<div dir="ltr">On a personal level, I think it's important for teams to get together in-person as often as they feel is necessary - and I do not think this number is a constant.<div><br></div><div>I think the first question to answer is "what's the purpose of the offsite(s)?" The answer(s) + budgetary constraints should inform the decision. A team may want to spend a couple days in the same location to have some super high-bandwidth face-to-face time to hack on a particularly tough project, or maybe they want to spend a few days defining their identity and work processes - or spend a week doing both. </div><div><br></div><div>Like Bryan mentioned, the WMF budgeting for the upcoming fiscal year is being guided by the notion that teams will do 2 5-day offsites; one adjacent with one of two large events (all-staff and either the European hackathon or Wikimania) to save on airfare, the other at the team's discretion. This doesn't mean that teams need to 2 5-day offsites, one alongside a major event and the other elsewhere - that scenario is just defining how the budget numbers are being drawn up (at least for now, subject to change, your mileage may vary, etc etc). Once the money is budgeted, it's up to the teams/their manager to decide how they want to spend it - maybe it's one mega-offsite in Fiji, or four offsites in Sacramento, or whatever.<br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Thu, Apr 2, 2015 at 1:34 PM, Kevin Smith <span dir="ltr"><<a href="mailto:ksmith@wikimedia.org" target="_blank">ksmith@wikimedia.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">I have been asked to make some recommendations about frequency and<br>
duration of offsite gatherings for the teams I am coaching. That topic<br>
seems highly intertwined with the WMF culture, which I'm still just<br>
starting to learn.<br>
<br>
What would be the best way for me to get to the point of putting<br>
together a recommendation?<br>
<br>
<br>
Kevin Smith<br>
Agile Coach<br>
Wikimedia Foundation<br>
<br>
<br>
Imagine a world in which every single human being can freely share in<br>
the sum of all knowledge. That's our commitment.<br>
<br>
_______________________________________________<br>
teampractices mailing list<br>
<a href="mailto:teampractices@lists.wikimedia.org">teampractices@lists.wikimedia.org</a><br>
<a href="https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/teampractices" target="_blank">https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/teampractices</a><br>
</blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr">Arthur Richards<div>Team Practices Manager</div><div>[[User:Awjrichards]]</div><div>IRC: awjr</div><div>+1-415-839-6885 x6687</div></div></div>
</div>