Хорошо, тогда я предлагаю вернуться к предложению Дмитрия Рожкова:

Всё что будет сказано от лица ВМ РУ должно предварительно попасть в рассылку.

  Никаких принципиальных возражений против этого положения высказано не было и почему оно до сих пор не применяется непонятно.

  В данном конкретном случае лично я согласен и с текстом и с подачей (у нас). Но считаю некорректной подобую публикацию без уведомления остальных членов партнёрства и без возможности всем высказать возражения и предложения хотя бы в минимально возможные сроки (в зависимости от обстоятельств).