<div dir="ltr"><br><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Wed, Jun 3, 2015 at 11:50 PM, Kevin Smith <span dir="ltr"><<a href="mailto:ksmith@wikimedia.org" target="_blank">ksmith@wikimedia.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><br><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><span class="">On Wed, Jun 3, 2015 at 3:28 PM, Greg Grossmeier <span dir="ltr"><<a href="mailto:greg@wikimedia.org" target="_blank">greg@wikimedia.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><span>> Is it<br>
> possible to set up group aliases in google calendar, allowing you quickly<br>
> set up a meeting with a certain 10 people?<br>
<br>
</span>I don't see how that's possible given all of those 10 people have<br>
different scheduled :/<br></blockquote><div><br></div></span><div>Being able to enter, say "search-team" as a guest, and have the system auto-expand that as if I had entered 10 names is a reasonable feature. Not one that exists, apparently, but it would be nice if it did.  Just today I realized that I had invited 6 of our 7 team members to a meeting, because I had to type all the names in, and I forgot one. <br></div></div></div></div></blockquote><div><br></div><div>This actually is a feature, given that you use the built in gmail lists and not custom lists like some of ours. </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<br>
I don't find it too hard to schedule ~10 people for a meeting... It's<br></blockquote><span class=""><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
not a fun job that I tend to just offload to Sarah, Megan, Praveena,<br>
with immense gratitude.<br></blockquote><div><br></div></span><div>Absolutely. For actually scheduling a meeting, they do a great job. But for me to quickly answer the question "How much of our team will be around next week?", or "Where's teammate Betty today?", existing tools don't work well. Creating a pretend event, and then typing in 10 names, only to discard it moments later, is annoying. <br> <br></div>Before I started this thread, I had a brief informal chat with Sarah about team calendars. She seemed ambivalent about them. If she had felt strongly one way or the other, I might not have brought this to a wider audience. <br></div></div></div></blockquote><div><br></div><div>Fundraising has a team calendar that we use for absences and travel. We also tend to duplicate this with more specificity onto personal calendars (and sometimes if I'm feeling clever I'll just invite one calendar to the other's event so modifications work on both). It's worked fine.</div><div><br></div><div>Anne </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><br></div></div></div>
<br>_______________________________________________<br>
teampractices mailing list<br>
<a href="mailto:teampractices@lists.wikimedia.org">teampractices@lists.wikimedia.org</a><br>
<a href="https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/teampractices" target="_blank">https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/teampractices</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><b>Anne Gomez</b> // Product Manager, Fundraising<br><a href="https://wikimediafoundation.org/" target="_blank">https://wikimediafoundation.org/</a><br><br><i><font color="#999999">Imagine a world in which every single human being can freely share in the <br>sum of all knowledge. That's our commitment. <a href="http://donate.wikimedia.org" target="_blank">Donate</a>. </font></i><br><br><br></div></div></div></div></div>
</div></div>