Hallo Alice,
vielen Dank für dein Interesse. Ich versuche einmal deine beiden Fragen zu beantworten:
Was wollen wir mit diesem Strategiepapier erreichen? Diese Frage stand natürlich ganz zu Beginn des im Forum skizzierten Prozesses zur Diskussion. Wir haben damals folgende Ziele für das Papier ausgemacht: * Leitlinie für Arbeit der Geschäftsstelle, insbesondere auch die Erstellung der Jahrespläne * Darstellung unserer Arbeit gegenüber Mitgliedern, Interessierten und Öffentlichkeit In sofern: Ja, die kommenden Jahresplanungen des Vereins werden sich danach ausrichten. Eine solche Planung gibt vor, was getan werden soll und grenzt damit natürlich auch Dinge ab, die nicht oder zumindest nicht prioritär verfolgt werden sollen. "Spielräume außerhalb der aufgeführten Arbeitsfelder" wird es daher nur eingeschränkt geben. Nichtsdestoweniger bieten einige der Ziele (allem voran das erste) einigen Freiraum, was die Auswahl und Ausgestaltung der Projekte angeht.
Du hast im Übrigen vollkommen recht, dass diese Punkte auch an geeigneter Stelle festzuhalten sind. Auch der von Sebastian angemerkte Punkt, dass wir das Dokument einem stetigen Erneuerungsprozess unterziehen wollen, sollte noch verschriftlicht werden. Für beides bietet sich eine Einleitung an.
Was die Einbeziehung der Geschäftsführung in die Diskussion der Strategie betrifft, teile ich deine Auffassung. Das Gesamtgremium gelangte bei dieser Frage auf unserer allerdings zu einer anderen Einschätzung (Protokoll zur 3. Telefonkonferenz, wird noch veröffentlicht). Eine Einbindung erfolgte jedoch natürlich im Vorhinein.
Viele Grüße Nikolas
-- Nikolas Becker
Vorsitzender Wikimedia Deutschland e. V.
Tempelhofer Ufer 23/24 10963 Berlin
www.wikimedia.de
Wikimedia Deutschland - Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e.V. Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Berlin-Charlottenburg unter der Nummer 23855 B. Als gemeinnützig anerkannt durch das Finanzamt für Körperschaften I Berlin, Steuernummer 27/681/51985.
Am 28. Januar 2014 12:39 schrieb Alice Wiegand me.lyzzy@gmail.com:
Hallo Nikolas,
vielen Dank für die Info. Die strategische Ausrichtung des Vereins war und ist noch immer ein wichtiges Thema für mich und ich bin froh, dass ihr das Thema auf eure Weise aufgegriffen habt. Wie man eine Strategie entwickelt, sie formuliert und sie lebt, da gibt es ganz unterschiedliche Ansätze und ich möchte gar nicht diskutieren, welche Art nun die beste ist, denn das hängt immer von der jeweiligen Ausgangslage ab. Wichtig ist, dass das Ergebnis etwas ist, mit dem sich der Verein identifiziert.
Du fragst nach Feedback und ich frage mich seitdem, ob es überhaupt Sinn macht, auf den konkreten Entwurf einzugehen. Ich weiß es nicht, weil ich nicht abschätzen kann, welcher Gestaltungsspielraum noch vorhanden ist. Was mir eine Rückmeldung aber besonders schwer macht, ist der Umstand, dass mir völlig unklar ist, was ihr mit diesem Strategiepapier erreichen wollt. Wen bindet es in welcher Weise? Wird sich die Jahresplanung des Vereins (von der ich hoffe, dass die ersten groben Ansätze auf der nächsten MV mit den Mitgliedern diskutiert werden) ausschließlich daran orientieren? Ist diese Strategie auf die Erstellung der Jahrespläne ausgerichtet? Wird es Spielräume außerhalb der aufgeführten Arbeitsfelder geben? Wie soll Erfolg gemessen werden? Welchen Stellenwert hat das Papier für die Arbeit der Geschäftsstelle und für euch als Präsidium? Es tut mir leid, ich wünschte, diese Fragen würden sich nicht so aufdrängen, aber so ohne jeglichen perspektivischen Unterbau hängt für mich das Papier momentan noch völlig in der Luft.
Eine Strategie sollte nicht nur ein schöne formuliertes Papier sein, es muss die, die sie mit Leben, Ideen und Initiativen füllen müssen, motivieren und mitnehmen. Sie soll Kräfte bündeln und Aufmerksamkeit und Ressourcen auf die strategischen Schwerpunkte fokussieren. Ohne die oben angesprochene Identifikation bleibt es ein Papiertiger. Heute habe ich gesehen, dass ihr das Strategiepapier auf eurer Klausur ohne den Vorstand diskutiert und verabschiedet ( https://forum.wikimedia.de/w/Pr%C3%A4sidiumsklausur_3-1 ). Und das hat mich sehr verwundert. Ich weiß nicht, welche Gründe euch dazu bewogen haben, aber ich kann mir keine Situation vorstellen, in der der Ausschluss der Geschäftsführung bei einer Diskussion um die Strategie der kommenden fünf Jahre dazu führen kann, dass diese ein gelebter Teil des gelebten täglichen Geschäfts wird. Strategie kann sich nur entwickeln, wenn sie gemeinsam getragen wird. Dass ihr als Präsidium laut Satzung "die strategische Ausrichtung des Vereins fortzuschreiben und Zielvorgaben für den Vorstand zu formulieren" habt, heißt ja nicht, dass ihr nicht auch die hinzuziehen dürft, die eure Ideen umsetzen sollen.
Verwirrte Grüße, Alice.
2014-01-21 Nikolas Becker nikolas.becker@wikimedia.de
Liebe Freundinnen und Freunde des Freien Wissens,
das Präsidium von Wikimedia Deutschland hat sich im vergangenen Jahr intensiv mit der Erneuerung unseres Strategieplanes auseinandergesetzt.
Ein
Jahr lang haben wir Vorschläge und Anregungen gesammelt und ausgewertet. Einen ersten Entwurf für den neuen Strategieplan haben wir am Ende des Jahres auf der Community-Veranstaltung WikiCon vorgestellt.
Auf unserer kommenden Klausur am 1./2. Februar beabsichtigen wir nun,
einen
Strategieplan für die Jahre 2014 bis 2018 zu verabschieden. Diesen wollen wir im Frühjahr auch der Mitgliederversammlung vorlegen.
Auf https://forum.wikimedia.de/w/Strategieplanung_2014-2018 (einfache Anmeldung notwendig) findet ihr den derzeitigen Entwurf und weitere Hintergrundinformationen. Über Kommentare oder Anmerkungen auf der entsprechenden Diskussionsseite freuen wir uns sehr.
Viele Grüße
Nikolas Becker
Vorsitzender Wikimedia Deutschland e. V.
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