Olá a todos!
Já faz algum tempo que não são colocadas mensagens aqui na lista, mas não
temos estado parados! A equipa de organização da Academia Wikipédia tem
estado constantemente a trocar emails entre si, e já foi adiantada muita
coisa. No entanto, entendo que essa forma de comunicação é deficiente por
várias razões:
1º: São frequentes as conversas paralelas. Por exemplo, quando alguém não
faz reply-to-all, ou envia um email apenas a mim ou ao Manuel de Sousa, que
está a gerir o projecto, isso faz com que nem todos estejamos a par do que
vai sendo feito, gerando uma percepção diminuída do trabalho que vai sendo
desenvolvido (o que pode ser desmotivante), e gerando muitas vezes esforço
duplicado e/ou algum "overhead" de coordenação;
2º: É ineficiente gerir um projecto por email, com diversas mensagens
(funções a serem atribuídas, relatórios de tarefas executadas / por
executar, perguntas, etc) a serem enviadas de um lado para o outro, por
vezes mudando o título do email, o que quebra as threads, etc.
3º: não ficamos com um registo centralizado do que se vai discutindo, como
acontece com o arquivo da mailing list;
Por último, e mais importante de tudo: ao trocar mensagens entre os membros
dos órgãos de forma privada, estamos efectivamente a deixar o resto da
comunidade de fora, o que é péssimo devido ao empenho que todos tiveram e
têm na criação e desenvolvimento da associação, e especialmente tendo em
conta a nossa pequena dimensão e formação recente;
Por estas razões, dediquei grande parte do dia de ontem a criar um projecto
no Pivotal Tracker, que permitirá não só ter uma lista centralizada de
tarefas a fazer, como *permitirá a todos os membros da mailing list ver a
actividade na preparação da Academia, e colaborar na mesma.*
O projecto está em *http://www.pivotaltracker.com/projects/65191*
Podem vê-lo como uma espécie de lista de tarefas, que são atribuídas a
pessoas da equipa de organização (são as iniciais entre parêntesis no final
de cada tarefa; passem o rato por cima das iniciais para ver o nome completo
das pessoas), e deverão estar distribuídas por ordem de prioridade (neste
momento estão um bocado desorganizadas, estive apenas a inseri-las). Passem
o rato em cima da estrela para ver as informações expandidas dessa tarefa,
comentários, etc.
Infelizmente utilizadores não-registados não podem fazer alterações (nem
sequer enviar comentários!!), mas se estiverem interessados podem clicar no
botão "join project" (em cima, a laranja). Alternativamente, podem escrever
aqui para a mailing list, de preferência indicando o link para a tarefa em
questão. Para obter o link, usem a setinha à esquerda para expandir a
tarefa; o link estará em baixo, na caixa que diz "Story ID".
Não quero tornar este email demasiado grande, mas só vou deixar mais uma
indicação: usem o menu View > Overview para irem à página de descrição do
projecto, que também contém alguns links úteis; e para ver as tarefas
atribuídas a uma pessoa em específico, escrevam no campo de pesquisa, por
exemplo: "owner:waldir" ou "owner:WP". Por último, as cores de fundo
de cada
tarefa significam:
- verde = concluído;
- creme / salmão / rosa-claro-alaranjado (ou lá como se chama essa cor!) =
iniciado;
- branco=por iniciar.
Se tiverem mais perguntas, digam que tentarei responder o melhor que puder
:)
Abraços, e happy tracking!
Waldir