مرحباً جميعاً،
اجتمعت الهيئة الإدارية مساء أمس في موعدها المنتظم، وهو في يوم السبت قبل الأخير من كل شهر (ليسبق الاجتماع العام لأعضاء المجموعة بأسبوع واحد). تجدون المحضر التفصيلي للاجتماع
على الموسوعة، مع الشكر للزميلة ساندرا على تدوينه، وفيما يلي أهم القرارات والنقاط:
- تجديد العضوية للجميع: سوف يستمر فتح باب التقديم لتجديد العضوية في مجموعة ويكيميديا بلاد الشام حتى منتصف شهر فبراير، علماً بأن هذا تجديد سنوي وإلزامي للجميع للتوثق من أن يكون الأعضاء المسجلون نشطين. المطلوب للتجديد. ابتداءً من منتصف فبراير، سوف يُزَال الأعضاء الذين لم يجددوا عضويتهم بصفتهم غير نشطين، لذا نطلبُ منكم -لطفاً- تجديد عضويتكم بأسرع وقت، وذلك بتعبئة نموذج العضوية (وهي مهمة تستغرق بضع دقائق على الأكثر).
- فريق حسابات التواصل الاجتماعي: بعد تقدم عددٍ كبير من الأعضاء -مشكورين- للانضمام لفريق الحسابات الاجتماعية، سوف يجري الفريق اجتماعاً قريباً لمناقشة آلية العمل واستلام الراية من مسؤول الحسابات الاجتماعية حالياً.
- شهادات الويكي تهوى المعالم: سوف تصدرُ شهاداتٌ موقعة باسم المجموعة للفائزين والمحكمين في مسابقة الويكي تهوى المعالم.
- محاضر الاجتماعات: يتقرَّرُ أن تُسجَّل في محاضر الاجتماعات أسماء الأعضاء الذين يقترحون اقتراحاً، على أن يقتصر تعديل المحضر على أمينة السر للمجموعة، ويمكن طلب الإضافات برسالة خاصة لها أو في الدردشة أو "الشات" الرسمية.
- حساب للهيئة الإدارية: سوف ينشأ حسابٌ باسم الهيئة الإدارية على الفيسبوك لنشر الإعلانات أو التعليقات التي تكون باسم الهيئة الإدارية أو نيابةً عنها، مثل الإيميل الرسمي للمجموعة.
- شراكات قادمة: وافقت الهيئة الإدارية مبدئياً على مناقشة شراكتين جديدتين للمجموعة في فلسطين، وذلك مع "مركز الدراسات الدستورية" في جامعة النجاح ومع "وزارة الاتصالات الفلسطينية"، على أن تكون الشراكتان متوافقتين مع أهداف المجموعة ولا تخالفان قوانينها. سوف ينشر نص اتفاقيات هاتين الشراكتين للتعليق والاقتراحات من جميع الأعضاء حينما يتوفر، مع التأكيد على توفر مدة لا تقلّ عن أسبوع للتعليق والاقتراح على النص كاملاً.
بالتأكيد، سوف تطرح الهيئة ملخصاً إضافياً عن جميع هذه الأمور في اجتماعنا الشهري يوم السبت القادم، وأُشجّعكم على تقديم أي اقتراحات أو تعليقات على أي منها لضرورة متابعة عمل الهيئة الإدارية من عموم الأعضاء، فهي ممثلة لهم وليست بديلاً عن حضورهم وآرائهم. كما أني أتمنى أن تكون لديكم أفكار ومشاريع شيقة لتطوير ويكيميديا بلاد الشام لطرحها في اجتماع المجموعة يوم السبت :)
تحياتي،
عبّاد.
Chief Coordinator of Wikimedia Levant