No dia 20 de Janeiro de 2011 10:43, Waldir Pimenta
<waldir@email.com> escreveu:
Olá a todos,
Conforme indiquei na minha mensagem anterior, venho falar dos planos para os próximos tempos. Após o evento do aniversário, decidimos reunir-nos brevemente; ficou sugerida uma AG daí a duas semanas, portanto no fim deste mês (29 = sábado). Se, após ser dado algum feedback a esta mensagem, todos estiverem de acordo, peço ao Manuel de Sousa que faça a convocatória.
A ideia da AG será fazer um balanço mais detalhado do evento, reunir o material que ainda se encontra disperso (ex. recibos) e anotar ilações para o futuro, bem como definir os planos para as actividades seguintes. Algumas alterações nos órgãos serão efectivadas, como a saída do Manuel Anastácio como tesoureiro, e a definição de uma sede que não seja em Guimarães, devido a dificuldades logísticas de ser só o Anastácio nessa cidade. Também serão feitos os trâmites necessários à alteração da agência bancária associada à nossa conta, para que os assuntos possam de futuro ser tratados com maior celeridade.
Suponho então que será um AG electiva?
Um tópico que convinha tratarmos são alterações aos estatutos. Pessoalmente há algumas alterações que eu gostaria de ver feitas. Por exemplo, a remoção do "Associação" e da sigla do nome oficial (na
sexta-feira verificarei se é possível) ou pelo menos a padronização
desta para WMPT, de acordo com o uso nos outros chapters e para
facilitar o reconhecimento pela comunidade internacional. Outra
alteração (cosmética) que propus na altura da criação da associação, foi
a alteração do título do artigo 2.º de "Fim" para "Objectivos". E
dividi-lo em parágrafos numerados, tal como inicialmente o ratificámos
(creio que o facto de ter ficado como texto corrido foi devido a limitações do sistema
automático do processo Associação na Hora).
Já uma alteração mais importante será a mudança da sede. Não
sei se é obrigatório o nível de detalhe de endereço completo (ser-nos ia
mais conveniente que não o fosse, já que não possuímos sede fixa
ainda). Investigarei a possibilidade de termos só cidade, país. Se
alguém puder (Lije, André?), adiante info a respeito pfv. Já agora, é
preciso ainda saber quais os custos de alterar os estatutos:
possivelmente teremos que pagar a publicação no Diário da República.
Pela mesma razão, se houver mais sugestões de alteração, façam-nas
agora, pois esta versão deverá em
princípio manter-se inalterada por
mais tempo.
Os estatutos que nós temos são basicamente os mínimos exigíveis. Acho que ou se faz um upgrade em condições ou não vale a pena estar a alterar apenas alguns pormenores, tanto que como se disse mudar estatutos custa dinheiro. Para fazer uma alteração em condições não julgo que 2 semanas seja suficiente.
A sede da associação é o seu domicílio legal, que isto dizer que para qualquer efeito legal, por exemplo, uma notificação judicial, esta tem que uma morada física bem definida.
Por exemplo, alguém tem sugestões para
reestruturação/renomeação dos cargos do conselho fiscal e da mesa da AG?
Haver dois secretários para cada parece-me overkill. O André chegou a dizer
anteriormente "Eu proporia que a mesa fosse constituída por um
presidente, um
vice-presidente e um secretário, pois em caso de falta do presidente,
por vezes cria-se uma sensação de vazio de poder." Concordam? há
sugestões diferentes? Há outras alterações que propunham? Dêm uma vista
de olhos aos Estatutos e digam coisas.
A minha noção *geral* aqui, e que já referi noutra ocasião, é que a direcção deve ser expandida, para + 2 ou 4 vogais. É ela que, formalmente gere a associação no seu dia a dia (ênfase no formalmente). Ter 3 elementos é insuficiente. É preferível passar pessoas activas de lugares para a lém de presidentes de AG e CF para uma Direcção.
Outro ponto importante, e aproveitando que o Waldir referiu que desde sigamos os preceitos legais, é ter decisões mais importantes reflectidas em actas, e não estou a falar de AG que se realizam mais espaçadamente. Falo de reuniões de Direcção. Se alguém questionar alguma decisão feita, depois temos complicações pois não temos suporte legal para ela.
Isto são apenas alguns dos tópicos a ser abordados; também quero decidir de uma vez por todas a questão das nossas listas de email; se necessário este e outros temas não dependentes de aprovação formal serão abordados em mais detalhe em reuniões posteriores específicas para o efeito, que se efectuariam online.
Comentários?
Waldir
ps - pus algum do bolo no congelador, há de sobreviver até a AG. Só não vão é com muita fome :P
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