2010/5/18 Bence Damokos <bdamokos@gmail.com>

Sziasztok!
A http://doodle.com/3sakcmf3t6i4aw2u Doodle szavazáson a péntek és a szombat tűnik egyelőre nyerőnek; ezért kijelölném a találkozó időpontjának a most péntek 17:00 órát, a megszokott helyen a Budapesti Corvinus Egyetem könyvtárában (pontos szobaszámot csütörtökön tudok mondani).

Örülnék, ha mindenki akit érdekel a konferencia sikere és ezért hajlandó segíteni eljönne vagy legalább jelezné a szándékát, hogy segítene.
Bár még nem rendeztünk konferenciát korábban, azért nagyjából sejthető olyan 7-8 (+lehetőleg sok segítői) személynyi feladatkör, amit ki kéne tölteni:
programbizottság; sajtókapcsolatok; kapcsolattartás az egyetemekkel és különböző tudományos szervezetekkel, akit meg szeretnénk hívni; tájékoztató anyag készítés (ismertető az Egyesületről; ismertető a konferenciáról), logisztika (helyszín, catering, videofelvétel, hangosítás), előadók meghívása, stb.

Emlékeztetőül:
A konferenciát 2011. január 15-én tartanánk, de mostanában el kell kezdeni a szervezést. Az apropót a Wikipédia 10 éves születésnapja adja, egy konferencia méltó láncszeme lenne a világraszóló ünneplésnek és a szülinap jó alkalom arra, hogy az Egyesület is bemutatkozzon. A konferencia tematikája nagyjából követné a megszokott Wikipédia Akadémia formátumot: elsősorban a tudományos kutatók, és oktatók felé (beleértve a tanárokat, különböző tudományos- és tanár egyesületeket) mutatnánk be, hogy mi a Wikipédia és hogyan tud a tudományos élet viszonyulni hozzá (lenne előadás a Wikipédiát kutatók részéről és jó esetben valaki a Wikimedia Foundationtől is beszélne az egyetemekkel való együttműködésre beindított legújabb programjuk első tapasztalatairól).
A helyszínül valószínűleg valamilyen egyetemi helyszín (Corvinus, BME) vagy a MTESZ székháza szolgálna - azért is érdemes korán elkezdeni a szervezést és biztosítani a helyet, mert januártól teljes konferencia dömping lesz Budapesten az EU-elnökség miatt.
A konferenciához szeretnénk valaki nevesebb fővédnököt megnyerni és kellő médiavisszhangot kelteni, hogy megismerkedjenek a konferencia céljaival (WP az oktatásban/kutatásban/"társadalmi beágyazottság") és azzal, hogy létezik olyan, hogy "Wikimédia Magyarország".
Az anyagiak tekintetében a konferencia megszervezése biztosítottnak tűnik (beadtunk egy 3000$-os pályázatot a WMF-nek), így a fő kérdés az elhivatott szerkesztők jelentkezése. Én bízom magunkban! :)

Üdv,
Bence