Désolé, j’avais loupé ce mél lors de ma réponse précédente.

Merci Samuel pour ces documents, surtout la version originale.

J’apprécierai grandement que tu diffuses également les échanges liés à la demande de ces documents.


Le 08/09/2017 à 22:06, Samuel Le Goff a écrit :
j'avoue mon incompétence à publier des documents sur Meta. Je les mets
en pièce jointe.

Le 8 septembre 2017 à 21:52, Envel Le Hir <envel.le.hir@gmail.com> a écrit :
Merci Samuel.

Est-il possible de publier les versions en anglais ?

2017-09-08 21:21 GMT+02:00 Samuel Le Goff <samuel.legoffwp@gmail.com>:
La Fondation nous a envoyé les versions dans les deux langues, mais il est
évident que la version originale est l'anglaise.

Le 8 sept. 2017 à 21:10, PatheLists <pathe.lists@gmx.com> a écrit :

Merci pour cette précision. Ces documents ont-ils été traduits de
l'anglais ?

À demain.

P.

Le 8 sept. 2017 à 21:03, Samuel Le Goff <samuel.legoffwp@gmail.com> a
écrit :

Les documents nous ont été transmis par la Fondation mercredi soir. Et
encore, parce qu'on a insisté pour qu'ils arrivent avant l'AG. On a organisé
un vote du CA jeudi pour leur publication sur Meta.

Les délais ont été serrés pour tout le monde. L'essentiel est que les
membres aient pu en prendre connaissance avant l'AG.

Samuel

Le 8 sept. 2017 à 20:51, jonathan mouton <m.jonathan.mouton@gmail.com>
a écrit :

Bonjour,
Je reste surpris du contenu et du timing du message et de sa
traduction, j'aurais aimé l'original, provenant de la WMF,
l'expérience m'ayant appris parfois la méfiance.
De plus, le président, et vice-président, sont nommés par le CA, et vu
l'expérience passée, notamment de Marie-Alice, il ne fait guère de
secret que je ne souhaite pas, si je suis élu, et même si elle
conserve son siège d’administratrice, qu'elle conserve son mandat de
vice-présidente, et je réserve mon avis sur le mandat de Samuel.
Je serais surpris, vu les éléments de communication défectueux, pour
ne pas dire fallacieux, utilisés ces derniers temps, qu'ils voient
d'un mauvais œil le renouvellement du bureau.
Sur ce, je retourne à mon analyse sédimentaire, et vous souhaite une
bonne AG demain matin. Que les éléments soient dit, respectueusement,
mais honnêtement.
En espérant un nouvel élan pour l'association.
Bien à vous,
Jonathan


Le 08/09/2017, waltercolor<waltercolor@noos.fr> a écrit :
Rien de "potentiellement problématique" dans les deux documents de la
WMF,
mais il faut quand même dire que, connues moins de 24h avant l'AG,
ces
informations changent tout...

Elles contiennent, entre autre, un calendrier serré qui, quel que
soit le CA
et le Président issus de l'AG du 9, sera difficile d'honorer.

CALENDRIER
Les points saillants de ce calendrier de la WMF (NB : déterminant le
versement des deux prochains fonds à WMFR) :

*avant le 30 septembre 2017 (Délai : 3 semaines) :
- ouverture des canaux de communication (faisable immédiatement)
- mise en place de la comptabilité des fonds (quel délai et quelles
ressources impliquées?)
- budget révisé pour le reste de l’exercice 2017-2018 (qui? )
- menaces judiciaires (concerne : question d'Emeric. Il doit
s'expliquer.)

* avant le 31 octobre 2017 (Délai : 7 semaines) :
cadres dirigeants :
- recrutement poste d’administrateur (était : poste NM)
- autres postes de direction provisoires (quid? Est ce que ça
concerne le
point mentionné dans le site visit report - favoritisme poste de
Directeur
Adjoint-. Sinon, pourquoi au pluriel? )


ORDRE DES POINTS COMPLEMENTAIRES
Ni la démission de NM ni le visit report et les Grant expectations
n'étant
connus au moment où l'ordre des points complémentaires de l'AG a été
fixé,
je propose un changement dans cet ordre pour mieux coller à
l'actualité.
Je pense que les votes doivent avoir lieu après chaque point, mais je
ne
sais pas si c'est possible.

- les informations du WMF étant venues tardivement, moins de 24h
avant l'AG
et concernant des points traités en AG, il faut impérativement
informer en
séance les membres au cas où certains n'en auraient pas eu
connaissance.

- il me semble que la question de confiance au CA doit du coup être
posée
immédiatement après, afin qu'on connaisse rapidement la nouvelle
composition
du CA.

- pour tous les points de l'ODJ ayant été abordés dans les rapports
du WMF,
cela doit être reprécisé chaque fois, car certains prennent un
caractère non
optionnel, me semble-t-il. Certaines questions ne sont plus des
options ....


Je reprends les points dans l'ordre dans lequel je les verrais :

1. VISIT REPORT + GRANT EXPECTATIONS
clarté sur l'état de la relation avec la WMF suite à la visite de
site
WMFr site visit report - septembre 2017

https://meta.wikimedia.org/wiki/WMFr_site_visit_report_-_septembre_2017
Grant expectations for Wikimedia France - 2017-2018

https://meta.wikimedia.org/wiki/Grant_expectations_for_Wikimedia_France_-_2017-2018

2. SALARIES
Êtes-vous favorable à la présence de salariés lors de cette assemblée
générale ?


3. CA + PRESIDENCE
Faites-vous confiance au CA actuel ? En cas de 50 % d'avis favorables
au
moins envers le CA actuel, celui-ci sera reconduit. Dans le cas
contraire,
que le CA soit renvoyé et qu'on procède à une nouvelle élection sur
base des
candidatures proposées ici. Quelle que soit l'issue du vote,
l'élection des
6 sièges vacants se fera dans les conditions prévues par les statuts.

4. AUDITS + FINANCES (délais WMF)
- clarté sur la mise en œuvre de l'audit de gouvernance et de l'audit
financier demandés par la WMF pour le versement des fonds FDC
- Souhaitez-vous la réalisation d'un audit financier complet et
indépendant
de l'association pour les 3 dernières années comptables démarré au
plus tard
courant septembre ?
- clarté sur les salaires de dirigeants de l'association, sur toute
clause
particulière de leur contrat, et de quand elles auraient été
négociées et
par qui
-  comme souligné par la WMF, de la raison de la présence de 2
directeurs et
1 assistante de direction dans une association de 9 ETP
- projection financière de l'association à 3 mois et 6 mois

5. CANAUX DE COMMUNICATION
- Êtes-vous favorable à la réouverture de la liste de discussion
discussions@lists.wikimedia.fr ?
- Êtes-vous favorable au passage de la liste
discussions@lists.wikimedia.fr
en modération a posteriori (au lieu de la modération a priori, qui
était son
statut avant sa fermeture) ?
- d'une explication sur la démission du trésorier et de pourquoi son
mail a
été modéré

6. APPARTENANCE - MENACES JURIDIQUES
- Êtes-vous favorable au fait d'accorder le statut de membre actif à
tous
les membres à qui le conseil d'administration (CA) a refusé le
renouvellement de leur adhésion depuis le 1er janvier 2017 ?

- Êtes-vous favorable au fait d'accorder le statut de membre actif à
tous
les membres que le CA a exclus de l'association depuis le 1er janvier
2017 ?


7. AUTRES

- Êtes-vous favorable à l'adoption d'une politique de
non-discrimination
définie suivant le modèle de celle proposée par la fondation
Wikimedia
(friendly space policies) pour encadrer les relations
interpersonnelles dans
les locaux de l'association, dans tous les événements qu'elle
organise et
dans les espaces qui sont sous sa responsabilité (stands, etc.) pour
les
événements auxquels elle participe ?


- Souhaitez-vous la mise en place d'un comité de gestion des conflits
d'intérêt, constitué d'au moins la moitié plus un de membres
bénévoles de
l'association en sus de représentants de la direction, comité dont la
mise
en place sera effective avant l'AG d'octobre 2017 ?



Voila

Et good luck au prochain CA, va falloir assurer et se grouiller :-)
waltercolor



Message: 3
Date: Fri, 8 Sep 2017 18:14:57 +0200
From: Florence Devouard <anthere@anthere.org>
To: Wikimedia France public mailing list
 <wikimediafr@lists.wikimedia.org>
Subject: Re: [Wikimediafr] Lectures pré-AG
Message-ID: <327279a0-b264-7306-86f6-410f0ad1f7f3@anthere.org>
Content-Type: text/plain; charset="utf-8"; Format="flowed"

Attention à la non officielle mais certainement officieuse Friendly
Space Policy Fabrice ;)

Sinon, je suis d'accord avec la remarque de Mykola. Si la démission
est
faite à la demande des membres, cela semble une raison légitime.

En revanche, il est très dommage en effet que les deux postes
actuels de
président et vice-président soient justement les deux personnes dont
le
mandat court jusqu'en 2018.

Autres options possibles :
* seul une des deux démissionne (implique que le vote de confiance
soit
fait "à la personne" et non "ca dans son intégralité")
* ou le vote indique que la démission sera effective à la date
d'acceptation du rapport de l'audit de gouvernance

Je ne vois rien d'autre de potentiellement problématique dans ces
deux
documents. Et vous ?

Florence


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