Hallo Alice,
vielen Dank für dein Interesse. Ich versuche einmal deine beiden Fragen zu
beantworten:
Was wollen wir mit diesem Strategiepapier erreichen? Diese Frage stand
natürlich ganz zu Beginn des im Forum skizzierten Prozesses zur Diskussion.
Wir haben damals folgende Ziele für das Papier ausgemacht:
* Leitlinie für Arbeit der Geschäftsstelle, insbesondere auch die
Erstellung der Jahrespläne
* Darstellung unserer Arbeit gegenüber Mitgliedern, Interessierten und
Öffentlichkeit
In sofern: Ja, die kommenden Jahresplanungen des Vereins werden sich danach
ausrichten. Eine solche Planung gibt vor, was getan werden soll und grenzt
damit natürlich auch Dinge ab, die nicht oder zumindest nicht prioritär
verfolgt werden sollen. "Spielräume außerhalb der aufgeführten
Arbeitsfelder" wird es daher nur eingeschränkt geben. Nichtsdestoweniger
bieten einige der Ziele (allem voran das erste) einigen Freiraum, was die
Auswahl und Ausgestaltung der Projekte angeht.
Du hast im Übrigen vollkommen recht, dass diese Punkte auch an geeigneter
Stelle festzuhalten sind. Auch der von Sebastian angemerkte Punkt, dass wir
das Dokument einem stetigen Erneuerungsprozess unterziehen wollen, sollte
noch verschriftlicht werden. Für beides bietet sich eine Einleitung an.
Was die Einbeziehung der Geschäftsführung in die Diskussion der Strategie
betrifft, teile ich deine Auffassung. Das Gesamtgremium gelangte bei dieser
Frage auf unserer allerdings zu einer anderen Einschätzung (Protokoll zur
3. Telefonkonferenz, wird noch veröffentlicht). Eine Einbindung erfolgte
jedoch natürlich im Vorhinein.
Viele Grüße
Nikolas
--
Nikolas Becker
Vorsitzender
Wikimedia Deutschland e. V.
Tempelhofer Ufer 23/24
10963 Berlin
Wikimedia Deutschland - Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e.V.
Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Berlin-Charlottenburg unter
der Nummer 23855 B.
Als gemeinnützig anerkannt durch das Finanzamt für Körperschaften I Berlin,
Steuernummer 27/681/51985.
Am 28. Januar 2014 12:39 schrieb Alice Wiegand <me.lyzzy(a)gmail.com>om>:
Hallo Nikolas,
vielen Dank für die Info. Die strategische Ausrichtung des Vereins war und
ist noch immer ein wichtiges Thema für mich und ich bin froh, dass ihr das
Thema auf eure Weise aufgegriffen habt. Wie man eine Strategie entwickelt,
sie formuliert und sie lebt, da gibt es ganz unterschiedliche Ansätze und
ich möchte gar nicht diskutieren, welche Art nun die beste ist, denn das
hängt immer von der jeweiligen Ausgangslage ab. Wichtig ist, dass das
Ergebnis etwas ist, mit dem sich der Verein identifiziert.
Du fragst nach Feedback und ich frage mich seitdem, ob es überhaupt Sinn
macht, auf den konkreten Entwurf einzugehen. Ich weiß es nicht, weil ich
nicht abschätzen kann, welcher Gestaltungsspielraum noch vorhanden ist. Was
mir eine Rückmeldung aber besonders schwer macht, ist der Umstand, dass mir
völlig unklar ist, was ihr mit diesem Strategiepapier erreichen wollt. Wen
bindet es in welcher Weise? Wird sich die Jahresplanung des Vereins (von
der ich hoffe, dass die ersten groben Ansätze auf der nächsten MV mit den
Mitgliedern diskutiert werden) ausschließlich daran orientieren? Ist diese
Strategie auf die Erstellung der Jahrespläne ausgerichtet? Wird es
Spielräume außerhalb der aufgeführten Arbeitsfelder geben? Wie soll Erfolg
gemessen werden? Welchen Stellenwert hat das Papier für die Arbeit der
Geschäftsstelle und für euch als Präsidium? Es tut mir leid, ich wünschte,
diese Fragen würden sich nicht so aufdrängen, aber so ohne jeglichen
perspektivischen Unterbau hängt für mich das Papier momentan noch völlig in
der Luft.
Eine Strategie sollte nicht nur ein schöne formuliertes Papier sein, es
muss die, die sie mit Leben, Ideen und Initiativen füllen müssen,
motivieren und mitnehmen. Sie soll Kräfte bündeln und Aufmerksamkeit und
Ressourcen auf die strategischen Schwerpunkte fokussieren. Ohne die oben
angesprochene Identifikation bleibt es ein Papiertiger. Heute habe ich
gesehen, dass ihr das Strategiepapier auf eurer Klausur ohne den Vorstand
diskutiert und verabschiedet (
https://forum.wikimedia.de/w/Pr%C3%A4sidiumsklausur_3-1 ). Und das hat
mich
sehr verwundert. Ich weiß nicht, welche Gründe euch dazu bewogen haben,
aber ich kann mir keine Situation vorstellen, in der der Ausschluss der
Geschäftsführung bei einer Diskussion um die Strategie der kommenden fünf
Jahre dazu führen kann, dass diese ein gelebter Teil des gelebten täglichen
Geschäfts wird. Strategie kann sich nur entwickeln, wenn sie gemeinsam
getragen wird. Dass ihr als Präsidium laut Satzung "die strategische
Ausrichtung des Vereins fortzuschreiben und Zielvorgaben für den Vorstand
zu formulieren" habt, heißt ja nicht, dass ihr nicht auch die hinzuziehen
dürft, die eure Ideen umsetzen sollen.
Verwirrte Grüße,
Alice.
2014-01-21 Nikolas Becker <nikolas.becker(a)wikimedia.de>
Liebe Freundinnen und Freunde des Freien
Wissens,
das Präsidium von Wikimedia Deutschland hat sich im vergangenen Jahr
intensiv mit der Erneuerung unseres Strategieplanes auseinandergesetzt.
Ein
Jahr lang haben wir Vorschläge und Anregungen
gesammelt und ausgewertet.
Einen ersten Entwurf für den neuen Strategieplan haben wir am Ende des
Jahres auf der Community-Veranstaltung WikiCon vorgestellt.
Auf unserer kommenden Klausur am 1./2. Februar beabsichtigen wir nun,
einen
Strategieplan für die Jahre 2014 bis 2018 zu
verabschieden. Diesen wollen
wir im Frühjahr auch der Mitgliederversammlung vorlegen.
Auf
https://forum.wikimedia.de/w/Strategieplanung_2014-2018 (einfache
Anmeldung notwendig) findet ihr den derzeitigen Entwurf und weitere
Hintergrundinformationen. Über Kommentare oder Anmerkungen auf der
entsprechenden Diskussionsseite freuen wir uns sehr.
Viele Grüße
Nikolas Becker
Vorsitzender
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