Hallo Achim,
wie Philipp schon schrieb, war unsere Suche eines geeigneten
Geschäftsführers bisher leider erfolglos. Wir sind zur Zeit dabei, den
Auswahlprozess zu überarbeiten, um ihn dann neu zu starten. Zur
Überbrückung der Zeit bis zur Neubestellung eines Geschäftsführers hat
der Vorstand meinen Vertrag um sechs Monate verlängert.
Bezüglich der (übergangsweisen) Amtsfülle sei gesagt, dass der gesamte
Vorstand mein Auftraggeber ist und ich selbstverständlich nicht an
Abstimmungen teilnehme, die meinen Auftrag oder die Arbeit der
Geschäftsstelle betreffen. Ebenfalls hat der Vorstand weitere Regelungen
für die Geschäftsführung beschlossen, die für viele Bereiche einen
Zustimmungsvorbehalt vorsehen. Die genauen Festlegungen werden auf der
kommenden Mitgliederversammlung vorgestellt.
Da es immer mal wieder dazu kommt, dass sich Vorstandsmitglieder aktiv
in die Arbeit des Vereins einbringen wollen, haben wir eine Regelung zum
Umgang mit Interessenkonflikten entworfen. Sie soll auf der kommenden
Mitgliederversammlung vorgestellt, diskutiert und beschlossen werden.
Schließlich steht uns noch eine Diskussion zum Thema Verantwortung und
Aufgabenteilung zwischen Vorstand und einem Geschäftsführer vor.
Einerseits war mit der Schaffung eines "angestellten Geschäftsführers"
vor drei Jahren eine Verlagerung der Durchführung des Tagesgeschäfts und
die Verantwortung dafür weg vom ehrenamtlichen Vorstand gewollt.
Andererseits ist diese Konstellation aber juristisch betrachtet
unzulänglich, weil die Rechtslage festschreibt, dass der Vorstand für
die Geschäftsführung selbst und unmittelbar verantwortlich ist.
Eine Lösung dieses Problems liegt darin, den Vorstand (hauptamtlich oder
ehrenamtlich) wie im BGB vorgesehen mit der Geschäftsführung zu
beauftragen und daneben einen unabhängigen "Aufsichtsrat" oder
"Verwaltungsrat" zu etablieren. Der wäre dann für die Kontrolle des
Vorstands zuständig und würde die Aufsichtsfunktionen übernehmen, die
mehr oder minder informell jetzt vom Vorstand gegenüber dem
Geschäftsführer wahrgenommen werden. Wer sich mit diesem Thema im
Vorfeld zur MV beschäftigen möchte, kann sich unter [1] oder [2] einlesen.
Beste Grüße
Sebastian
[1]
http://www.buergergesellschaft.de/praxishilfen/arbeit-im-verein/vereinsrech…
[2]
http://socialnet.de/materialien/0301vonholt_haftung.html