בהצלחה לכולם עם שביזות יום א' של אחרי החג.
שמחתי לראות שהדוחות הופצו לפני האסיפה, מספר שאלות/הערות:
1. לפי הדוח על הפעילות עיקר העליה בהכנסות היתה ברכיב "שווה כסף ומזומנים" (עליה של 550 אלף) לצד עליה של 150 בסעיף החסות מהקרן.
עם זאת, ההוצאות שלנו הינן בכסף ולא בשווה כסף (עליה של 600 אלף ש"ח בהוצאות). כך שאני מודאג מזה שאנחנו מוציאים המון כסף ללא מקור
הכנסה ממשי (השנה הכנסות נטו הן 30 אלף ש"ח).
2. מבין ההוצאות שהתייחסתי אליהם בסעיף הקודם בעיקר מדאיגה אותי העליה של 230 אלף ש"ח בנושא משכורות מאחר וזאת הוצאה חוזרת
(בניגוד לפרוייקט או מיזם) וגם כוללת בתוכה מרכיב אנושי שאנחנו רוצים וצריכים לדאוג לו (לרבות יציבות לאורך זמן עבור האנשים האיכותיים).
בקיצור, זה מבורך שהעמותה גדלה ומתרחבת, רק צריך לוודא שיש בסיס איתן לתשלום של אותן משכורות לאורך זמן.
3. באופן כללי, לדעתי עדיף להפריד את נושא השווה כסף לדוח נפרד ולהפריד אותו מהכספים שעוברים דרך חשבון הבנק.
כי הכנסות נטו של 30 אלף ש"ח כאשר הן כוללות בתוכן 600 אלף ש"ח של שווה כזה זה אומר מינוס גדול.
(מתייחס גם לסעיף ו' של דוח ועדת הביקורת)
4. לפי דוח המאזן, יש עליה של 100 אלף ש"ח בנכסי העמותה, אך ההכנסות נטו השנה הם רק של 29 אלף. כך שזה לא מסתדר לי...
(אם פספסתי משהו, אודה להפניה).
5. מבקש להאיר את העובדה ששליש מנכסי העמותה הם אצל אנשים שחייבים לה כסף "חייבים ויתרות חובה", זה גם הרבה וגם גידול
ביחס לשנה שעברה. מצפה כי יעשה מאמץ להקטין את החשיפה שלנו לבעיות תזרים מזומנים.
6. בדוח ועדת הביקורת ציפיתי למצוא גם התייחסות לנושא חילופי האישים שהיו בועד במהלך השנה (והערות שעלו תוך כדי).
(מצטער להעלות דברים לא נעים באוב, אבל צריך לוודא שאין דברים מתחת לפני השטח).
7. חסר הדוח המילולי שעל העמותה להגיש לרשם העמותות ועל האסיפה הכללית לאשר ביחד עם הדוח הכספי.
(אומנם לא צפויות להיות שם הפתעות, אבל בכל זאת מסמך שצריך לאשר).
קפלן