Liebe Vereinsmitglieder, Freunde und Interessierte,
für alle, die unser Blog nicht regelmäßig verfolgen, folgt hier eine
Kopie des letzten Beitrags, der auf
http://blog.wikimedia.de/2010/01/18/q20094-der-vorstand-das-unbekannte-wese…
veröffentlicht wurde.
== Q2009/4: Der Vorstand – das unbekannte Wesen ==
„Was macht denn eigentlich der Vorstand?“ ist eine Frage, die ich in
persönlichen Gesprächen höre und die auch immer mal wieder in
Kommentaren und Mails auftaucht. Mindestens zwei Varianten sind dabei
besonders häufig: Der Wunsch nach einer Reaktion des Vorstands ist
eine davon, Nachfragen über die Vorstandsarbeit, ihre Inhalte und
Organisation eine andere. Auf die erste kann nur situationsabhängig
reagiert werden; die letzte möchten wir bewusst aufgreifen und euch in
Form von regelmäßigen Quartalsberichten Einblick in die
Vorstandsarbeit geben.
Mit jedem neuen Quartal wird es einen Rückblick auf das vergangene
Vierteljahr geben. Daher beginnen wir mit dem Bericht für das vierte
Quartal 2009, kurz Q2009/4. Das meiste ist mit Erscheinen des
Quartalsberichts bereits bekannt. Wenn es Auswirkungen auf die
Geschäftsstelle hat oder dort inhaltlich angesiedelt ist, wurden die
Themen bereits von Pavel aufgegriffen, in anderen Fällen gab es schon
separate Meldungen von Vorstandsmitgliedern.
Wir wollen versuchen, euch in diesen Berichten über unsere Arbeit zu
informieren und dabei auch einige grundsätzliche Fragen zum Vorstand
zu klären, sozusagen im guten Sinne ein wenig aus dem Nähkästchen
plaudern.
Hier also die Zusammenfassung von Oktober bis Dezember 2009:
== Oktober ==
Die Arbeiten am Kompass 2020 waren ein Schwerpunkt der Vorstandsarbeit
im Oktober. Auf Meta, angekündigt durch separate Blogbeiträge, wurden
die strategischen Kernziele der fünf Vorstandsressorts
Freiwilligenförderung, Lobbying, Public Relations, Qualität und
Usability/Technik veröffentlicht.
Zwei Telefonkonferenzen dienten der Abstimmung offener Fragen und dem
Austausch von aktuellen Informationen. Wir nutzen diese Form des
Treffens regelmäßig alle zwei Wochen. Nur wenn tatsächlich kein
aktueller Beratungsbedarf besteht, fällt eine Telefonkonferenz aus.
Pavel nimmt an den Konferenzen regelmäßig in informierender und
beratender Funktion teil. Im Oktober war Schwerpunkt der
Telefonkonferenzen die anstehende Spendenkampagne. Es ging
hauptsächlich um den Ablauf, begleitende Maßnahmen und notwendige
Arbeiten, die vorab mit dem Vorstand abgestimmt wurden. Weitere Themen
waren die Fortschritte der eingesetzten Planungsteams und die
Vorbereitung der Vorstandsklausur im November.
November
Im November fanden zwei Telefonkonferenzen und die Klausur in der
Mitte des Monats statt. Großes Thema der Klausur war die
Weiterentwicklung des Kompass 2020, hierbei besonders die Festlegung
der Maßnahmen für 2010. Sebastian hat dies in seinem Beitrag zur
Klausur erläutert, Pavels Beitrag zum Haushaltsplan macht den
Überblick über die Inhalte der Klausurtagung rund. In den
Telefonkonferenzen berieten wir über die Anfang November
stattgefundene Podiumsdiskussion, die technische Umsetzung eines
Vereins-Forums und Personalangelegenheiten.
Einstimmig fassten wir den Beschluss, uns an der Open-Access-Petition
zu beteiligen und diese ausdrücklich zu unterstützen.
== Dezember ==
Anfang Dezember fand in Frankfurt am Main die Verleihung der
Zedler-Medaille statt. Redner der Veranstaltung waren aus dem Vorstand
Sebastian und Philipp.
Die letzte Telefonkonferenz des Jahres beschäftigte sich mit wieder
mit Personalangelegenheiten und den Fortschritten bei der Untersuchung
des Vereins-Forums. Das Jahr endete ruhig und mit der Überschreitung
der 1.000.000-Artikel-Marke in der deutschsprachigen Wikipedia.
Das Quartal in Zahlen: eine Klausur, fünf Telefonkonferenzen,
insgesamt sieben Beschlüsse und leider durch Jennys Rücktritt ein
Verkleinerung des Vorstands auf 9 Mitglieder
Das Quartal ohne Zahlen: viel Textarbeit, erträglich lange Telefonate,
konstruktive Diskussionen
== Aus dem Nähkästchen: Interne Kommunikation ==
Die Kommunikation im Vorstand findet auf drei Ebenen statt. Wie weiter
oben schon angerissen, sind die zweiwöchentlich stattfindenden
Telefonkonferenzen für den Vorstand ein wichtiges Mittel, sich
auszutauschen und kurzfristige Beschlüsse zu fassen. Hier besteht die
Möglichkeit, aktuelle Themen aufzugreifen, alle auf einen
Informationsstand zu bringen und gleichzeitig direkte Entgegnungen und
Diskussionen zu erlauben. Das funktioniert in einer so großen Gruppe
allerdings nur mit einer gewissen Gesprächsdisziplin und ich bin immer
wieder fasziniert, dass dies tatsächlich so gut klappt, konstruktive
Diskussionen ermöglicht und zu umsetzbaren Ergebnissen führt.
Zwei- bis dreimal im Jahr finden Klausuren statt. Sie sind
wesentlicher Bestandteil der Vorstandsarbeit und, obwohl dies für
einzelne Mitglieder immer mit langen Reisewegen verbunden ist, ein aus
unserer Sicht unverzichtbarer Teil der Vorstandsarbeit. Das direkte
Gespräch miteinander vereinfacht und präzisiert die Kommunikation.
Viele Dinge lassen sich deutlich einfacher auf den Punkt bringen, wenn
man gemeinsam an einem Tisch sitzt, das gilt umsomehr mehr, wenn
unterschiedliche Meinungen vertreten werden. Die Klausuren bieten den
erforderlichen zeitlichen und auch organisatorischen Rahmen, um
komplexe Fragestellungen zu erörtern und grundlegende Entscheidungen
zu treffen. Sie sind über die Dauer eines Wochenendes ausgelegt. Die
Anreise erfolgt am Freitagabend, die Abreise am Sonntag im Laufe des
Nachmittags. Die Beratungen werden im Regelfall durch vorbereitete
Präsentationen oder Drucksachen eingeleitet und ermöglichen so eine
zielgerichtete Auseinandersetzung mit dem jeweiligen Thema.
Vermutlich nicht wirklich überraschend werden neben der
Telefonkonferenzen und direkten Gesprächen auf Klausuren noch
unterschiedliche Online-Plattformen genutzt. Ein geschlossenes Wiki
dient der Vorbereitung und Dokumentation gefasster Beschlüsse. Hier
finden auch grundsätzliche Überlegungen zu Organisations- oder
Personalfragen einen Platz. Eine ebenfalls geschlossene Mailingliste
wird gerne genutzt, um aktuelle Informationen zu verteilen oder um
sich zwischen den Telefonkonferenzen auszutauschen. Viele der
Vorstandsmitglieder sind darüber hinaus im Chat oder über Skype
erreichbar und natürlich gibt es auch einfach mal ein kurzes Telefonat
miteinander.
Soviel für dieses Mal im ersten Quartalsbericht. Worüber möchtet ihr
mehr erfahren, was ist zuviel, was fehlt noch? Bitte teilt uns eure
Wünsche mit, damit wir sie in den kommenden Quartalsberichten
berücksichtigen können. Euer Informationsbedürfnis ist die Messlatte
für die nächsten Berichte.
Viele Grüße
Alice Wiegand
Zweite Vorsitzende
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