<div dir="ltr"><div>While I was on the Mobile Apps Team, the tech leads of each respective team had a fair bit of delegated authority to do bug triage themselves and make product decisions about small-scale things without involving me. I had the right as product owner to overrule them, but this happened so rarely that the delegated authority worked fantastically; I could try to focus on the bigger picture.<br></div><div><br></div><div>Basically, I think this boils down to good old humility, respect, and trust: as a product owner, I have absolutely no issue with others doing asynchronous prioritisation of tasks that I am responsible for, provided that when there is disagreement we can have a dialogue and discussion about it, and that it's clear that ultimately it's the product owner that is responsible for the decision and any consequences that ensue.</div><div><br></div><div>Dan</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On 17 June 2015 at 11:22, Kevin Smith <span dir="ltr"><<a href="mailto:ksmith@wikimedia.org" target="_blank">ksmith@wikimedia.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><div>In a recent discussion[1], Quim said:<br><br>"Meetings support Grooming, not the other way around. Grooming is an 
ongoing, asynchronous, remote-friendly activity open to everybody's 
input. Meetings are synchronous and, in practice, leaning towards 
restrictiveness and co-location (the problem of distance is being 
solved, but no tech will get rid of timezone differences). Meetings are 
useful to push grooming and resolve whatever the online grooming was not
 able to resolve."<br><br></div>I find this to be very intriguing and provocative. In our TPG glossary[2], grooming is said to be an activity performed by the Product Owner, with input from others. And that has been my own experience. Certainly other people could email prioritization suggestions to the PO, but to me that's not the meat of the grooming. Nobody but the PO should be moving things around, right?<br><br>The actual act of moving things around seems like it is best done one session at a time (not one item at a time). That way, the relationships between tasks can be observed, and the backlog can be viewed holistically. That leads me back to synchronous thinking. <br><br></div>This topic seems very relevant to the WMF, given our highly distributed nature. If grooming can be done mostly outside meetings, that sounds great. I would love to hear more from Quim on this as well as hearing opinions of others.<br><div><div><br>[1] <a href="https://www.mediawiki.org/wiki/Talk:Team_Practices_Group" target="_blank">https://www.mediawiki.org/wiki/Talk:Team_Practices_Group</a><br>[2] <a href="https://www.mediawiki.org/wiki/Team_Practices_Group/Glossary#Backlog_grooming" target="_blank">https://www.mediawiki.org/wiki/Team_Practices_Group/Glossary#Backlog_grooming</a><br><div><div><div><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><span><font color="#888888"><br>Kevin Smith<br>Agile Coach<br>Wikimedia Foundation<br><br></font></span><br><font><font><i><font color="#888888">Imagine a world in which every single human being can freely share in the sum of all knowledge. That's our commitment. Help us make it a reality.<br></font></i></font></font></div></div></div></div></div></div></div>
</div></div></div></div></div>
<br>_______________________________________________<br>
teampractices mailing list<br>
<a href="mailto:teampractices@lists.wikimedia.org">teampractices@lists.wikimedia.org</a><br>
<a href="https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/teampractices" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/teampractices</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Dan Garry<div><span style="font-size:small">Product Manager, </span><span style="font-size:small">Discovery</span></div><div>Wikimedia Foundation</div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>