On 25-11-2011 22:32, Everton Zanella Alvarenga wrote:
O que, então é um evento de 20 pessoas, no máximo 30?
Ou temos
pretensões de fazer algo maior? Talvez um máximo de 50? Se for um
evento com esse número de pessoas me parece mais razoável. Da forma
como eu estava vendo parecia um mega evento. E começar pequeno para
nossa pouca experiência me parece sensato. Alguém poderia relatar um
pouquinho como foram as atividades do evento anterior? Apenas
apresentações? Quantos dias foram?
Sim, é um evento pequeno, sem nenhuma
extravagância. Uma reunião de
trabalho.
A primeira edição foi assim:
Todos ficamos em um mesmo hotel simples, equivalente a 2 ou 3 estrelas,
bem localizado e do qual íamos à pé para o evento, em uma sala do
departamento de pós-graduação da Universidad de la Plata. O depto não
fica no campus, é um pequeno sobrado ao lado de outros, não relacionados
à universidade. Usamos uma sala não muito grande (nada de auditório),
como uma sala de aula comum. As mesas foram dispostas em U, o que
favorece o diálogo demais. No centro do U, foram colocados filtros de
linha (extensões, réguas, como prefiram) para ligar os computadores.
Cada um trouxe um notebook, netbook ou tablet. O lugar tinha uma rede
wifi estável e que serviu muito bem. Tínhamos um projetor, e na
extremidade aberta do U, ficava quem estava apresentando alguma coisa,
em pé. Tínhamos um programa, com várias apresentações, e alguns momentos
sem apresentação, destinados a debates do grupo.
A sala tinha uma ante-sala, na qual ficavam outros voluntários
argentinos, além dos dois delegados de lá. Isso é importante, na minha
opinião. Éramos dois de cada país, se o país-sede tivesse 20 pessoas na
mesa, poderia acontecer de as discussões concentrarem-se em temas de
relevância para os argentinos. Mas com esse espaço para os demais
voluntários, eles não interferiam nas discussões, ouviam tudo e
comentavam em determinados momentos abertos para isso, garantindo a
representatividade dos convidados. Também sua entrada e saída na sala
era livre, sem interromper as discussões em andamento.
Nesta foto, acho que dá para entender melhor:
http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Pano_Iberocoop_03.jpg
Vejam que não é nada demais, em termos de estrutura. Mas foi o evento
mais rico que participei relacionado à WMF. Em nenhuma das duas
Wikimanias que fui, achei algo do tipo, quase que só tinham palestras,
de produtividade quase zero.
Além do evento, almoçamos e jantamos juntos em locais simples, como
pizzarias ou restaurantes comuns. Na noite anterior ao evento, houve um
jantar mais incrementado, em uma churrascaria. E no almoço de
encerramento, fomos a uma pizzaria mais sofisticada. Todas as noites,
fazíamos algum programa cultural, com os argentinos nos guiando por
ônibus ou à pé. Nada demais: uma apresentação de tango na rua, um
passeio no shopping, um passeio no rio da Prata, visitas a alguns
monumentos (o Obelisco, uma escultura de livros, etc).
Jantar de recepção na quinta, evento na sexta e no sábado durante dia
inteiro (e foi bem puxado!), e também no domingo pela manhã e, após o
almoço, viagem de volta.
Vejam que é tudo muito simples. O mais caro é passagem e hospedagem. E
algo que pode complicar é o transporte de ~20 forasteiros entre
aeroporto, hotel e local do evento. Resolvidas essas 3 coisas, o resto é
lucro. Para o programa, seria importante contar com algumas
apresentações de nossas atividades, para completar os debates. Juliana,
poderia falar sobre o programa de educação? Os embaixadores de campus ou
online também? Voluntários das demais atividades, estão disponíveis?
Podemos também incrementar um pouquinho a parte cultural e turística,
soltem a imaginação. Mas essa parte não é essencial, talvez nem precise
de uma viagem para o litoral.
É mais ou menos isso. Acho que é uma boa oportunidade de divulgação, e
de ensaiarmos a organização de eventos.
Vamos construir a resposta?
CB
