New subject: Retour sur la proposition des bylaws

26 Nov 2019

 Bonjour à toutes et à tous,

Afin de mieux organiser les prochaines élections, nous revenons vers vous afin de vous
informer:
-que la date du 15 décembre sera la date limite pour s'inscrire et pouvoir participer
aux prochaines élections. Fixer une date limite nous permettra de préparer la liste des
membres qui vont participer aux élections et lancer l'appel à candidature pour le
prochain bureau. Nous appelons tous ceux qui ne sont pas encore inscrits de le faire avant
cette date s'ils veulent prendre part aux prochaines élections. Le formulaire
d'inscription est disponible via ce
lien: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeCkFBwoqnbbozeJvCuSy46mWyHC_rNvMZ… 

-que du 16 au 31 décembre sera lancé l'appel à candidatures pour ceux qui veulent se
présenter pour le prochain bureau.

-que le 31 décembre sera la date limite pour recevoir les cotisations d'inscription.
Les cotisations d'inscription peuvent être soit versées par virement postal soit
données directement à CLibre. A rappeler aussi que les étudiants (et autres membres sans
source de revenu) peuvent demander la prise en charge de la cotisation. Un relevé
comptable de CLibre fera foi pour constater les cotisations payées.

En respectant les dates ci-dessus, nous pourrons organiser les élections (en ligne) début
Janvier 2020 et ensuite aider le nouveau bureau à organiser la première assembler dans les
plus brefs délais afin de mettre en place notre programme d'activités pour 2020.

A noter aussi que nous allons diffuser le formulaire d'inscription via les médias
sociaux pour plus de visibilité.

Bien Cordialement.Yamen

    Le jeudi 14 novembre 2019 à 14:24:54 UTC+1, yamen bousrih
&lt;bousrihyamen(a)yahoo.com&gt; a écrit :  

  Merci tout le monde.
Donc voici une mise à jour depuis la constitution du board constitutif:
-Nous avons mis à jour les statuts pour tenir compte des dernières remarques discutées
lors de la dernière réunion. La version finale est disponible ici en français
: https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Tunisie/Bylaws/fr  

par contre nous pensons la traduire en arabe bientôt.
-Nous avons mis en place un formulaire d'inscription pour renouveler et initialiser la
liste des membres du groupe. Nous avons préparé le formulaire en arabe et français mais si
jamais il y a un future membre qui ne maîtrise pas ces deux langues nous avons indiqué
qu'il peut nous contacter par email. Le formulaire est disponible via ce
lien: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeCkFBwoqnbbozeJvCuSy46mWyHC_rNvMZ… 

Donc nous vous invitons à remplir le formulaire et dans quelques jour nous allons le
partager sur les médias sociaux pour plus de visibilité.

Comme indiqué dans le formulaire et afin de valider l'inscription, les membres
doivent:
-verser leur cotisations au nom de CLibre par virement postal ou en coordonnant avec les
membres de CLibre (qui le gérera dans un sous compte dédié à Wikimedia Tunisie) -ou bien
faire une demande de prise en charge.

Nous sommes actuellement en train de discuter les modalités et la date des élections et
l'appel à candidature pour le futur bureau. Nous vous tiendrons au courant de
l'avancement des ces discussions.

Bien CordialementYamen

    Le dimanche 3 novembre 2019 à 21:50:36 UTC+1, Sami Mlouhi &lt;mlouhisami(a)gmail.com&gt;
a écrit :  

 Bon courage, vous avez tout mon soutien !
Le sam. 2 nov. 2019 à 21:01, sarhane hichri &lt;shichri(a)gmail.com&gt; a écrit :

Welcome and good luck to our lovely constitutive board ;-)

Envoyé de mon iPad
Le 2 nov. 2019 à 15:31, Abida Houssem &lt;abidahoussem8(a)gmail.com&gt; a écrit :

Bonjour,
Je pense que c'est un bon timeline. 
Merci pour les membres qui se sont présentés. :)
A très bientôt.Houssem
Le sam. 2 nov. 2019 3:22 PM, yamen bousrih via Wikimedia-tn
&lt;wikimedia-tn(a)lists.wikimedia.org&gt; a écrit :

 Bonjour à toutes et à tous.
Merci à ceux qui ont inscrit leur nom pour faire partie du board consitutif qui va
préparer les premières élections du groupe.Au 31 Oct, les inscrits sont:

   - Yamen
   - Helmoony
   - Moumou82
   - Youssefbhy
   - Ghabara

Je propose que les prochaines étapes soient comme suit:
-mettre en place un canal de communication pour que les membres ci-dessus puissent
communiquer et cordonner d'une façon rapide te fluide. Personnellement je propose
Telegram comme moyen de communication (vu qu'il y a des membres qui ne sont pas sur
facebook).
-publier la version finale des statuts.
-réunion/coordination en ligne du board constitutif afin de se mettre d'accord sur un
calendrier pour l'établissement de la nouvelle liste des membres et l'organisation
des élections.
-mettre en place le nouveau formulaire d'inscription pour établir une nouvelle liste
plus formelle des membres du groupe.

-appel à candidature et organisation des élections.

MerciYamen

    Le jeudi 31 octobre 2019 à 17:01:13 UTC+1, Abida Houssem
&lt;abidahoussem8(a)gmail.com&gt; a écrit :  

 En fait je pense pas que je serais dispo vu que je serai dispo à partir du 15 décembre et
la première assemblée est prévue pour le début de Janvier. :(
Le jeu. 31 oct. 2019 12:31 PM, Youssef Ben Haj Yahia &lt;Yosefbhy(a)hotmail.com&gt; a
écrit :

@Abida Houssem N’hésites pas à ajouter ton nom d’ici ce soir. 

De : Wikimedia-tn &lt;wikimedia-tn-bounces(a)lists.wikimedia.org&gt;De la part de yamen
bousrih via Wikimedia-tn
Envoyé : mercredi 30 octobre 2019 12:28
À : Wikimedia TN User Group Mailing List &lt;wikimedia-tn(a)lists.wikimedia.org&gt;rg>; Abida
Houssem &lt;abidahoussem8(a)gmail.com&gt;om>; Helmi Hamdi &lt;helmoony(a)hotmail.com&gt;om>; Mourad
Ben Abdallah &lt;mourad.babdallah(a)gmail.com&gt;
Objet : Re: [Wikimedia-tn] Retour sur la proposition des bylaws

Bonjour Houssem,

Demain est le dernier délais pour rejoindre le baord constitutif
(https://meta.wikimedia.org/wiki/Talk:Wikimedia_Tunisie/Bylaws/fr#Board_Cons… ).
Nous avons besoin d'au moins 3 personnes pour constituer ce board qui va organiser les
prochaines élections. Il faut noter que les membres de ce board ne pourront pas se
présenter aux prochaines élections.

Personnellement je pense que le board constitutif pourra organiser les premières élections
d'ici fin décembre comme ça on pourra avoir une réunion en janvier 2020.

Vendredi matin on fera le point et on annoncera le board constitutif (en espérant avoir un
minimum de 3 personnes inscrites).

Merci

Yamen

Le mercredi 30 octobre 2019 à 11:37:19 UTC+1, Abida Houssem
&lt;abidahoussem8(a)gmail.com&gt; a écrit :

Bonjour tout le monde,

Donc finalement quelle est la date retenue pour l'AG? Car je veux faire partie de ce
comité qui va l'organiser, mais je serais pas dispo pour travailler la dessus qu'à
partir du 15 décembre.

Mercii

Le mar. 22 oct. 2019 4:29 PM, Youssef Ben Haj Yahia &lt;yosefbhy(a)hotmail.com&gt; a
écrit :

Bonjour tout le monde,

Merci Yamen pour ce mail bien détaillé, merci également à tous ceux qui ont réalisé ce
nouveau projet.

J’ai bien lu tous les messages ainsi que les pages sur Meta la semaine dernière. Je n’ai
pas pu assister au Call vu que j’ai travaillé en tant qu’intérim ces 2 derniers week-end.
Malheureusement, j’ai oublié d’envoyer mes remarques et je m’excuse pour ça.

Comme a dit Yamen, on a déjà discuté lors de wiki arabia, et on était tous d’accord sur le
principe. De plus, je trouve que la format initiale est très bonne. Par la suite, et si
jamais il y a quoi à ajouter ou à modifier, on pourra en discuter éventuellement.

J’ai juste une dernière question à propos les frais d’adhésion c’est à propos ceux qui se
trouvent à l’étranger. Il faut qu’on envoie le montant par poste ou bien on peut régler
ces frais une fois on est en Tunisie ?

Je vous remercie encore une fois pour vos efforts considérables, et j’espère pouvoir être
plus présent désormais. Ces dernis mois étaient assez chargées avec les études et la
transition vers le monde professionnel ^^

Amicalement,

Youssef Ben Haj Yahia

De : Wikimedia-tn &lt;wikimedia-tn-bounces(a)lists.wikimedia.org&gt;De la part de sarhane
hichri
Envoyé : mardi 22 octobre 2019 09:06
À : yamen bousrih &lt;bousrihyamen(a)yahoo.com&gt;om>; Wikimedia TN User Group Mailing List
&lt;wikimedia-tn(a)lists.wikimedia.org&gt;
Objet : Re: [Wikimedia-tn] Retour sur la proposition des bylaws

Merci Yamen et bravo à tous pour ce premier pas vers un renforcement de la communauté. 

Sarhane.

Envoyé de mon iPad

Le 21 oct. 2019 à 18:10, yamen bousrih via Wikimedia-tn
&lt;wikimedia-tn(a)lists.wikimedia.org&gt; a écrit :

Bonjour,

Veuillez trouver ci-dessous les décisions discutées hier pendant le call.

Participants au call: Hamed, Helmi,Houssem,Mourad, Sami,Sarhane, Yamen, Zeineb

Membres n'ayant pas pu joindre le call et qui ont envoyé un email avec leur avis sur
les statuts: Habib, Rached.

Décisions prises:

-Avoir deux groupes de membres: Sympathisants et Votants (ou A et B). Partant du principe
qu'on est un mouvement ouvert, n'importe quelle personne qui rempli le formulaire
d'inscription, motive son inscription et paye les frais d’adhésion peut devenir
membre. Néanmoins afin de devenir un membre votant il faut remplir l'une de conditions
suivantes: avoir un compte wikimedia qui date plus qu'un an ou bien un compte
wikimedia qui date moins d'un an mais actif pendant les derniers 6 mois qui précédant
la date du vote. (article 3 à mettre à jour)

-demander au nouveaux membres s'il veulent être parrainés par un membre ancien. Le
parrainage reste optionnel vu que le nouveau membre peut ne par en avoir besoin.(article 3
à mettre à jour)

-Fixer les frais d'adhésion à 20 dinars et les inscrire dans les statuts. Prévoir la
possibilité de  demander la prise en charge des frais d’adhésion (pour les étudiants et
chômeurs par exemple).(article 3 à mettre à jour)

-La radiation d'un membre n'est pas définitive. Néanmoins un membre radié doit
attendre au moins une année avant de soumettre une nouvelle demande d'inscription en
la motivant. Il faut prévoir d'ajouter une question dans le formulaire
d'inscription pour demander si la personne a été radiée avant ou pas.(article 3 à
mettre à jour)

-Verser les frais d’adhésion à CLibre comme solution à court terme (tant qu'il n'y
a pas une association Wikiemdia Tunisie) mais en signant un MoU entre le futur baord du
groupe et CLibre afin de décrire d'une façon formelle les droits et responsabilités de
chaque partie. Le futur trésorier du groupe coordonnera avec CLibre et fera le suivi
financier. (article 10 à mettre à jour)

-Afin de se représenter au Board il faut deux années d'ancienneté dans le
groupe. (article 6 et 13 à mettre à jour)

-Appel aux membres actuels de faire partie d'un board constitutif pour préparer la
future liste des membres et les prochaines élections. Les conditions de constitution de ce
board constitutif sont les suivantes (article 13 à mettre à jour): 

        1-le nombre minimal des membres pour le board constitutif est fixé à 3

        2-les membres qui veulent faire partie de ce board constitutif s'engagent à ne
pas se présenter pour les premières élections qui seront organisées par le board
constitutif. Ils sont libres néanmoins de se présenter pour les prochaines élections.

        3-les membres s'engagent à organiser les élections dans les plus proches
délais.

PS: Pour ceux qui veulent faire partie du board constitutif, ils peuvent ajouter leur
nomsdans cette page.

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Talk:Wikimedia Tunisie/Bylaws/fr - Meta
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Prochaines actions:

1-mettre à jour les statuts tenant compte des décisions ci-dessus.

2-se mettre d'accord sur une date butoir pour fixer les membres du board constitutif
(personnellement je propose la fin du moi 31/10/2019).

3-Une fois le boardconstitutif est fixé:

        -Il fait en sorte qu'il n'y a pas de commentaire en suspens en relation
avec les statuts (s'il n'y a pas d'unanimité sur les statuts il peut procéder
par un vote une fois la liste des membres est fixée). 

        -Il publiera le formulaire et la procédure d'inscription. 

        -Il annoncera aussi une timeline claire pour la tenue des prochaines élections
(personnellement je propose dans deux mois cad début janvier).

Merci

Yamen

Le lundi 21 octobre 2019 à 04:13:34 UTC+2, Sami Mlouhi &lt;mlouhisami(a)gmail.com&gt; a
écrit : 

Bonjour,

Le lien de la réunion: https://hangouts.google.com/group/hcDNJJBmgRJNurby6 

Cordialement,

Le dim. 20 oct. 2019 à 00:12, Zeineb Takouti &lt;zeinebtakouti(a)gmail.com&gt; a écrit :

Bonjour Sarhane, 

Avec Hangouts Meet.

Je partage avec vous tous le lien de notre réunion. 

Cordialement, 

Zeineb Takouti

Chef de projet / Consultante Junior

Co-fondatrice et secrétaire générale de Carthagina

Membre de  Wikimedia TN User Group

GSM: (+216) 54 394 883

On Sat, 19 Oct 2019 at 07:19, sarhane hichri &lt;shichri(a)gmail.com&gt; wrote:

Dear all,

Personnellement, je suis en accord avec le texte proposé et je serais avec vous pour la
réunion de ce dimanche. Pouvez-vous juste m’indiquer par quel moyen vous rejoindre sachant
que je suis à Paris ?

Sarhane

Envoyé de mon iPad

Le 18 oct. 2019 à 22:10, Mourad Ben Abdallah &lt;mourad.babdallah(a)gmail.com&gt; a écrit :

Cette approche me convient personnellement.

Cordialement,

Mourad

Le 18 oct. 2019 à 13:56, yamen bousrih via Wikimedia-tn
&lt;wikimedia-tn(a)lists.wikimedia.org&gt; a écrit :

Merci Houssem,

Je vois que Zeineb a crée un autre sondage (voici le lien Sondage - Réunion sur la
proposition des bylaws - Framadate pour ceux qui ont raté le nouveau thread) 

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Sondage - Réunion sur la proposition des bylaws - Framadate
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Je comprends que tout le monde ne peut pas participer mais ce qui est important est de
donner son avis même par écrit.

J'invite tous les membres qui ne peuvent pas assister à la réunion de répondre par
écrit et dire s'il sont d'accord ou pas sur la nouvelle version comme ça on est
sûr que les nouveaux statuts répondront aux attentes de la majorité des membres.

Wikiarabia était une occasion d'aborder le sujet et les discussions que j'ai pu
avoir avec Helmi, Afek, Hamed et Youssef montrent qu'ils n'ont pas
d'objections sur la dernière version. Néanmoins je les invite  à confirmer ça par
écrit s'ils ne vont pas assister à la réunion.

Voici ce que je propose comme actions:

-auj 18/10 on décide de la date de la réunion en fonction du dernier framadate. Selon les
participants actuels il y a un petit  consensus sur le dimanche 20/10 à 15h.

-l'objectif de la réunion sera de discuter les commentaire et de mettre à jour le
brouillon afin de proposer une version finale.

-proposer la version finale pour un vote/validation en ligne pendant X jours (à confirmer
mais si on va faire la réunion le dimanche on peut se mettre d'accord sur la fin du
mois comme date butoir) et si elle obtient plus de + que de - on adopte les statuts et on
annonce la composition du premier conseil qui pourra commencer ses taches le 1er
novembre.

Merci

Yamen

Le dimanche 13 octobre 2019 à 21:07:54 UTC+2, Abida Houssem
&lt;abidahoussem8(a)gmail.com&gt; a écrit : 

Bonjour Rached,

Quand j'ai créé le sondage, j'ai cru que la réunion sera au cours de la semaine et
c'est pour ca que j'ai mis ces propositions. Si vous voulez, on créé un autre.

Le ven. 11 oct. 2019 à 11:52, Rached Alaya &lt;rached.alaya(a)gmail.com&gt; a écrit :

Bonjour,

Nous sommes le 11/10 et la date limite proposée est le 10/10 : je propose de la changer
jusqu'à le weekend prochain !?

Le ven. 11 oct. 2019 à 09:58, sarhane hichri &lt;shichri(a)gmail.com&gt; a écrit :

Sorry everyone ! I’ve just seen the doodle and checked my preferences :-)

Sarhane

Le 10 oct. 2019 à 22:00, Mourad Ben Abdallah &lt;mourad.babdallah(a)gmail.com&gt; a écrit :

Hi,

I think it is important we have as much people as possible participating to the
discussion. If those who did not put their availabilities can comment so we know how to be
more inclusive, that would be great.

Regards,

Mourad

Le 9 oct. 2019 à 21:52, Abida Houssem &lt;abidahoussem8(a)gmail.com&gt; a écrit :

Hi,

Unfortunately only 4 people answered the doodle survey. I guess we can't have the
meeting this week?

Le mer. 2 oct. 2019 à 23:39, Abida Houssem &lt;abidahoussem8(a)gmail.com&gt; a écrit :

Bonsoir,

J'ai crée le doodle avec les dates de ce weekend et le début de la semaine prochaine.
Je pense qu'il serait mieux de profiter de la présence d'une grande partie de nous
à WikiArabia. Donc on peut organiser la réunion à Wikiarabia et les autres personnes
(comme moi et Mourad), nous pourrons rejoindre en ligne. Je pense c'est une
opportunité à ne pas rater. Y aura Helmi aussi donc plus facile (pas de décalage
horaire).

Lien du doodle:

https://doodle.com/poll/pec67aczcue24hqq

Bonne soirée,

Le mer. 2 oct. 2019 à 17:52, yamen bousrih via Wikimedia-tn
&lt;wikimedia-tn(a)lists.wikimedia.org&gt; a écrit :

Merci Mourad pour les modifications.

Ok pour le doodle (merci Houssem). Néanmoins vu que d'une part c'est wikiarabia ce
weekend et que pas mal de tunisiens y seront (le sujet va surement être évoqué entre eux),
et que cette semaine est presque finie, je pense que le doodle devrait contenir des
propositions pour la semaine prochaine.

Merci

Yamen

Le mercredi 2 octobre 2019 à 12:51:13 UTC+2, sarhane hichri &lt;shichri(a)gmail.com&gt; a
écrit : 

Même réponse que Mourad,

OK pour moi aussi ;-)

Envoyé de mon iPad

Le 2 oct. 2019 à 12:05, Mourad Ben Abdallah &lt;mourad.babdallah(a)gmail.com&gt; a écrit :

C'est OK pour moi.

Cordialement,
Mourad

Le 1 oct. 2019 à 12:13, Abida Houssem &lt;abidahoussem8(a)gmail.com&gt; a écrit :

Bonjour à tou.te.s,

Je propose que je crée un doodle pour se fixer une réunion hangout? Vous êtes
d'accord? Et c'est pour cette semaine?

Bonne journée,

Le lun. 30 sept. 2019 10:26 PM, Mourad Ben Abdallah &lt;mourad.babdallah(a)gmail.com&gt; a
écrit :

Bonjour,

Je me suis permis de proposer quelques changements dans les statuts sur la base des idées
présentées par Houssem et/ou Yamen. Ceux-ci sont signalés en rouge dans le texte actuel
pour que tous puissent les distinguer du texte original.

@ Houssem/Yamen : N’hésitez pas à corriger mes propositions si je vous ai mal compris ou à
en faire d’autres. J’ai en effet laissé vos autres idées de côté pour l’instant (voir la
PDD) car je pensais qu’elles devaient d’abord être discutées au sein du groupe ou
précisées.

Cordialement,

Mourad

Le 29 sept. 2019 à 19:19, yamen bousrih via Wikimedia-tn
&lt;wikimedia-tn(a)lists.wikimedia.org&gt; a écrit :

Bonjour,

Je viens d'ajouter mes commentaires relatifs aux bylaws  Talk:Wikimedia
Tunisie/Bylaws/fr - Meta

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Talk:Wikimedia Tunisie/Bylaws/fr - Meta
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J'invite les autres membres d'en faire de même avant la fin du mois et je propose
de faire un call au cours de cette semaine pour discuter les commentaires et mettre à jour
la page.

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