 0px 4px;border:0px"><select name="mailtags[maniphest-cc]" style="height:24px;color:rgb(51,51,51);vertical-align:middle;font-size:13px;line-height:24px;font-family:'Segoe UI','Segoe UI Web Regular','Segoe UI Symbol',Lato,'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;border-color:rgb(199,204,217);min-width:140px;background-color:rgb(255,255,255)"><option value="1">⚫ Email</option><option value="0">◐ Notify</option><option selected value="2">⚪ Ignore</option></select> A task's subscribers change.</div><div class="" style="margin:0px;padding:0px 0px 4px;border:0px"><select name="mailtags[maniphest-projects]" style="height:24px;color:rgb(51,51,51);vertical-align:middle;font-size:13px;line-height:24px;font-family:'Segoe UI','Segoe UI Web Regular','Segoe UI Symbol',Lato,'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;border-color:rgb(199,204,217);min-width:140px;background-color:rgb(255,255,255)"><option value="1">⚫ Email</option><option value="0">◐ Notify</option><option selected value="2">⚪ Ignore</option></select> A task's associated projects change.</div><div class="" style="margin:0px;padding:0px 0px 4px;border:0px"><select name="mailtags[maniphest-unblock]" style="height:24px;color:rgb(51,51,51);vertical-align:middle;font-size:13px;line-height:24px;font-family:'Segoe UI','Segoe UI Web Regular','Segoe UI Symbol',Lato,'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;border-color:rgb(199,204,217);min-width:140px;background-color:rgb(255,255,255)"><option value="1">⚫ Email</option><option selected value="0">◐ Notify</option><option value="2">⚪ Ignore</option></select> One of the tasks a task is blocked by changes status.</div><div class="" style="margin:0px;padding:0px 0px 4px;border:0px"><select name="mailtags[maniphest-column]" style="height:24px;color:rgb(51,51,51);vertical-align:middle;font-size:13px;line-height:24px;font-family:'Segoe UI','Segoe UI Web Regular','Segoe UI Symbol',Lato,'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;border-color:rgb(199,204,217);min-width:140px;background-color:rgb(255,255,255)"><option value="1">⚫ Email</option><option value="0">◐ Notify</option><option selected value="2">⚪ Ignore</option></select> A task is moved between columns on a workboard.</div><div class="" style="margin:0px;padding:0px 0px 4px;border:0px"><select name="mailtags[maniphest-comment]" style="height:24px;color:rgb(51,51,51);vertical-align:middle;font-size:13px;line-height:24px;font-family:'Segoe UI','Segoe UI Web Regular','Segoe UI Symbol',Lato,'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;border-color:rgb(199,204,217);min-width:140px;background-color:rgb(255,255,255)"><option value="1">⚫ Email</option><option selected value="0">◐ Notify</option><option value="2">⚪ Ignore</option></select> Someone comments on a task.</div><div class="" style="margin:0px;padding:0px 0px 4px;border:0px"><select name="mailtags[maniphest-other]" style="height:24px;color:rgb(51,51,51);vertical-align:middle;font-size:13px;line-height:24px;font-family:'Segoe UI','Segoe UI Web Regular','Segoe UI Symbol',Lato,'Helvetica Neue',Helvetica,Arial,sans-serif;border-color:rgb(199,204,217);min-width:140px;background-color:rgb(255,255,255)"><option value="1">⚫ Email</option><option selected value="0">◐ Notify</option><option value="2">⚪ Ignore</option></select> Other task activity not listed above occurs.</div></div><div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Wed, May 18, 2016 at 7:57 PM, Grace Gellerman <span dir="ltr"><<a href="mailto:ggellerman@wikimedia.org" target="_blank">ggellerman@wikimedia.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">+1 to the idea of marking tasks you are interested in with tag for your personal dashboard.</div></blockquote><div><br></div><div>Except that personal workboards don't scale... Have you tried to mark these tasks with flags instead? </div><div><br></div><div>Anyone using <a href="https://phabricator.wikimedia.org/flag/">https://phabricator.wikimedia.org/flag/</a> as the backlog of tasks not in your backlog that you still want to follow? </div></div><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature">Quim Gil<br>Engineering Community Manager @ Wikimedia Foundation<br><a href="http://www.mediawiki.org/wiki/User:Qgil" target="_blank">http://www.mediawiki.org/wiki/User:Qgil</a></div>
</div></div></div></div></div>