<div dir="ltr">In the latest round of strategy, one facilitator was facing the wall that was being charted, while the other charted on the wall, and the camera was pointed at the wall, so it was easy to miss hands.<br></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Wed, Sep 16, 2015 at 3:58 PM, Kevin Smith <span dir="ltr"><<a href="mailto:ksmith@wikimedia.org" target="_blank">ksmith@wikimedia.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>I agree with all of that, and it's unfortunate that there isn't a simple and obvious tool. I think it is worth pursuing. Also, does bluejeans offer a feature like that?<br><br></div>As a facilitator, I am often viewing an etherpad or slide deck, or other people around the table. One simple trick that should help a bit would be to be sure to sit at the far end of the table, directly facing the TV. At least that way when you're looking at the table, It will be easier to notice remoties waving (and vice versa). <br><br></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><span><font color="#888888"><br>Kevin Smith<br>Agile Coach, Wikimedia Foundation<br></font></span><font><font><i><font color="#888888"><br></font></i></font></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote"><div><div class="h5">On Wed, Sep 16, 2015 at 3:52 PM, Max Binder <span dir="ltr"><<a href="mailto:mbinder@wikimedia.org" target="_blank">mbinder@wikimedia.org</a>></span> wrote:<br></div></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div><div class="h5"><div dir="ltr"><div><div><div><i>TL;DR: Looking for a browser-based tool, in the vein of <a href="http://hatjitsu.wmflabs.org/" target="_blank">hatjitsu</a>, that queues people for a facilitator running a meeting.</i><br></div><div><br>In a few meetings lately, we've struggled a bit to see the raised hands of remotees. This might be because the facilitator is presenting their screen (and thereby can't see hands), or it might be because the facilitator in physically at the meeting and there are only one or two remotees, or it might be another reason. It sounds like something easy to fix simply by "paying better attention," but you might be surprised how easily remotees get excluded unintentionally.<br><br></div>Some videoconferencing software has a "raise your hand" feature that Hangouts lacks. I've found an <a href="https://plus.google.com/113101554144751578606/posts" target="_blank">unofficial Hangouts plugin</a> that does this, but it would be burdensome to implement. There are also <a href="https://github.com/exploration/take-a-number" target="_blank">other standalone tools</a> that I've not tested as of yet (MAMP is giving me a hard time with PHP).<br><br></div>I presented the issue to OIT, who suggested the method used in Monthly Metrics, of etherpad+IRC(+James Forrester). While good for Q&A, I don't think it works as well for a group of people in a smaller meeting who are trying to toss the ball back and forth. It also requires people to manually withdraw their comments or questions if they have been addressed (or fall to the facilitator to determine if a comment or question is already addressed). A bit like Phabricator, it works, but it doesn't...flow.<br><br></div>Any ideas?<br></div>
<br></div></div>_______________________________________________<br>
teampractices mailing list<br>
<a href="mailto:teampractices@lists.wikimedia.org" target="_blank">teampractices@lists.wikimedia.org</a><br>
<a href="https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/teampractices" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/teampractices</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>
<br>_______________________________________________<br>
teampractices mailing list<br>
<a href="mailto:teampractices@lists.wikimedia.org">teampractices@lists.wikimedia.org</a><br>
<a href="https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/teampractices" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/teampractices</a><br>
<br></blockquote></div><br></div>