Громадська організація «Вікімедіа Україна» оголошує конкурс на вакансію офіс-менеджера/менеджерки.
Позиція є проєктною, менеджер(ка) отримує оплату згідно з річним грантом. Поточний грант триває до кінця 2021 року; з новим грантом співпраця може продовжитися.
Позиція передбачає роботу на 6 годин на день / 120 годин на місяць у Києві. Для того, щоб податися на конкурс, потрібно заповнити форму до 24 вересня включно:
https://forms.gle/PkEkWsBtvAeciA528
Офіс-менеджер(ка) матиме такі обов’язки:
• організовувати повсякденну роботу офісу;
• організовувати закупівлю обладнання, матеріалів, сувенірної продукції тощо (пошук постачальників, замовлення, погодження макетів, прийом виконаного, організація доставки тощо);
• проводити поштові відправлення сувенірів та інших матеріалів;
• вести облік майна організації;
• вести облік документів організації (збирати документи від постачальників, працівників, волонтерів; проводити контроль за своєчасним надходженням рахунків тощо);
• готувати та відправляти офлайн- і онлайн-кореспонденцію організації;
• у співпраці з менеджерами заходів допомагати в організації офлайн- та онлайн-подій;
• виконувати інші завдання, які можуть виникати в процесі роботи.
Вимоги до кандидатів
Обов’язкові:
• Досвід роботи чи волонтерства у релевантній сфері
• Навички роботи з ПК (сервіси Google Drive, Excel, пошукові системи тощо)
• Грамотне володіння українською мовою
• Основні «м’які навички»: від успішного кандидата чи кандидатки очікуємо організованості та пунктуальності; вміння працювати в команді (зокрема готовності працювати з командою волонтерів); вміння розставляти пріоритети в умовах роботи над багатьма завданнями одночасно.
Будуть додатковим плюсом:
• Знання основ діловодства
• Навички роботи в графічних редакторах (Adobe lllustrator, Photoshop тощо)
• Навички організації публічних заходів
• Знання англійської мови на рівні B1 чи вище
• Досвід участі у Вікіпедії чи інших вікіпроєктах, знання основних принципів її роботи.
З повагою,
Петрушко Віталій
менеджер з комунікацій ГО «Вікімедіа Україна»
