-----Ursprüngliche Nachricht----- Von: Frank.Schulenburg(a)gmail.com, Mailingliste der deutschsprachigen Wikipedia <wikide-l(a)Wikipedia.org> Gesendet: 01.06.06 00:22:16 An: Mailingliste der deutschsprachigen Wikipedia <wikide-l(a)Wikipedia.org> Betreff: Re: [Wikide-l] Wikimedia in Deutschland e.V., Informations- und Finanzgebaren

Lieber Bernd, liebe Mitlesende, hier unsere Antworten auf Deine Fragen zu den Finanzen des Vereins Wikimedia Deutschland: Für die Verwendung zum Ausbau und Unterhalt von Technik und Betrieb der Wikimedia-Server sind in in diesem Jahr 60.000 EUR fest eingeplant, die noch nicht zu diesem Zweck ausgegeben wurden. Gleichzeitig wurden aber größere Summen zur Förderung Freien Wissens, insbesondere der Wikipedia, verwendet. Einen vollständigen Finanzbericht stellen wir zur Verfügung, sobald die entsprechenden Daten der Buchhaltung vorliegen. Wir rechnen Anfang Juli damit. Die direkte Unterstützung der Wikipedia und ihrer Schwesterprojekte in Form von Technikausbau ist übrigens nur ein Teil der Vereinsziele (siehe dazu die Vereinssatzung). Im Juni findet beispielsweise die erste Wikipedia-Academy statt, die vom Verein getragen wird und für September plant der Verein eine Fachtagung von Wissenschaftlern, die sich mit der Wiki(-pedia)forschung beschäftigen. Auch durch indirekte Maßnahmen trägt der Verein zum Betrieb der Wikipedia bei. Dazu gehören unter anderem die Beantwortung von juristischen Schreiben, Aufklärung über die Arbeitsweise innerhalb der Wikipedia bei Vorträgen und Veranstaltungen, die dazu dienen sollen, die Akzeptanz der Wikipedia zu erhöhen sowie der Aufbau und Betrieb des Toolservers (http://tools.wikimedia.de), auf dem sich viele von der Wikipedia-Community eifrig genutzte Tools befinden. Nein, das stimmt nicht, es gibt hier mehrere Lösungsmöglichkeiten, die gegenwärtig mit dem Steuerberater geprüft werden, nachdem der Verein mit einer verbindlichen Anfrage bei den Finanzbehörden versucht hat, Rechtssicherheit zu schaffen. Seit einigen Tagen liegt nun eine Stellungnahme des Finanzamtes vor, so daß nun Lösungen zu einer praktischen Umsetzung in Arbeit sind. Nähme der Verein hier auf Fallstricke keine Rücksicht und transferierte das Geld einfach in die USA, so stände nicht nur die Gefahr einer Steuernachzahlung im Raum, sondern der Verlust der Gemeinnützigkeit mit der Folge, daß Gelder nicht den ursprünglich vorgesehenen Zwecken entsprechend verwendet werden könnten. Es wurde, wie bereits auf FzW und auf der Vereinsmailingliste dargestellt, eine Rückstellung gebildet, die bei Auflösung grundsätzlich nur zu dem Zweck eingesetzt werden kann, zu dem sie gebildet wurde. Darüber hinaus versucht der Verein im Benehmen mit den Finanzbehörden für unsere Situation klare Rahmenbedingungen zu schaffen. Zudem gibt es alternative Lösungsvarianten, die im Moment mit Steuerberater und Rechtsanwälten auf ihre Durchführbarkeit geprüft werden. Der Transfer an die Foundation ist aber im Moment zum Glück auch nicht dringend notwendig, da die Foundation derzeit über ausreichend Mittel für Hardware-Anschaffungen verfügt. Unabhängig davon erfordert das extreme Wachstum der Projekte zunehmend auch Personal; der Betrieb einer der TOP-20-Websites der Welt und der Aufbau einer stabilen internationalen Organisation erfordert nämlich weit mehr, als nur Hardware und Bandbreite, und nicht jede Aufgabe kann zuverlässig durch Freiwillige erledigt werden. Die Planungen von Wikimedia Deutschland - ausdrücklich auch der Aufbau einer Geschäftsstelle - sind der Wikimedia Foundation übrigens bekannt und werden von ihr begrüßt. Nein, das stimmt nicht, da Geschäftsstelle und Investition in Technik zwei voneinander unabhängige Posten sind, für die jeweils Gelder vorgesehen wurde. Darüber hinaus können die Kosten für die Geschäftsstelle nicht einfach vollständig den Verwaltungskosten zugerechnet werden. Ein Großteil der Arbeit der Geschäftsstelle soll direkt den satzungsgemäßgen Vereinszielen dienen und ist damit den Projektausgaben zuzurechnen. Die Einrichtung der Geschäftsstelle wurde auf der letzten Mitgliederversammlung mit sehr großer Mehrheit befürwortet und ist zunächst auf ein Jahr ausgelegt. Nach diesem Jahr wird überprüft, ob und inwieweit sie die an sie gestellten finanziellen, organisatorischen und inhaltlichen Erwartungen auch erfüllt hat. Eine wesentliche Aufgabe der Geschäftsstelle ist dabei die Stabilisierung bzw. Ausweitung der Einnahmen, auch durch institutionelle Spender bzw. Sponsoren. Wir gehen davon aus, dass die Verwaltungskosten des Vereins ähnlich liegen werden wie bei vergleichbaren gemeinnützigen Organisationen. Bei den tatsächlichen Kosten für die Geschäftsstelle können wir jetzt schon absehen, dass diese unter anderem durch vorliegende Angebote für Büroräume geringer ausfallen werden als ursprünglich geplant. Ja, eine öffentliche Übersicht über die Vereinsfinanzen ist vorgesehen, die in knapper Form die Herkunft und die Verwendung der Gelder darstellt. Diese Übersicht wird veröffentlicht, sobald exakte Zahlen der momentan mit der Buchhaltung befaßten Steuerberaterkanzlei vorliegen. Die Buchhaltung erlaubt zukünftig eine Unterscheidung der Spenden nach verschiedenen Kategorien wie von Dir angedeutet; auch die Ausgaben werden projektbezogen erfaßt. Ja, es ist selbstverständlich möglich, an den Verein zweckgebunden zu spenden; der Verein ist dann an die Vorgabe gebunden, sofern sie nicht den Vereinszielen oder geltendem Recht zuwiederläuft. Gegenwärtig machen davon schätzungsweise 5% der Spender Gebrauch. Können zweckgebundene Spenden durch den Verein aus rechtlichen Gründen nicht entsprechend verwendet werden, dann hat der Spender grundsätzlich ein Rückforderungsrecht. Dies gilt etwa in Fällen, in denen ein Verein aufgrund rechtlicher oder tatsächlicher Schranken das Geld endgültig nicht entsprechend einer Zweckbindung verwenden kann. Der Verein muß die Mittel zeitnah zweckgerichtet verwenden, bei der Bildung einer Rücklage zu bestimmten Zwecken Verwendung der Mittel kann der Verein die Mittel auch 3-5 Jahre bis zur Verwendung zurücklegen. Wurden die Gelder nach Ablauf dieser Fristen nicht zweckgerichtet verwendet, entsteht ein Rückforderungsanspruch der Spender, mit dem auch eine eventuelle Korrektur der Steuerforderung der Finanzbehörden an den Spender verbunden ist. Unabhängig davon sei angemerkt, dass die von Dir angesprochenen Spendenaufrufe nicht von uns stammen und wir selbst keine über die in unserer Satzung genannten Ziele hinausgehenden Versprechungen gemacht haben. Gleichwohl sind wir uns darüber im Klaren, dass ein Teil der Spender sein Geld in den Ausbau der Technik investiert wissen möchte und haben deshalb die oben erwähnte Rückstellung gebildet. Nein, die Fragen erscheinen allesamt berechtigt und waren darüber hinaus sachlich formuliert. Dir und allen anderen Spendern gilt unser herzlicher Dank. Wir werden in Zukunft weiter darauf achten, in der Frage der Finanzen größere Transparenz walten zu lassen und sind gerade dabei, die Voraussetzungen im Controlling dafür zu schaffen. Sobald die Rahmenbedingungen endgültig geklärt sind, wird der im Geschäftsjahr 2005 für die Anschaffung von Hardware zurückgestellte Betrag seiner Verwendung zufließen. Natürlich hat jeder Spender auch die Möglichkeit, direkt an die Foundation zu spenden, die mit den Geldern ähnliche Ziele verfolgt wie wir. Wir hoffen, Deine Fragen ausreichend und vor allem zufriedenstellend beantwortet zu haben. Für den Vorstand des Vereins Wikimedia Deutschland Frank Schulenburg _______________________________________________ WikiDE-l mailing list WikiDE-l(a)Wikipedia.org http://mail.wikipedia.org/mailman/listinfo/wikide-l