Bonjour tout le monde,

 

 

Merci Yamen pour ce mail bien détaillé, merci également à tous ceux qui ont réalisé ce nouveau projet.

 

J’ai bien lu tous les messages ainsi que les pages sur Meta la semaine dernière. Je n’ai pas pu assister au Call vu que j’ai travaillé en tant qu’intérim ces 2 derniers week-end. Malheureusement, j’ai oublié d’envoyer mes remarques et je m’excuse pour ça.

 

Comme a dit Yamen, on a déjà discuté lors de wiki arabia, et on était tous d’accord sur le principe. De plus, je trouve que la format initiale est très bonne. Par la suite, et si jamais il y a quoi à ajouter ou à modifier, on pourra en discuter éventuellement.

 

J’ai juste une dernière question à propos les frais d’adhésion c’est à propos ceux qui se trouvent à l’étranger. Il faut qu’on envoie le montant par poste ou bien on peut régler ces frais une fois on est en Tunisie ?

 

Je vous remercie encore une fois pour vos efforts considérables, et j’espère pouvoir être plus présent désormais. Ces dernis mois étaient assez chargées avec les études et la transition vers le monde professionnel ^^

 

 

Amicalement,

Youssef Ben Haj Yahia

 

De : Wikimedia-tn <wikimedia-tn-bounces@lists.wikimedia.org> De la part de sarhane hichri
Envoyé : mardi 22 octobre 2019 09:06
À : yamen bousrih <bousrihyamen@yahoo.com>; Wikimedia TN User Group Mailing List <wikimedia-tn@lists.wikimedia.org>
Objet : Re: [Wikimedia-tn] Retour sur la proposition des bylaws

 

Merci Yamen et bravo à tous pour ce premier pas vers un renforcement de la communauté. 

 

Sarhane.

Envoyé de mon iPad


Le 21 oct. 2019 à 18:10, yamen bousrih via Wikimedia-tn <wikimedia-tn@lists.wikimedia.org> a écrit :

Bonjour,

 

Veuillez trouver ci-dessous les décisions discutées hier pendant le call.

 

Participants au call: Hamed, Helmi, Houssem,Mourad, Sami,Sarhane, Yamen, Zeineb

Membres n'ayant pas pu joindre le call et qui ont envoyé un email avec leur avis sur les statuts: Habib, Rached.

 

Décisions prises:

 

-Avoir deux groupes de membres: Sympathisants et Votants (ou A et B). Partant du principe qu'on est un mouvement ouvert, n'importe quelle personne qui rempli le formulaire d'inscription, motive son inscription et paye les frais d’adhésion peut devenir membre. Néanmoins afin de devenir un membre votant il faut remplir l'une de conditions suivantes: avoir un compte wikimedia qui date plus qu'un an ou bien un compte wikimedia qui date moins d'un an mais actif pendant les derniers 6 mois qui précédant la date du vote. (article 3 à mettre à jour)

 

-demander au nouveaux membres s'il veulent être parrainés par un membre ancien. Le parrainage reste optionnel vu que le nouveau membre peut ne par en avoir besoin.(article 3 à mettre à jour)

 

-Fixer les frais d'adhésion à 20 dinars et les inscrire dans les statuts. Prévoir la possibilité de  demander la prise en charge des frais d’adhésion (pour les étudiants et chômeurs par exemple).(article 3 à mettre à jour)

 

-La radiation d'un membre n'est pas définitive. Néanmoins un membre radié doit attendre au moins une année avant de soumettre une nouvelle demande d'inscription en la motivant. Il faut prévoir d'ajouter une question dans le formulaire d'inscription pour demander si la personne a été radiée avant ou pas.(article 3 à mettre à jour)

 

-Verser les frais d’adhésion à CLibre comme solution à court terme (tant qu'il n'y a pas une association Wikiemdia Tunisie) mais en signant un MoU entre le futur baord du groupe et CLibre afin de décrire d'une façon formelle les droits et responsabilités de chaque partie. Le futur trésorier du groupe coordonnera avec CLibre et fera le suivi financier. (article 10 à mettre à jour)

 

-Afin de se représenter au Board il faut deux années d'ancienneté dans le groupe. (article 6 et 13 à mettre à jour)

 

-Appel aux membres actuels de faire partie d'un board constitutif pour préparer la future liste des membres et les prochaines élections. Les conditions de constitution de ce board constitutif sont les suivantes (article 13 à mettre à jour): 

 

        1-le nombre minimal des membres pour le board constitutif est fixé à 3

        2-les membres qui veulent faire partie de ce board constitutif s'engagent à ne pas se présenter pour les premières élections qui seront organisées par le board constitutif. Ils sont libres néanmoins de se présenter pour les prochaines élections.

        3-les membres s'engagent à organiser les élections dans les plus proches délais.

 

PS: Pour ceux qui veulent faire partie du board constitutif, ils peuvent ajouter leur noms dans cette page.

 

 

Prochaines actions:

 

1-mettre à jour les statuts tenant compte des décisions ci-dessus.

2-se mettre d'accord sur une date butoir pour fixer les membres du board constitutif (personnellement je propose la fin du moi 31/10/2019).

3-Une fois le board constitutif est fixé:

        -Il fait en sorte qu'il n'y a pas de commentaire en suspens en relation avec les statuts (s'il n'y a pas d'unanimité sur les statuts il peut procéder par un vote une fois la liste des membres est fixée). 

        -Il publiera le formulaire et la procédure d'inscription. 

        -Il annoncera aussi une timeline claire pour la tenue des prochaines élections (personnellement je propose dans deux mois cad début janvier).

 

 

 

Merci

Yamen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Le lundi 21 octobre 2019 à 04:13:34 UTC+2, Sami Mlouhi <mlouhisami@gmail.com> a écrit :

 

 

Bonjour,

 

 

Cordialement,

 

Le dim. 20 oct. 2019 à 00:12, Zeineb Takouti <zeinebtakouti@gmail.com> a écrit :

Bonjour Sarhane, 

 

Avec Hangouts Meet.


Je partage avec vous tous le lien de notre réunion. 

 

Cordialement, 

 



Zeineb Takouti

Chef de projet / Consultante Junior

Co-fondatrice et secrétaire générale de Carthagina

Membre de  Wikimedia TN User Group

GSM: (+216) 54 394 883

 

 

 

On Sat, 19 Oct 2019 at 07:19, sarhane hichri <shichri@gmail.com> wrote:

Dear all,

 

Personnellement, je suis en accord avec le texte proposé et je serais avec vous pour la réunion de ce dimanche. Pouvez-vous juste m’indiquer par quel moyen vous rejoindre sachant que je suis à Paris ?

 

Sarhane

Envoyé de mon iPad


Le 18 oct. 2019 à 22:10, Mourad Ben Abdallah <mourad.babdallah@gmail.com> a écrit :

Cette approche me convient personnellement.

 

Cordialement,

Mourad



Le 18 oct. 2019 à 13:56, yamen bousrih via Wikimedia-tn <wikimedia-tn@lists.wikimedia.org> a écrit :

 

Merci Houssem,

 

Je vois que Zeineb a crée un autre sondage (voici le lien Sondage - Réunion sur la proposition des bylaws - Framadate pour ceux qui ont raté le nouveau thread) 

 

Sondage - Réunion sur la proposition des bylaws - Framadate

 

Je comprends que tout le monde ne peut pas participer mais ce qui est important est de donner son avis même par écrit.

 

J'invite tous les membres qui ne peuvent pas assister à la réunion de répondre par écrit et dire s'il sont d'accord ou pas sur la nouvelle version comme ça on est sûr que les nouveaux statuts répondront aux attentes de la majorité des membres.

 

Wikiarabia était une occasion d'aborder le sujet et les discussions que j'ai pu avoir avec Helmi, Afek, Hamed et Youssef montrent qu'ils n'ont pas d'objections sur la dernière version. Néanmoins je les invite  à confirmer ça par écrit s'ils ne vont pas assister à la réunion.

 

Voici ce que je propose comme actions:

 

-auj 18/10 on décide de la date de la réunion en fonction du dernier framadate. Selon les participants actuels il y a un petit  consensus sur le dimanche 20/10 à 15h.

 

-l'objectif de la réunion sera de discuter les commentaire et de mettre à jour le brouillon afin de proposer une version finale.

 

-proposer la version finale pour un vote/validation en ligne pendant X jours (à confirmer mais si on va faire la réunion le dimanche on peut se mettre d'accord sur la fin du mois comme date butoir) et si elle obtient plus de + que de - on adopte les statuts et on annonce la composition du premier conseil qui pourra commencer ses taches le 1er novembre.

 

 

 

Merci

Yamen

 

 

 

 

 

Le dimanche 13 octobre 2019 à 21:07:54 UTC+2, Abida Houssem <abidahoussem8@gmail.com> a écrit :

 

 

Bonjour Rached,

 

Quand j'ai créé le sondage, j'ai cru que la réunion sera au cours de la semaine et c'est pour ca que j'ai mis ces propositions. Si vous voulez, on créé un autre.

 

Le ven. 11 oct. 2019 à 11:52, Rached Alaya <rached.alaya@gmail.com> a écrit :

Bonjour,

 

Nous sommes le 11/10 et la date limite proposée est le 10/10 : je propose de la changer jusqu'à le weekend prochain !?

 

Le ven. 11 oct. 2019 à 09:58, sarhane hichri <shichri@gmail.com> a écrit :

Sorry everyone ! I’ve just seen the doodle and checked my preferences :-)

 

Sarhane

 


Le 10 oct. 2019 à 22:00, Mourad Ben Abdallah <mourad.babdallah@gmail.com> a écrit :

Hi,

 

I think it is important we have as much people as possible participating to the discussion. If those who did not put their availabilities can comment so we know how to be more inclusive, that would be great.

 

Regards,

Mourad



Le 9 oct. 2019 à 21:52, Abida Houssem <abidahoussem8@gmail.com> a écrit :

 

Hi,

Unfortunately only 4 people answered the doodle survey. I guess we can't have the meeting this week?

 

Le mer. 2 oct. 2019 à 23:39, Abida Houssem <abidahoussem8@gmail.com> a écrit :

Bonsoir,

 

J'ai crée le doodle avec les dates de ce weekend et le début de la semaine prochaine. Je pense qu'il serait mieux de profiter de la présence d'une grande partie de nous à WikiArabia. Donc on peut organiser la réunion à Wikiarabia et les autres personnes (comme moi et Mourad), nous pourrons rejoindre en ligne. Je pense c'est une opportunité à ne pas rater. Y aura Helmi aussi donc plus facile (pas de décalage horaire).

 

Lien du doodle:

 

Bonne soirée,

 

Le mer. 2 oct. 2019 à 17:52, yamen bousrih via Wikimedia-tn <wikimedia-tn@lists.wikimedia.org> a écrit :

Merci Mourad pour les modifications.

 

Ok pour le doodle (merci Houssem). Néanmoins vu que d'une part c'est wikiarabia ce weekend et que pas mal de tunisiens y seront (le sujet va surement être évoqué entre eux), et que cette semaine est presque finie, je pense que le doodle devrait contenir des propositions pour la semaine prochaine.

 

Merci

Yamen

 

 

 

Le mercredi 2 octobre 2019 à 12:51:13 UTC+2, sarhane hichri <shichri@gmail.com> a écrit :

 

 

Même réponse que Mourad,

OK pour moi aussi ;-)

Envoyé de mon iPad


Le 2 oct. 2019 à 12:05, Mourad Ben Abdallah <mourad.babdallah@gmail.com> a écrit :

C'est OK pour moi.

 

Cordialement,
Mourad


Le 1 oct. 2019 à 12:13, Abida Houssem <abidahoussem8@gmail.com> a écrit :

Bonjour à tou.te.s,

 

Je propose que je crée un doodle pour se fixer une réunion hangout? Vous êtes d'accord? Et c'est pour cette semaine?

 

Bonne journée,

 

Le lun. 30 sept. 2019 10:26 PM, Mourad Ben Abdallah <mourad.babdallah@gmail.com> a écrit :

Bonjour,

 

Je me suis permis de proposer quelques changements dans les statuts sur la base des idées présentées par Houssem et/ou Yamen. Ceux-ci sont signalés en rouge dans le texte actuel pour que tous puissent les distinguer du texte original.

 

@ Houssem/Yamen : N’hésitez pas à corriger mes propositions si je vous ai mal compris ou à en faire d’autres. J’ai en effet laissé vos autres idées de côté pour l’instant (voir la PDD) car je pensais qu’elles devaient d’abord être discutées au sein du groupe ou précisées.

 

Cordialement,

Mourad



Le 29 sept. 2019 à 19:19, yamen bousrih via Wikimedia-tn <wikimedia-tn@lists.wikimedia.org> a écrit :

 

Bonjour,

 

Je viens d'ajouter mes commentaires relatifs aux bylaws  Talk:Wikimedia Tunisie/Bylaws/fr - Meta

 

Talk:Wikimedia Tunisie/Bylaws/fr - Meta

 

 

J'invite les autres membres d'en faire de même avant la fin du mois et je propose de faire un call au cours de cette semaine pour discuter les commentaires et mettre à jour la page.

 

Merci

Yamen

 

 

 

 

 

Le mardi 24 septembre 2019 à 23:14:38 UTC+2, yamen bousrih <bousrihyamen@yahoo.com> a écrit :

 

 

Bonjour Houssem,

 

Merci pour ton email.

Tout à fait d'accord avec toi par contre je propose de laisser la date limite pour  la fin du mois soit Lundi 30/09 (comme ça les membres ont un weekend de plus).

 

D'accord pour les autres étapes.

 

Merci

Yamen

 

 

 

Le dimanche 22 septembre 2019 à 18:23:43 UTC+2, Abida Houssem <abidahoussem8@gmail.com> a écrit :

 

 

Bonjour, 

 

On se fixe un deadline pour que ceux et celles qui ont des remarques les ajoutent, et après on met à jour le texte?

Je propose vendredi prochain comme date limite?

Après on peut procéder à un vote, et ultérieurement lancer un appel à candidatures pour du comité qui se chargera de l'organisation d'une première assemblé ou autre?

Je propose comme date pour une première assemblée générale le 20-21-22 Décembre 2019?

 

Houssem

 

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Le dim. 22 sept. 2019 à 17:45, Mourad Ben Abdallah <mourad.babdallah@gmail.com> a écrit :

Bonjour Rachid,

 

Merci pour tes suggestions et réponses. J’ai passé le terme statut au singulier.

 

D’autres commentaires ? Si non, quel est la prochaine étape ?

 

Cordialement,

Mourad



Le 21 sept. 2019 à 15:25, Rached Alaya <rached.alaya@gmail.com> a écrit :

 

Bonjour Mourad,

 

Permettez moi d'apporter quelques améliorations et réponses en répondant aux points 1 et 2 dans le corps de ton mail :

Le ven. 20 sept. 2019 à 07:02, Mourad Ben Abdallah <mourad.babdallah@gmail.com> a écrit :

Hi everyone,

 

Thanks to Houcem and Houssem for their comments. Just a few thoughts for the group:

 

1) Stay high level as bylaws are setting rules and principles and not detailing each and every action (ex. affiliation renewal process), the more detailed the bylaws the more difficult it will be to manage the group.

J'ai ajouté une partie intitulé "Règlementation" pour traiter tout ce qui n’est pas stipulé aux dispositions du statut (d'ailleurs pourquoi statuts (en pluriel) et n'est statut : https://fr.wiktionary.org/wiki/statut)

 

2) Is the payment of membership fees legal if the group is not formally an association?

Dans tous les cas il faut une entité qui est reconnue par la loi tunisienne : la meilleure solution est que ce soit à tracvers une association : la future association de Wikimedia UTN ou bien une autre dont vous vous mettez d'accord ..


3) Excluding a member only refers to the group as nothing prevents someone to participate to Wikimedia projects as an independent user, under IP or a sockpuppet account.

 

4) For quotas, I think we should define an objective of equal representation but not define true quotas. The risk in that last scenario is that you do not have the "right" candidates which may prevent the group from functioning.

 

I am happy to help formalize any change the group decides to make to the draft if needed or to share WMCH experience in any area.

Regards,

Mourad

 

Amicalement

Rached

Le 19 sept. 2019 à 23:40, hamed gamaoun <hamed.gamaoun@gmail.com> a écrit :

So

Who will be there at 18h to discuss the bylaws 

 

Le jeu. 19 sept. 2019 à 21:15, sarhane hichri <shichri@gmail.com> a écrit :

Thanks Yamen,

Inchallah, I’ll have the great pleasure to join you tomorrow :-)

Sarhane


Le 19 sept. 2019 à 20:17, Abida Houssem <abidahoussem8@gmail.com> a écrit :

Good evening,

 

Thanks Yamen for coordinating all this. I don't think I can make it before 8:00 tomorrow, but if everyone is participating, I can find a solution and come, even thought I would love to have an online call so that all of us gather.

 

In the meanwhile, I invite everyone to check again the Bylaws draft that Habib and Mourad wrote, and to add your remarks/ideas in the discussion page. So far, only 2 of us gave feedback. 

 

See you tomorrow. :D

 

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Le jeu. 19 sept. 2019 à 17:14, hamed gamaoun <hamed.gamaoun@gmail.com> a écrit :

Hello,

 

I will join you tomorrow hopefully after the social event, and i will like yo know who will be going from downtown, so we can share a cab?

 

Best, 

 

Le jeu. 19 sept. 2019 à 14:28, yamen bousrih via Wikimedia-tn <wikimedia-tn@lists.wikimedia.org> a écrit :

Dear All,

 

We reach an agreement with Yuka to have the dinner there (they provided a better quote than Dar Zarrouk).

 

The dinner is planned at 20:00 but I suggest to gather first at El Mouradi Hotel and go from there.

 

I suggest also to meet before at the hotel (starting from 18:00) if we would to discuss the bylaws shared previously. 

 

 

Thanks

Yamen

 

 

 

Le mardi 17 septembre 2019 à 00:36:47 UTC+2, yamen bousrih <bousrihyamen@yahoo.com> a écrit :

 

 

Hi,

 

I received a an answer (with a quote) from Yuka that it's possible to privatise a part of the venue for us and serve a full-course dinner with one soft drink per person. I will call Dar Zarrouk tomorrow to check their offer and if it's less expensive then Yuka then I suggest to choose Dar Zarrouk.

 

PS: I'm not going to share the quote here as this ML is public but anyone who would like to have the details I can send him the offer privately.

 

Thanks

Yamen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Le vendredi 13 septembre 2019 à 23:14:32 UTC+2, yamen bousrih <bousrihyamen@yahoo.com> a écrit :

 

 

Thanks a lot Houssem for your emails.

 

I think Dar Zarrouk can be good choice whilst Dar Beyrem will be little bit difficult to get there by night.

Re the big roof-top terrace I think this can be the best solution if we have members available to organize this event and find a catering service and be in charge of all the logistic.

 

From my side I asked the people in charge of Yuka if it's possible to privatize a place there and I'm waiting for their answer. If it's possible to have a private place for us then I think it will be the best choice otherwise I think it will be Dar Zarrouk (unless we have other suggestions).

 

@All Members: those who didn't register yet to the event via the form that I share, grateful to do that before Tuesday as we will have to draft the grant and we need to know how many people will attend the diner.

 

Thanks

Yamen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Le mardi 10 septembre 2019 à 21:41:48 UTC+2, Abida Houssem <abidahoussem8@gmail.com> a écrit :

 

 

I have another idea:

 

I know a very cool space with a big roof-top terrace with a view over Habib Bourguiba Avenue. We can rent it and get a catering service that can satisfy all participants needs (vegan, vegetarian, etc), bring all kind of drinks, and people can wear what ever they want (maybe there are non binary people among the participants who won't feel comfortable with public places).

 

Actually I was going to suggest this idea as one of the dinners for WikiConvention next year, so it can be a good opportunity to test it next week. 

 

What do you think?

 

 

 

Le mar. 10 sept. 2019 8:25 PM, Abida Houssem <abidahoussem8@gmail.com> a écrit :

Hi all,

 

Thanks Yamen for sharing this idea with us.

 

I suggest something more authentic such Dar Zarrouk in Sidi Bou Said or Dar Bayram in the medina (very accessible, can host 50 people and I think alcohol is available as well). Yet, such options require transportation.

 

The venues you mentionned are usually very crowded and not suitable for a discussion. I am not sure also if they can privatize them for our gathering as it will be the week-end, time most of people of Tunis go out after september. Yet, I am thinking maybe Yuka can privatize its new roof top directed by Ali Mrabet? It has a weekly planning but it doesn't seem that successful.. Not sure about that. Another reason to re-consider such option is the weather changes that might oblige bar owners to close the outdoor zone and keep everyone inside, something that will make it even more crowed and uncomfortable. 

 

Tell me if there is a way I can help remotely, as I am not sure if I will have time to participate. 

 

Have a nice day all.

 

Houssem

 

Le lun. 9 sept. 2019 7:18 PM, yamen bousrih via Wikimedia-tn <wikimedia-tn@lists.wikimedia.org> a écrit :

Dear Members,

 

We received an email from Nicole Ebber from the Movement Strategy Core Team to inform us that they have chosen Tunis to hold on 

September 20-22 a "harmonization sprint" where working group members come together to harmonize their groups' recommendations to one coherent set of recommendations for structural changes in our movement.

 

Nicole suggested in her email to schedule a social activity on the 20th of September to connect with our group during an evening of local food and culture.

 

The event will be organised by us and funded via a grant that we will submit to the foundation once we assessed the budget related to this social event.

 

In order to be able to plan this event I would like to invite you to fill this forms as soon as you can if you are interested to attend the event. 

 

 

 

We expect to have 50 people from Strategy Groups to attend this social event with us.

 

Also if you have suggestions where to have this social event and enjoy a good local food and culture with our fellow wikimedians please don't hesitate to share your ideas.

 

The members of the strategy groups will be hosted in the Gammarth El Mouradi Hotel and they don't have a bus to move far from there so if we are going to choose a place not in the hotel area we need to think to hire a bus for them or ask the strategy group to do that by their own.

 

I think that maybe it will be easy if we can plan something near to the hotel e.g. Bab Bahr, Yuka, Jobi .... we can contact these places to privatise an area. Nevertheless if you have other ideas please share them.

 

Also if someone from the group would like to take the lead to organise this event, please raise your hand !

 

For the members that are not in Tunis, they are of course welcomed and we will make sure to take into account the expenses related to their transportation to come to Tunis from their Tunisian cities. 

 

Final comment: since the event is in the evening (~ 20:00) maybe we (Tunisian members) can gather before that to discuss the bylaws shared recently.

 

 

 

 

About the "harmonization sprint"

 

Several wikimedians from different countries and organisations will be present at this event where they will try to harmonize their groups' recommendations to one coherent set of recommendations.

 

We expect around ~40 people from the working group, the core team, the WMF and external support to participate in that event so a total of around 60 people.

 

The event is invitation only thus the purpose to have a separate social event with our group. 

 

The Strategy Core Team considered several cities and they decide to hold this event in Tunis as they kept very good souvenirs from WikiIndaba last year and this is an honor for our country and our group. 

 

Since some attendees need a visa, the organisers of the event asked CLibre to provide some invitation letters which CLibre did promptly (Thanks CLibre!).

 

 

Thanks

Yamen

 

 

 

 

 

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Houssem ABIDA

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Rached ALAYA

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Membre du LoCo Team ubuntu-tn

 

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Houssem ABIDA

Medical student - Medicine School of Tunis


 

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Houssem ABIDA

Medical student - Medicine School of Tunis

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Rached ALAYA

Enseignant et Encadrant à l'EPI

Président et membre fondateur Association CLibre
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Membre du LoCo Team ubuntu-tn

 

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Houssem ABIDA

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Sami Mlouhi

Doctor of Dental Surgery (DDS) 

Secretary, Affiliations Committee (AffCom), Wikimedia Foundation   

Creative Commons coordinator, Wikimedia TN User Group

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