Bonjour Noé,
le postulat dans ton email si je comprends bien est qu'il doit y avoir
des embauches et je ne suis pas totalement convaincu par cela. En tout
cas pour ce qui est de la création de poste, pour le reste oui, le
remplacement de Jules par exemple est bien entendu une nécessité pour le
lien avec la communauté de contributeurs, et peut-être qu'avec le recul
suite à son activité on pourrait préciser certains points de sa fiche de
poste et il serait certainement utile que des membres soient associés à
cela mais j'ai l'impression que ton mail va plus loin.
Globalement tout le monde est me semble-t-il d'accord que le support des
salariés vis-à-vis de nos besoins actuels est plutôt bien couvert et que
les salariés dans leur ensemble font du bon boulot. La question
préalable à ta réflexion est donc : y a-t-il des besoins qui ne sont
actuellement pas couverts par le périmètre des postes existants ? Si oui
ok pour définir de nouveaux profils mais sinon ça me semble très (trop
?) prospectif comme exercice.
S.
Le 28/07/2017 à 12:16, Noé Gasparini a écrit :
Après réflexion, je relance la discussion.
Je ne souhaite pas discuter des salariés actuels, mais du choix
stratégiques des salariés futurs. Comme l'a écrit Thierry Coudray :
les membres du CA peuvent participer aux entretiens d'embauche et il
est même sain qu'ils soient actifs lors du recrutement, même si les
relations avec les salariés ne passent pas forcément par eux ensuite -
séparation entre choix stratégique et gestion tactique.
Ce que je souhaiterai proposer, c'est d'ouvrir la rédaction de la
fiche de poste des futurs salariés.
Nous souhaitons que les salariés soient compétents, certes, mais dans
quels domaines ? Lors d'un recrutement, on priorise les compétences
des candidat-e-s selon une hiérarchie des compétences qui a été
établie au préalable, et cette réflexion stratégique pourrait être
rendue ouverte et publique, afin de mieux légitimer le recrutement et
d'assurer qu'il a été fait sur la base des compétences et non des
affinités avec la personne. C'est une assurance pour les membres, mais
aussi un cadre pour les salariés qui seront mieux reconnus par les
personnes avec qui ils travailleront ensuite.
Aujourd'hui, où lister les besoins des contributeurs ? Comment se fait
le diagnostic des besoins ? Pourrait-on imaginer une page wiki ouverte
ou les gens listent les compétences qu'ils voudraient voir chez les
salariés, et pour chaque point de la liste des salariés les ayant, la
manière dont ils pourront aider au mieux. Ce type d'outil permettrait
la décentralisation et un plus grand service aux
contributeurs-contributrices, sans passer par un pivot central qui
réoriente et contrôle tout.
Il ne s'agit pas seulement d'être plus à l'écoute de la communauté
mais d'être plus nombreux à participer aux choix de recrutement afin
qu'ils soient plus pertinents et plus légitimes. Qu'ils n'émanent pas
seulement du CA, car ce ne sont que dix bénévoles qui n'ont pas
forcément une vision complète de la diversité des modes de
contributions aujourd'hui et n'ont pas forcément le temps de
l'acquérir. Et la méthode wiki, c'est d'avoir davantage de monde et
pas seulement des spécialistes.
Ouvrons donc la discussion sur les compétences dont nous souhaitons
profiter, et préparons collaborativement les profils des futurs
salarié-e-s.
J'espère que mon propos est plus clair et que vous serez intéressés
pour entrer dans cette réflexion.
Amicalement,
Noé
Le 13 juillet 2017 à 12:34, kvardek du <kvardek_du(a)hotmail.fr
<mailto:kvardek_du@hotmail.fr>> a écrit :
Je confirme que les explications affirmées lors de journée, bien
que je ne sois que partiellement d'accord avec elles, en ce
qu'elles correspondent uniquement à un modèle
hiérarchique/descendant/autoritaire, auraient gagné à être
développées vis-à-vis de l'ensemble des membres, comme de
nombreuses autres choses.
kvardek du
------------------------------------------------------------------------
*De :* Wikimediafr <wikimediafr-bounces(a)lists.wikimedia.org
<mailto:wikimediafr-bounces@lists.wikimedia.org>> de la part de
Envel Le Hir <envel.le.hir(a)gmail.com <mailto:envel.le.hir@gmail.com>>
*Envoyé :* jeudi 13 juillet 2017 12:29
*À :* Wikimedia France public mailing list
*Objet :* Re: [Wikimediafr] Futurs salariés
Bonjour,
Dans l'appel, j'avais notamment fait un lien vers ceci :
https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikim%C3%A9dia_France/Bo%C3%AEte_%C3%A0_id%…
<https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikim%C3%A9dia_France/Bo%C3%AEte_%C3%A0_id%C3%A9es/Fonctionnement_de_WMFr#Prendre_en_compte_les_critiques_n.C3.A9gatives>
J'avais assisté à une discussion similaire lors de la journée
stratégie l'année dernière chez Eurogroup, avec Kvardek du,
Nathalie Martin et Emeric Vallespi. Ces deux derniers avaient pris
le temps et clairement expliqué pourquoi la gestion des salariés,
notamment la stratégie de recrutement, les fiches de poste, etc.,
sont délégués à la directrice exécutive et qu'elle en a
l'exclusivité. Je suis étonné que la direction actuelle (CA
compris) ne l'ait pas fait (en allant plus loin que simplement
affirmer que c'est la loi), parce qu'il me semble que les raisons
sont légitimes. En ce qui me concerne, même si je pense avoir
compris l'explication, je n'ai pas été formé au sujet et ne me
sens pas capable de développer les explications.
Envel
2017-07-12 18:19 GMT+02:00 Charlotte <charlottematou(a)neuf.fr
<mailto:charlottematou@neuf.fr>>:
Bonjour Noé,
J’applaudis le fait de se pencher sur l’après, mais j’avoue ne
pas bien saisir la motivation d’une réflexion sur les
salariés. A-t-on eu des problèmes de *compétences//*chez les
salariés (indépendamment de conflits d’intérêts ou de
problèmes de comportement éventuels) ou s’agit-il pour toi
d’une question de principe ?
(j’ai personnellement constaté des problèmes suite au choix
d’un prestataire, mais c’est une autre question)
Je crains que certaines de tes propositions ne créent des
situations dangereuses. Je ne suis pas une spécialiste du
droit des associations (j’ai des bouquins sur ma table de
chevet qui attendent toujours que je les ouvre), mais un·e
salarié·e ne peut pas rendre des comptes à chacun des membres
de l’association, ça serait intenable pour lui/elle.
D’ailleurs, dans une entreprise, un salarié rend des comptes à
son supérieur hiérarchique, mais pas aux actionnaires, ni aux
clients.
/With wikilove,/
Charlotte Matou
*De :* Wikimediafr
[mailto:wikimediafr-bounces@lists.wikimedia.org
<mailto:wikimediafr-bounces@lists.wikimedia.org>] *De la part
de* Noé Gasparini
*Envoyé :* mercredi 12 juillet 2017 11:01
*À :* Wikimedia France public mailing list
<wikimediafr(a)lists.wikimedia.org
<mailto:wikimediafr@lists.wikimedia.org>>
*Objet :* [Wikimediafr] Futurs salariés
Bonjour,
Comme cette liste, c'est l'avenir, je vous propose de débuter
les réflexions sur l'après.
L'association Wikimédia France a la charge de 10 salariés
actuellement. Ce sont des personnes qui reçoivent un salaire
pour participer au fonctionnement de l'association, et
j'imagine que ces personnes sont inquiètes pour leur futur,
car leurs postes pourraient évoluer ou disparaître. Je connais
certaines de ces personnes et je les penses compétentes et
intègres, mais je ne sais pas ce que la direction leur demande
de faire, ni comment leurs postes ont été construits à l'origine.
Je vous propose de ne pas discuter des choix de personnes,
mais des choix des compétences que nous souhaiterions pour des
salariés. Il est évidemment difficile pour nous d'avoir une
vision d'ensemble des nécessités salariales pour une
association de ce type, et il est possible que nous
n'imaginions pas les compétences comptables ou de
communication nécessaire, mais nous sommes nombreuses et
nombreux sur cette liste et je voudrais donc vous suggérer de
mettre en commun nos idées et envies.
A terme, je pense qu'il serait intéressant que les membres
puissent être associés à la création des fiches de poste en
amont des recrutements, qu'ils puissent les nourrir de leurs
attentes avant que le CA ne leur donne forme puis se charge
des recrutements en binôme avec la personne en charge de
l'équipe salariée. Une fois recrutés, la légitimité des
salariés n'en serait que plus forte, et les liens avec les
contributeurs et contributrices ne seraient pas à la charge
des nouvelles recrues mais déjà tissés dans leurs fiches de
postes et donc dans leurs activités.
Par exemple, je pense qu'un salarié portant le projet Langue
de France rend celui-ci plus efficace de part la prise de
contact et la rencontre avec des nombreuses associations de
locuteurs de langues régionales ainsi que pour le suivis
régulier de leurs activités. La capacité d'organiser
conjointement avec ces associations des cessions de formations
en contactant de bons intervenants me parait importante. Bon,
cela donne une ligne directrice pour un poste, il me semble.
Et je pense que ce sont des choses qui apparaissaient déjà
dans la fiche de poste de la personne actuellement recrutée
pour ce poste. Mais avec quel degré de précision ? Et comment
sont intégrés les attentes des contributeurs et contributrices
des différents projets (car l'activité du wikisourcien n'est
pas celle du wiktionnariste) ? Peut-être serait-il possible de
mieux orienter l'activité de ce salarié pour que davantage de
projets en sortent gagnant ?
Quelques questions pour orienter la discussion à venir :
Qu'attendez-vous des salariés en charge des relations avec les
groupes locaux ? Quelles sont vos attentes en terme de
communication ? Que devrait apporter une nouvelle personne qui
serait recrutée avec une spécialisation Wikidata ? (ou
Wiktionnaire, ou Wikisource, ou un autre projet) Faut-il
recruter une personne qui ai des compétences en lobbying ou
plutôt en concertation avec des pairs ?
Merci pour l'intérêt pour vous pourrez porter pour cette
conversation.
Noé
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