---------- Forwarded message ---------
De : <adelaide.calais@wikimedia.fr>
Date: mer. 17 juil. 2019 à 17:14
Subject: [wikifranca] important : comment vous faire rembourser ou avancer les fonds de vos demandes micro-financement
To: wikifranca <wikifranca@lists.wikimedia.fr>


Bonjour à toutes et à tous,

J'espère que vous allez bien. Je me permets de vous envoyer quelques recommandations concernant les demandes de micro-financement car j'ai relevé un problème en faisant moi-même des demandes de dépenses. Si vous voulez bien le transmettre aux personnes de vos associations qui font des demandes de micro-financement à Wikimédia France, cela les aidera à connaître toutes les étapes.

Situation : la commission de micro-financement vient d'accepter votre demande. Il vous faut encore créer la page "dépense" correspondant. Pour cela vous allez devoir remplir le modèle avec les informations "motif de la dépense", "montant", "projet" etc. Assurez-vous que vous créez le tableau en sélectionnant "créer le wikicode" : l'éditeur visuel fonctionnait l'année dernière mais récemment j'ai remarqué qu'il rendait l'approbation par Cindy ou Pyb impossible.

Vous trouverez ci-dessous trois exemples de demandes que j'ai faites et qui ne peuvent pas être validées - le code ne permet simplement pas à une tierce personne d'y apposer sa signature dans la section approuver, et ce seulement parce que je les ai faits avec l'éditeur visuel :

https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikim%C3%A9dia_France/Finances/D%C3%A9pense/2019/05/Assurance_Schengen_pour_Ibrahima_Diop_boursier_OIF_wikiconvention_2019

https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikim%C3%A9dia_France/Finances/D%C3%A9pense/2019/05/Assurance_Schengen_pour_Nassima_Chahboun_boursier_OIF_wikiconvention_2019

https://meta.wikimedia.org/wiki/Wikim%C3%A9dia_France/Finances/D%C3%A9pense/2019/05/Assurance_Schengen_pour_Georges_Fodouop_boursiers_OIF_wikiconvention_2019

Je vous le signale car deux d'entre vous, pourtant habitués à faire des demandes ont créé des demandes qui ne sont pas validables et qui semblent avoir le même problème que les miennes;.

Comme vous pouvez le voire sur ces pages, même les renseignements indiqués dans la colonne de la date suggèrent que le modèle n'a pas fonctionné puisqu'il n'a pas affiché la date. Dans l'exemple de Nassima Chahboun j'avais fait le tableau avec l'éditeur visuel puis étais passée en éditeur code pour remplacer le code censé afficher la date automatiquement par la date que j'entrais manuellement. Cela ne résout pas le problème pour autant.

Le seul moyen que j'ai trouvé est de passer par le wikicode dès le début, comme suit :

 

Quand vous avez cliqué sur "créer une nouvelle dépense", vous arrivez sur cette page de code :

Ne basculez pas en mode "créer", restez sur "créer le wikicode"

Il ne reste qu'à écrire en face du code (je prends l'exemple d'un éditathon à Bruxelles pour wiki loves women) :

<!-- N"hésitez-pas pas à basculer en éditeur visuel (en haut à droite). Vous pouvez également remplir les champs ci-dessous en wikicode, ou encore publier directement puis modifier avec l'éditeur visuel  
-->{{Dépense Wikimédia France
| mois exécution =<!-- champ prérempli, inutile de modifier --> {{subst:CURRENTYEAR}}/{{subst:CURRENTMONTH}}
| motif = Atelier de contribution à Bruxelles le 12 Novembre 2019
| montant = 60€
| date =<!-- champ prérempli, inutile de modifier --> {{subst:CURRENTYEAR}}/{{subst:CURRENTMONTH}}/{{subst:CURRENTDAY2}}
| projet = wiki loves women
| signature demande =<!-- champ prérempli, inutile de modifier --> ~~~~
}}

 

Il n'y a donc que trois champs où vous écrivez - motif, montant et projet.

Vous cliquez ensuite sur enregistrer et normalement tout va bien. Si vous suivez cette marche et que vous voyez toujours le tableau s'afficher avec le code {{subst:CURRENTYEAR}}/{{subst:CURRENTMONTH}}/{{subst:CURRENTDAY2}} apparent une fois la demande finalisée, n'hésitez pas à me le signaler. Ce sont des problèmes qu'il faut faire remonter au groupe tech de Wikimédia France pour qu'ils puissent y jeter un œil .

Enfin vient le moment d'envoyer votre demande de dépense à Wikimédia France pour que l'association vous face le virement. Je vous propose de commencer à mettre Pierre-Yves Beaudouin en copie de ce mail contenant la demande de dépense finalisée car il pourra la valider. Jonathan a toujours besoin de recevoir le mail mais n'est pas habilité à valider votre dépense - donc autant mettre les deux ensemble pour éviter que Jonathan n'ait à transférer le mail à Pierre-Yves.

 

Merci d'avance pour tout retour sur ce sujet,

Bien à vous,

Adélaïde.

 

--
 
Adélaïde Calais
 
Chargée de mission francophonie
+33 6 38 36 13 32
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