Hallo DaB.,
ich erlaube mir mal, die Fragen zu beantworten:
Am 28. Dezember 2013 15:25 schrieb DaB. <wp(a)dabpunkt.eu>eu>:
Hallo Nikolas,
Am 19.12.2013 16:30, schrieb Nikolas Becker:
Das Protokoll dieser Sitzung findet ihr
mittlerweile unter:
als ich das Protokoll (danke übrigens für die schnelle Zusendung) vor
Weihnachten gelesen hatte, war mir folgender Part aufgefallen:
Pavel wies zusätzlich darauf hin, dass an die
Präsidiumsmitglieder
adressierte Post in der Geschäftsstelle geöffnet werde
Dazu hätte ich einige Fragen:
-Warum wird die Post geöffnet?
Alle in der GS eingehenden Briefe werden vom Office-Team geöffnet, damit
sie weiter bearbeitet werden kann (ausnahmen siehe unten).
-Wird sie nur geöffnet oder auch gelesen?
Sie wird insoweit gelesen, als dies zur weiteren Bearbeitung notwendig ist
(also z.B. um den richtigen Ansprechpartner zu finden). Ist offensichtlich,
dass sich ein Schreiben an eine ganz bestimmte Person wendet, so wird
dieses an diese Person weitergeleitet.
-Gilt das auch für Post die die Aufschrift
„persönlich“ trägt?
Nein, Briefe die mit "persönlich" / "vertraulich" oder ähnlich
gekennzeichnet sind, werden an den Empfänger direkt und ungeöffnet
weitergeleitet
-Werden eMails, die an xyz(a)wikimedia.de geschickt
werden, identisch zur
Briefpost behandelt?
Mh, das kommt darauf an, wodurch man "xyz" ersetzt -
"info(a)wikimedia.de"
oder "community(a)wikimedia.de" oder ähnliches wird von vielen Leuten gelesen
und bearbeitet. Name.Vorname(a)wikimedia.de landet direkt bei der
entsprechenden Person und wird standardmässig auch nicht von anderen leuten
gelesen. Ab und an entscheidet diese Person aber, das noch weitere Menschen
Zugriff auf ihre Mail haben. Mails an mich werden zum Beispiel auch von
Kasia gelesen, die als Vorstandsreferentin Zugriff auf alle meine Mails
hat.
Mit freundlichen Grüßen
DaB.
Viele Grüße,
Pavel
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