Громадська організація «Вікімедіа Україна» оголошує конкурс на вакансію
офіс-менеджера/менеджерки.
Позиція є проєктною, менеджер(ка) отримує оплату згідно з річним грантом.
Поточний грант триває до кінця 2021 року; з новим грантом співпраця може
продовжитися.
Позиція передбачає роботу на 6 годин на день / 120 годин на місяць у Києві.
Для того, щоб податися на конкурс, потрібно заповнити форму до 24 вересня
включно:
https://forms.gle/PkEkWsBtvAeciA528
Офіс-менеджер(ка) матиме такі обов’язки:
• організовувати повсякденну роботу офісу;
• організовувати закупівлю обладнання, матеріалів, сувенірної продукції
тощо (пошук постачальників, замовлення, погодження макетів, прийом
виконаного, організація доставки тощо);
• проводити поштові відправлення сувенірів та інших матеріалів;
• вести облік майна організації;
• вести облік документів організації (збирати документи від постачальників,
працівників, волонтерів; проводити контроль за своєчасним надходженням
рахунків тощо);
• готувати та відправляти офлайн- і онлайн-кореспонденцію організації;
• у співпраці з менеджерами заходів допомагати в організації офлайн- та
онлайн-подій;
• виконувати інші завдання, які можуть виникати в процесі роботи.
Вимоги до кандидатів
Обов’язкові:
• Досвід роботи чи волонтерства у релевантній сфері
• Навички роботи з ПК (сервіси Google Drive, Excel, пошукові системи тощо)
• Грамотне володіння українською мовою
• Основні «м’які навички»: від успішного кандидата чи кандидатки очікуємо
організованості та пунктуальності; вміння працювати в команді (зокрема
готовності працювати з командою волонтерів); вміння розставляти пріоритети
в умовах роботи над багатьма завданнями одночасно.
Будуть додатковим плюсом:
• Знання основ діловодства
• Навички роботи в графічних редакторах (Adobe lllustrator, Photoshop тощо)
• Навички організації публічних заходів
• Знання англійської мови на рівні B1 чи вище
• Досвід участі у Вікіпедії чи інших вікіпроєктах, знання основних
принципів її роботи.
Із запитаннями пишіть на info(a)wikimedia.org.ua
Щоб податися на вакансію, заповніть цю форму:
https://forms.gle/PkEkWsBtvAeciA528
З повагою,
Петрушко Віталій
менеджер з комунікацій ГО «Вікімедіа Україна»
<https://www.avast.com/sig-email?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=webmail>
Вірусів
немає.
www.avast.com
<https://www.avast.com/sig-email?utm_medium=email&utm_source=link&utm_campaign=sig-email&utm_content=webmail>
<#DAB4FAD8-2DD7-40BB-A1B8-4E2AA1F9FDF2>