Só duas sugestões, já que não estou em Sampa e não posso ajudar tanto:

1 A coisa mais importante de todas é o lugar. Isso tem que estar bem claro. A data é um objetivo, mas não deve estar escrita na pedra, e não deve ser perseguida a qualquer custo. Se nesta data, não tiver lugar bom disponível e tiver um lugar bom disponível a baixo custo para outra data, proponham a troca de data para esta outra. De minha parte, vou no dia que for melhor para o grupo. É ótimo poder ter 3 dias (feriadão) ao invés de 2 (um fim de semana comum), mas se só tivermos 2, a gente se arranja para isso. Minha sugestão é tentar um lugar bem relacionado com a gente (um espaço cultural, um espaço seguido por um movimento hacker, sei lá). Não tem que ser perfeito, só tem que ser adequado. E o grupo que estiver cuidando de arrumar o lugar tem que ter autonomia, tem que ter a última palavra para escolher isso.

2 Qualquer coisa além do lugar é perfumaria. Nada contra a perfumaria, a gente só tem que separar o "core" do "adorno". Vamos cuidar do básico, do essencial, e depois ver o "plus". Ovo da páscoa, eventos simultâneos, tudo isso pode ser muito massa, mas também pode ser um obstáculo. Se o adorno estiver atrapalhando o "core", se tiver que ser feita uma escolha, que a escolha seja pelo básico. A gente pode sobreviver sem o ovo da páscoa, mas se não tivermos a ata assinada com data anterior a 31 de março, poderemos ter sérios problemas. Por isso, é importante separar a "necessidade" do "desejo". O Márcio tem vasta experiência profissional em organizar eventos até mais exigentes do que o nosso. Eu não acho boa ideia atribuir a ele, e ao Argenton por tabela, mais do que o "necessário". Sou totalmente contra sobrecarregar as pessoas, e ainda mais quando se fala em voluntários. Minha sugestão é deixar a perfumaria para quem não estiver cuidando do "core". Em uma organização em que trabalhei anteriormente, a gente tinha um regra tácita: ideia boa, aprovada, era implantada pelo proponente. É muito fácil dar ideias para outros executarem, mas isso cria uma sobrecarga. Que tal se tudo o que for "extra" for dividido entre os que não estão cuidando do "básico"? O que nós de fora de Sampa podemos fazer para melhorar o evento, sem sobrecarregar os que vão organizar o evento principal? Que tal incluir o "quem" e o "como", ao lado de cada ideia que surgir?

Nada disso é crítica "per se". É apenas aprendizado. É importante fazer, acontecer, e buscar melhorar, sempre. O pouco bem feito é bem melhor do que o muito que fica só no papel. "Planejamento" é muito bom, mas "fazejamento" é bem melhor.

Só meus R$0,02.

CB

Em 26 de outubro de 2012 22:39, Everton Zanella Alvarenga <ezalvarenga@wikimedia.org> escreveu:
Dá para explorar a ideia, hein?

No final do ano passado fiz o Jumbo Claus

http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Jimbo_Claus.png

:P

2012/10/26 nevio Carlos de alarcão <nevinhoalarcao@gmail.com>:
> Argenton, faz um logo com o Jimbo de coelho da páscoa! kkk
>
> Em 26 de outubro de 2012 21:21, Mateus Nobre <mateusfnobre@gmail.com>
> escreveu:
>
>> Páscoa Wikimedia Brasil, pensaremos em coisas divertidas... hahahah (:
>>
>> 2012/10/26 Castelo Branco <michelcastelobranco@gmail.com>
>>>
>>> Já tinha falado em pvt, mas só para confirmar na lista: para mim, a
>>> Páscoa é ótima data e Sampa é ótimo lugar, pelo argumento financeiro e pela
>>> maior quantidade de voluntários que podem ajudar a dividir os trabalhos.
>>>
>>> CB
>>>
>>> Em 26 de outubro de 2012 20:58, nevio Carlos de alarcão
>>> <nevinhoalarcao@gmail.com> escreveu:
>>>
>>>> Boa idéia!
>>>>
>>>> Em 26 de outubro de 2012 20:03, Claudio Barbosa <rjclaudio@gmail.com>
>>>> escreveu:
>>>>
>>>>> Eu posso nesses dias. Mas só vou se a WMBR bancar um ovo de páscoa.
>>>>>
>>>>> Claudio Barbosa
>>>>>
>>>>> Em 26 de outubro de 2012 18:08, Everton Zanella Alvarenga
>>>>> <ezalvarenga@wikimedia.org> escreveu:
>>>>>>
>>>>>> Também participo na páscoa. Podíamos pensar em algo temático. O
>>>>>> verbete chocolate já é destaque http://pt.wikipedia.org/wiki/Chocolate
>>>>>>
>>>>>> 2012/10/26 Oona Castro <ocastro@wikimedia.org>:
>>>>>> > Eu dou meu jeito pra ir.
>>>>>> >
>>>>>> > 2012/10/26 Mateus Nobre <mateusfnobre@gmail.com>
>>>>>> >>
>>>>>> >> ção Oona. Por isso perguntamos.
>>>>>> >>
>>>>>> >>
>>>>>> >> 2012/10/26 Oona Castro <ocastro@wikimedia.org>
>>>>>> >>>
>>>>>> >>> Eu posso, mas vocês não acham que pode haver apelos familiares em
>>>>>> >>> função
>>>>>> >>> da páscoa no fim das contas?
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