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Lije
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No dia 20 de Janeiro de 2011 10:43, Waldir Pimenta <waldir(a)email.com>escreveucreveu:
Olá a todos,
Conforme indiquei na minha mensagem anterior, venho falar dos planos para
os próximos tempos. Após o evento do aniversário, decidimos reunir-nos
brevemente; ficou sugerida uma AG daí a duas semanas, portanto no fim deste
mês (29 = sábado). Se, após ser dado algum feedback a esta mensagem, todos
estiverem de acordo, peço ao Manuel de Sousa que faça a convocatória.
A ideia da AG será fazer um balanço mais detalhado do
evento, reunir o
material que ainda se encontra disperso (ex. recibos) e anotar ilações para
o futuro, bem como definir os planos para as actividades seguintes. Algumas
alterações nos órgãos serão efectivadas, como a saída do Manuel Anastácio
como tesoureiro, e a definição de uma sede que não seja em Guimarães, devido
a dificuldades logísticas de ser só o Anastácio nessa cidade. Também serão
feitos os trâmites necessários à alteração da agência bancária associada à
nossa conta, para que os assuntos possam de futuro ser tratados com maior
celeridade.
Suponho então que será um AG electiva?
Um tópico que convinha tratarmos são alterações aos estatutos. Pessoalmente
há algumas alterações que eu gostaria de ver feitas. Por exemplo, a remoção
do "Associação" e da sigla do nome oficial (na sexta-feira verificarei se é
possível) ou pelo menos a padronização desta para WMPT, de acordo com o uso
nos outros chapters e para facilitar o reconhecimento pela comunidade
internacional. Outra alteração (cosmética) que propus na altura da criação
da associação, foi a alteração do título do artigo 2.º de "Fim" para
"Objectivos". E dividi-lo em parágrafos numerados, tal como inicialmente o
ratificámos <http://wikimedia.pt/Objectivos/Ratifica%C3%A7%C3%A3o> (creio
que o facto de ter ficado como texto corrido foi devido a limitações do
sistema automático do processo Associação na Hora).
Já uma alteração mais importante será a mudança da sede. Não sei se é
obrigatório o nível de detalhe de endereço completo (ser-nos ia mais
conveniente que não o fosse, já que não possuímos sede fixa ainda).
Investigarei a possibilidade de termos só cidade, país. Se alguém puder
(Lije, André?), adiante info a respeito pfv. Já agora, é preciso ainda saber
quais os custos de alterar os estatutos: possivelmente teremos que pagar a
publicação no Diário da República. Pela mesma razão, se houver mais
sugestões de alteração, façam-nas agora, pois esta versão deverá em
princípio manter-se inalterada por mais tempo.
Os estatutos que nós temos são basicamente os mínimos exigíveis. Acho que ou
se faz um upgrade em condições ou não vale a pena estar a alterar apenas
alguns pormenores, tanto que como se disse mudar estatutos custa dinheiro.
Para fazer uma alteração em condições não julgo que 2 semanas seja
suficiente.
A sede da associação é o seu domicílio legal, que isto dizer que para
qualquer efeito legal, por exemplo, uma notificação judicial, esta tem que
uma morada física bem definida.
> Por exemplo, alguém tem sugestões para
reestruturação/renomeação dos cargos
> do conselho fiscal e da mesa da AG? Haver dois secretários para cada
> parece-me overkill. O André chegou a
dizer<http://wikimedia.pt/Discuss%C3%A3o:Estatutos/Primeira_vers%C3%A3o#Sugest.C3.B5es>anteriormente
"Eu proporia que a mesa fosse constituída por um presidente,
> um vice-presidente e um secretário, pois em caso de falta do presidente, por
> vezes cria-se uma sensação de vazio de poder." Concordam? há sugestões
> diferentes? Há outras alterações que propunham? Dêm uma vista de olhos aos
> Estatutos <http://wikimedia.pt/Estatutos> e digam coisas.
A minha noção *geral* aqui, e que já referi noutra ocasião, é que a direcção
deve ser expandida, para + 2 ou 4 vogais. É ela que, formalmente gere a
associação no seu dia a dia (ênfase no formalmente). Ter 3 elementos é
insuficiente. É preferível passar pessoas activas de lugares para a lém de
presidentes de AG e CF para uma Direcção.
Outro ponto importante, e aproveitando que o Waldir referiu que desde
sigamos os preceitos legais, é ter decisões mais importantes reflectidas em
actas, e não estou a falar de AG que se realizam mais espaçadamente. Falo de
reuniões de Direcção. Se alguém questionar alguma decisão feita, depois
temos complicações pois não temos suporte legal para ela.
> Isto são apenas alguns dos tópicos a ser
abordados; também quero decidir de
> uma vez por todas a questão das nossas listas de email; se necessário este e
> outros temas não dependentes de aprovação formal serão abordados em mais
> detalhe em reuniões posteriores específicas para o efeito, que se
> efectuariam online.
> Comentários?
> Waldir
> ps - pus algum do bolo no congelador, há de
sobreviver até a AG. Só não vão
> é com muita fome :P
>
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