Liebe Alle,
das Präsidium hat sich im Februar zu seiner ersten Klausurtagung getroffen
und ich möchte euch über die Ergebnisse dieser Tagung informieren.
Wir haben uns dort - neben der bereits veröffentlichten Entscheidung zur
Besetzung der Vorstandsposition - unter anderem mit zwei wichtigen Themen
beschäftigt, die ich hier hervorheben möchte: Mit der Gestaltung unserer
internen Arbeitsorganisation sowie mit unseren Zielen für die Amtszeit bis
November 2016.
== Interne Arbeitsorganisation ==
Für die interne Arbeitsorganisation haben wir beschlossen, sieben
Ausschüsse einzurichten. Diese Ausschüsse orientieren sich nicht an den
einzelnen Bereichen der Geschäftsstelle, sondern sollen querschnittsartig
die dauerhaften Aufgaben des Präsidiums auf die einzelnen Schultern
verteilen. Die Ausschüsse befassen sich mit den Themen (in keiner
besonderen Reihenfolge):
* Vorstand
* Strategie und Planung
* Internationales
* Board Governance
* Communitys und Mitglieder
* Informationswesen (vorläufiger Titel)
* Finanzen
Wir haben außerdem drei Arbeitsgruppen eingerichtet, die einen zeitlich
begrenzten Auftrag haben:
* AG Drittmittel und Partnerschaften
* AG Förderprogramm Freies Wissen
* AG Governance Review
Weitere Informationen zu den genauen Aufgaben der Ausschüsse und AGs sowie
zu deren Besetzung findet ihr im Klausurprotokoll. Die Ausschüsse und AGs
werden sich nun zunächst intern treffen, die auf der Klausur definierten
Aufgaben noch einmal überprüfen und ihre jeweils eigene Zielplanung
vornehmen. Davon ausgehend werden sie dann gemeinsam mit dem Vorstand
darüber beraten, an welcher Stelle es sinnvoll sein kann, Mitarbeitende der
Geschäftsstelle aber auch weitere Personen wie z.B. Vereinsmitglieder mit
besonderer Expertise in den Themenfeldern oder externe ExpertInnen
hinzuzuziehen. Sobald dies abgeschlossen ist, werden wir euch auch
spätestens wieder über die Ausschussarbeit informieren.
== Ziele ==
Die Ausschüsse nehmen die gemäß Satzung und Geschäftsordnung
organschaftlich ohnehin durch das Präsidium zu erledigenden Aufgaben auf.
Wir haben uns aber auch Gedanken darüber gemacht, welche Ziele wir mit
diesen Möglichkeiten erreichen wollen.
Bewusst schreibe ich hier "Gedanken gemacht", denn auf der Klausur haben
wir zu dem Thema noch nicht abschließend beraten. Die Formulierungen sind
noch breit und es gibt noch keine Teil- oder Zwischenziele. Wir wollen dies
noch schärfen, klare Zuständigkeiten für die Ziele festlegen und über deren
weitere Konkretisierung beraten. Und natürlich müssen wir auch regelmäßig
prüfen, ob die gesteckten Ziele nach wie vor aktuell sind oder wichtige
Anliegen fehlen.
Dennoch wollen wir bereits unseren ersten, vorläufigen Entwurf der
Zielformulierungen mit euch teilen und freuen uns über Feedback dazu. Wir
haben die Ziele vier größeren Oberthemen zugeordnet:
===Zusammenarbeit zwischen Präsidium und Vorstand===
* Zwischen Präsidium und Vorstand existiert ein funktionierender und
regelmäßiger Informationsfluss, der aussagekräftige Berichte beinhaltet,
die dem Präsidium eine effektive Wahrnehmung seiner Aufsichtsfunktion
ermöglichen.
* Die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Präsidium und Vorstand ist
vertrauensvoll und konstruktiv.
===Zusammenarbeit im Verein===
* Das Verhältnis und die Zusammenarbeit zwischen Präsidium,
Geschäftsstelle, Mitgliedern und Freiwilligen sind verbessert worden.
===Strategie und Jahresplanung===
* Die Prozesse für die Jahresplanung und für die strategische Planung sind
partizipativ gegenüber allen Anspruchsgruppen gestaltet.
* Beide Prozesse sind klar definiert und sinnvoll miteinander verzahnt.
=== Selbstverständnis definieren und vertreten ===
* Ein von allen Anspruchsgruppen geteiltes Selbstverständnis des Vereins
ist die notwendige Voraussetzung dafür, dass Wikimedia Deutschland seine
Mission erfolgreich verfolgen kann. Das Präsidium stößt deshalb eine
Klärung des Leitbildes des Vereins an, um strategischen Fragen, Werten und
Positionierungen ein belastbares Fundament zu geben.
* Der Verein hat seine Rolle im Verhältnis zur Wikimedia Foundation und
anderen Wikimedia-Organisationen sowie seine strategischen Positionen im
internationalen Movement definiert.
Alle Informationen dazu findet ihr auch im soeben im Vereinsforum
veröffentlichten Protokoll unter
https://forum.wikimedia.de/wiki/Pr%C3%A4sidiumsklausur_4-1
Bei Rückfragen und Feedback stehen meine Kollleginnen, Kollegen und ich
euch gern zur Verfügung.
Mit herzlichen Grüßen
Tim
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Tim Moritz Hector
Präsidiumsvorsitzender
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tel.: +49 (0)30 - 219 158 260
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