New subject: Cartões-de-visita p/ a WMP

15 May 2010

Olá a todos.

Como devem saber, fiquei responsável por elaborar o relatório de actividade
relativo ao nosso grant actual (2009-2010) e solicitar o grant para
2010-2011.

Eu tinha já um documento semi-pronto, preparado com base nas instruções que
nos deram quando o grant foi aceite; no entanto, ao ler as instruções para
enviar os pedidos de grants, notei que eles indicam lá também um modelo de
relatório, praticamente idêntico, mas que pede também não só uma listagem
pormenorizada dos gastos efectuados (recibos a enviar por email), como
explicitamente a quantidade de dinheiro que sobrou, e ainda a nossa intenção
em relação a esse excedente (devolver ou solicitar a re-atribuição a outros
projectos). Ora, esse valor neste momento ronda os 80% do valor do grant que
nos foi transferido.

Entretanto, também me apercebi que, ao contrário do que fizemos no ano
passado, o processo de pedido do grant este ano teria que ser não por
chapter, mas por projecto (a Wikimedia Argentina possui vários pedidos de
grant, por exemplo, ver
aqui<http://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:Index#Open_submissions>)s>),
cada um com orçamentos específicos, coisa que não possuimos de momento.

Por estas razões, e após falar com algumas pessoas, cheguei à conclusão que
provavelmente seria mais eficiente enviarmos o relatório do grant actual na
data em que termina (em Julho), indicando como pretendemos realocar o
dinheiro excedente (distribuindo-o pelos projectos que temos planeados), em
vez de adiantar o envio desse relatório para agora, de forma a podermos
pedir novos grants. Se o fizéssemos agora, teríamos que devolver o que nos
sobrou e davam-nos novos grants, já que não temos projectos extremamente
custosos que o dinheiro actual (cerca de 3500€) não poderia cobrir. Ora,
creio que hão de concordar que não se trata de um curso de acção muito
eficiente.

De qualquer forma, convido-vos a ler e melhorar o rascunho que elaborei do
relatório de actividade, que se concordarem com a proposta que aqui faço,
seria enviado em Julho (bastando acrescentar os gastos e as novas
actividades desenvolvidas entretanto). O documento encontra-se aqui:
http://meta.wikimedia.org/wiki/Grants:WM_PT/Start-up/Report

Abraços,
Waldir