Am 15.04.2010 23:41, schrieb Michail Jungierek:
Am 15.04.2010 21:07, schrieb Nadine Stark:
Wir sagen beide das gleiche nur verlinken auf
eine andere Seite. Was
möchtest du mir mitteilen?
Sie möchte dir erstens mitteilen, dass die Geschäftsordnungen in ihrer
aktuellen Fasssung, wie sie am 24. März 2010 beschlossen wurden, bereits
veröffentlicht wurden und auch den Mitgliedern in den nächsten Tagen
zugehen. Und sie möchte dir zweitens mitteilen, dass der Vorstand
selbstverständlich seiner Pflicht nach Satzung §8 Abs. 1 nachkommt und
diese durch die Mitgliederversammlung genehmigen lässt.
Anhand des Besschlußdatums sollte sich auch deine Frage, wann die
aktuelle GO der MV zur Genehmigung vorgelegt wurde, selbst beantworten.
Gruß
Michail
Hi Michail,
vielen Dank nochmals für deine Erläuterungen. Die Vorlage der GO wurde
ja schon angekündigt. Es ging bei meiner Frage um zB die
Reisekostenordnung, die offensichtlich schon mehrere Jahre in Kraft ist.
Wann wurde die denn beschlossen in ihren alten und neuen Fassungen?
Wie gesagt, ich kann für die Mitgliederversammlung nicht alleine
sprechen, logisch. Dort werden sicherlich nicht alle, oder vielleicht
auch niemand meiner Ansicht sein. Dennoch kann ich für eine transparente
Mitgliederverwaltung und Mitgliederbeteiligung am Entscheidungsprozess
des Vorstandes nur werben. Eine Beschlusssammlung und frühzeitige
Information der Mitglieder entlastet auch eure Arbeit und läßt euch
sicherlich mehr Anerkennung zukommen für den Teil der Arbeit, der
womöglich gut läuft, den nur zur Zeit kaum einer sieht.
Neue Mitglieder können über eine Beschlussammlung hinreichend über den
Stand des Vereins informiert werden, laufende Mitglieder können sich
über die geltenden Regeln informieren.
Vielen Dank für die Übertragung der Vereinsordnungen in den Meta-Bereich
Anfang April diesen Jahres. Das war eindeutig ein schritt in die
richtige Richtung. Dennoch vermute ich, dass vor allem die 196
Mitglieder ohne Wikipedia-Account (die unter 3 Jährigen mal sicherlich
ausgenommen) kaum von diesen GO's Kenntnis erlangt haben, es sei denn
sie sind auch auf dieser Mailingliste, oder durchstöbern sonstige
Kommunikationswege des Vereins.
Daher ist es, neben dem satzungsgemäßen und pflichtgemäßen Zusenden der
Geschäftsordnungen zur Mitgliederversammlung an alle aktiven Miglieder
und Fördermitglieder, aus meiner Sicht unabdingbar diese angefangene
Transparenz auch frühzeitig kund zu tun. ggf. erfährt ein Mitglied erst
zur Ladungsmäßigen Frist, welche GO's (nur mal ein Beispiel) oder
Satzungsänderungen anstehen. Satzungsmäßig, wohl keine Frage. Dennoch
macht ihr es euch unnötig schwer, erst kurzfristig zu informieren. So
ist zB der Haushaltsplan für 2010, der von der MV ja nun via
Entlastungsbeschluss gefasst werden soll, bereits seit Nov (korrigiert
mich, wenn ich mich irre) in der Welt. Wieder sind nur große
Clusterungen bei den geplanten Ausgaben vorgenommen worden.
Legt, als Vorschlag, der sicherlich nicht hier besprochen werden muss,
aber ggf. auf der MV, die Kostenkalkulationen für eure Projekte vor
(natürlich unter den datenschutzrechtlichen Beachtungen gegenüber den
Mitarbeitern, also zB anonymisiert). Auch die Kosten für die einzelnen
technischen Anschaffungen wären im Rahmen einer Rechenschaftslegung
interessant. Eine frühzeitige Berichterstattung (beispielsweise einige
Monate im Voraus, oder laufend zu den Projekten,Status der
Projektplanungen in einem Vereinswiki etc.) helfen doch auch den
Mitgliedern euch als ehrenamtliche Helfer zu unterstützen.
Wie sollen Mitglieder eure Arbeit als Vorstand bewerten, wenn niemand
genau weiß, welche Position ein Vorstandsmitglied vertreten hat? Wer war
für Transparenz, wer für Abschottung (ja, das sind alles Fragen die nur
einer MV gegenüber zwingend zu beantworten sind). Wer hat welches
Projekt gefördert, wie erfolgreich. Welche Probleme gab es bei der
Umsetzung? Wo kann ein einzelnen Vereinsmitglied ggf. unterstützen? Wer
hat sich bei der erfolgreichen Einstellung des Geschäftsführers
beteiligt, wer nicht? Wer hat die Bewerbung/Ausschreibung der
Geschäftsführer stelle über Wochen und Monate hinaus verzögert ggf. um
eigene Interessen zu wahren?
Wie oft haben wir hier regelmäßig die Transparenzdebatte auf der
Mailingliste losgetreten, allein im vergangenen Jahr?
Die Debatte wurde im Sommer/Spätsommer beendet mit der Aussage, Harald
würde sich um das testen verschiedener Lösungen einer
Kommunikationsplattform kümmern. Hat er sicherlich auch, allein das
Ergebnis wurde nicht transparent gemacht, und auch keine
Kommunikationsplattform (bis auf den Vorstandschat,oder war das sein
Ergebnis?) eingeführt.
Immer wieder teilen euch Mitglieder auf dieser Mailingliste in
unterschiedlichsten Tonhöhen und lautstärken mit, sie wollen sich gerne
mehr beteiligen, sie wollen euch bei der Arbeit unterstützen... Allein
es dringt nur ein kleiner Kreis mit seinen Worten durch.
Ihr musst nicht jede Arbeit allein machen. Beteiligt die
Vereinsmitglieder, unter denen sich eine Vielzahl williger Unterstützer
eurer Ideen befinden breit und umfassend an den Vorbereitungen,
Ausführungen und Umsetzungen eurer Beschlüsse, dann liegt die Arbeit auf
vielen Schultern.
Wenn ihr schon Ressorts gebildet habt wäre auch ein Bericht aus jedem
Ressort angemessen, in dem der Ressort führende Vorstand mitteilt, was
er/sie so in Sachen Ressort erreicht hat und wo es in Zukunft hingehen
soll. Das erleichtert doch auch den Mitgliedern die Wahl auf der MV und
vor allem die Entlastng. Ferner kann ich erneut nur die Anregung geben,
sich im Jahr nicht nur auf eine MV zu beschränken (und die dann gg. 2
Tage laufen zu lassen), sondern wenigstens 2 Mal im Jahr die Grundfesten
des Verein zu besprechen. Mal ehrlich. Es gibt doch keinen zwingenden
Grund bereits im Wege des Haushaltsplanes 2010 bereits den Kompass 2020
umzusetzen und noch keine Genehmigung der MV eingeholt zu haben. Auf
dieser Liste und im Ergebnis der AG Verantortungsstruktur taucht immer
wieder der Begriff Haftung des Vorstandes auf und der Wunsch diese
möglichst einzudämmen. Ein verständlicher, nachvollziehbarer und
Unterstützenswerter Wunsch. Aus meiner Sicht kann man das nur erreichen,
wenn man sich genehmigen läßt, bevor man in den haftungsrelevanten
Bereich wandert. Damit macht ihr euch rechtlich (haftungsrechtlich) das
Leben nur selbst schwerer als es sein muss.
Wunderbaren Tag,
Nadine aka Abena