Gente,
para pedir orçamento na imprensa oficial do estado de São Paulo e perguntar sobre prazos pra publicação, é só escrever para publicidade@imprensaoficial.com.br com o texto e conteúdo (sugestão de rascunho anexa).
Se me permitem alguns palpites: eu já confirmaria o endereço (pra ontem!) e publicaria nos veículos que vocês têm à mão: Wikimedia Brasil, esplanada da Wikipédia, sites de parceiros, facebook, twitter etc.
Eu também me certificaria em relação a essa exigência (do jornal comercial de grande circulação) - qual é a lei que diz isso e como define?
Não apenas não é comum entre tantas associações (sérias, não picaretas) como isso impediria por exemplo o surgimento de uma associação de pessoas que não podem pagar por um anúncio num grande veículo? Estou achando bem estranha essa exigência nesse grau. Sei que é preciso dar publicidade à convocação da assembleia, mas acho que a interpretação de que tipo de visibilidade é necessária (grande veículo como um Estadão ou Folha) pode estar mais realista que o rei.
De qualquer forma, o mais importante é o ato de comunicar mesmo - fazer com que as pessoas que podem estar interessadas saibam que ela vai ocorrer - longe da mera burocracia, o ato de dar publicidade é importante pra garantir o direito à participação.
Bjs-abs!