<div dir="ltr"><div><div><div><div><div>Hopefully the wiki page is clearer than my brief announcement email was, but the goal is more about refining the definitions and figuring out the edge cases. <br><br></div>Fundamentally, we want to be able to say whether potential work is:<br><br></div>1. Necessary, where things will fall apart if we don't do it. For a human, this would include eating and sleeping. We (I'm not sure who) chose the word "core" as a placeholder for this concept. <br><br></div>2. Important, because it directly advances our strategy. For a human, this might be getting an education or cultivating strong friendships. This is the "strategic" bucket. <br><br></div>3. Other, which is stuff that doesn't fall into either of those categories. <br><br></div><br></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><span><font color="#888888"><br>Kevin Smith<br>Agile Coach, Wikimedia Foundation<br></font></span><font><font><i><font color="#888888"><br></font></i></font></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Tue, Jan 5, 2016 at 12:34 PM, Oliver Keyes <span dir="ltr"><<a href="mailto:okeyes@wikimedia.org" target="_blank">okeyes@wikimedia.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>So we created categories with values we don't know the meaning of?<br><br></div>That seems sort of backwards ;p.<br></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote"><div><div class="h5">On 5 January 2016 at 15:23, Kevin Smith <span dir="ltr"><<a href="mailto:ksmith@wikimedia.org" target="_blank">ksmith@wikimedia.org</a>></span> wrote:<br></div></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div><div class="h5"><div dir="ltr">Summary: <br>Please visit this wiki page[2] to help define the term "core work". <br><br><div>Long form:<br>The WMF annual planning process[1] is being revised this year in 
several ways. One is to attempt to categorize work as 
"Core", "Strategic", or "Other", which should help us 
communicate our work externally, and to improve our internal budget and 
strategic planning processes.<br><br>As Lila mentioned in a recent update, we need to define these terms. The Team Practices Group was 
asked to help the stakeholders reach agreement on these definitions, so we have created a wiki 
page[2] about "core". It contains a draft (strawdog) definition, along with rationale
 and examples. Through the discussion there, the definition will be 
refined so it can be used throughout the foundation. Note that this will not be limited to product development teams--it will be org-wide. <br><br><div>Early
 planning for FY 2015-2016 will start next
 week, and that will benefit from having a working definition. So if you have any strong feelings about this, please voice them as soon as 
possible. However, I envision this as being a living definition which 
can continue to evolve over time. So even if you can't participate this 
week, please visit the page when you can, and share your ideas then. <br></div><div><br></div><div>This work relates to 
various discussions and pilots last year related to "maintenance 
fraction", and "interrupt" or "unplanned" work. However, this 
conversation has a tighter focus, along with (hopefully) a clear 
rationale for the categorization. It also relates to the "New/Reactive/Maintenance" categorization that have been used recently in the Quarterly Reviews, but is distinct from that as well. <br><br></div><div>Aside from annual planning, we believe that categorizing this work will help teams themselves. For example, it might help them realize when they are getting pulled into doing work that is neither core nor strategic, or it might help identify opportunities to invest in improvements that would greatly reduce the ongoing effort required to keep existing features working smoothly. <br></div><div><br></div><div>Please continue this
 discussion on wiki, or email me (or just the Team Practices list) if you have process questions or concerns. <br></div><br>[1] <a href="https://wikimediafoundation.org/wiki/2015-2016_Annual_Plan/Questions_and_Answers" target="_blank">https://wikimediafoundation.org/wiki/2015-2016_Annual_Plan/Questions_and_Answers</a> <br>[2] <a href="https://www.mediawiki.org/wiki/Team_Practices_Group/Tracking_core_and_strategic_work" target="_blank">https://www.mediawiki.org/wiki/Team_Practices_Group/Tracking_core_and_strategic_work</a><div><div><img src="https://ssl.gstatic.com/ui/v1/icons/mail/images/cleardot.gif"></div></div><span><font color="#888888"><div><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><span><font color="#888888"><br>Kevin Smith<br>Agile Coach, Wikimedia Foundation<br></font></span><font><font><i><font color="#888888"><br></font></i></font></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</font></span></div></div>
<br></div></div>_______________________________________________<br>
Wmfall mailing list<br>
<a href="mailto:Wmfall@lists.wikimedia.org" target="_blank">Wmfall@lists.wikimedia.org</a><br>
<a href="https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wmfall" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wmfall</a><br>
<br></blockquote></div><span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br><br clear="all"><br>-- <br><div>Oliver Keyes<br>Count Logula<br>Wikimedia Foundation</div>
</font></span></div>
</blockquote></div><br></div>