Liebe Vereinsmitglieder und Spender,
da an geeigneten und weniger geeigneten Stellen immer wieder Fragen
zur Verwendung der Spendengelder aufgeworfen werden, möchte ich zu
diesem Thema zum besseren Verständnis ein paar
Hintergrundinformationen geben.
Der Verein Wikimedia Deutschland e.V. ist bei der Verwendung der
Spenden und eingeworbenen Mittel an das deutsche Vereinsrecht, seine
Vereinsziele und eventuellen Angaben zur Zweckbindung gebunden.
Auch wenn die meisten Spender es nicht explizit angeben, wissen wir,
daß viele wollen, daß ihr Geld in irgendeiner Form der Wikipedia und
ihren Schwesterprojekten zugute kommt. Zu diesem Zweck hat der Verein
aus den gespendeten Mitteln schon vor einiger Zeit eine Rückstellung
von insgesamt 60.000 Euro gebildet. Diese Mittel für die Investition
in Server und Betrieb der Projekte zu verwenden, ist eines unserer
wichtigsten Ziele. Dies war im übrigen auch einer der Hauptgründe,
warum der Verein gegründet wurde. Da die Gelder aber bislang noch
nicht entsprechend ausgegeben wurden, wurde mehrfach die Frage
aufgeworfen, warum der Verein die Spenden 'nicht einfach nach Florida
überweist'.
Der Verein ist hierbei an geltendes Recht gebunden, das grundsätzlich
vorsieht, daß in Deutschland gespendete Gelder auch hier entsprechend
der Vereinszwecke verwendet werden. Eine Mittelverwendung im Ausland
ist deshalb schwierig, aber nicht unmöglich; leider gibt es von Seiten
der Finanzverwaltung zum 'Wie' und 'Ob überhaupt' zwei, sich teilweise
widersprechende Erlässe. Auch unser Steuerberater und das zuständige
Finanzamt scheint sich bei der Beurteilung dieses Anliegens nicht ganz
sicher zu sein. Der Verein versucht hier schon seit längerem
Handlungssicherheit zu erreichen, leider ist nicht immer abzusehen,
wie lange derartige Prozesse benötigen und wieviel Zeit und Energie
sie kosten.
Natürlich denkt der Verein auch über gangbare Alternativen nach - ein
Rechenzentrum in Europa bzw. in Deutschland ist eine der
naheliegenderen Möglichkeiten, die auch in Diskussionen immer wieder
genannt werden. Aber auch hierbei müssen vor der Investition Fragen
abgeprüft und Sicherheiten geschaffen werden. Niemandem ist gedient,
wenn der nächste Anwalt eines sich in der WP verunglimpft fühlenden
Mandanten diesem Rechenzentrum nach ein paar Tagen den Stecker zieht.
An den Fall des Hackers Tron können sich sicher die Meisten noch
lebhaft erinnern und es kommen beinahe täglich neue derartige Ansinnen
per Post und Mail aus mehr oder weniger berechtigten Gründen.
Der Verein möchte *natürlich*, daß die gespendeten Gelder möglichst
zügig und sinnvoll im Sinne der Spender investiert werden. Dem
Vereinsvorstand liegt Freies Wissen, und die WP im Besonderen, genauso
am Herzen wie den Spendern oder Vereinsmitgliedern. Wir müssen aber
auch sicherstellen, daß dazu eine Möglichkeit der Mittelverwendung
gefunden wird, die Prüfungen durch die zuständigen Behörden standhält,
damit so die Spendengelder nachhaltig den gewünschten Zweck erfüllen
können.
Unter anderem um die entsprechenden Prozesse zu beschleunigen, die
nötig sind um hier Handlungssicherheit zu erhalten, hat sich der
Verein auf der letzten Mitgliederversammlung mit großer Mehrheit für
die Einstellung eines Geschäftsführers ausgesprochen. Trotz der
begrenzten Zeitbudgets der ehrenamtlichen Vorstände ist es schon im
vergangenen Jahr gelungen, größere Beträge an Firmenspenden
einzuwerben. Der Geschäftsführer wurde - vorerst auf ein Jahr begrenzt
- mit der klaren Vorgabe eingestellt, nicht nur vereinsinterne
Prozesse zu verbessern und zu beschleunigen, sondern auch in stärkerem
Maße wie bisher Kontakte zu knüpfen und insbesondere in verstärktem
Maße auch Firmenspenden einzuwerben. Wir halten es für sehr
wahrscheinlich, daß sich die für den Geschäftsführer aufzubringenden
Kosten durch seine Tätigkeit und eingeworbene Gelder mehr als
aufwiegen.
Gegenwärtig sind die Jahresabschlüsse für 2004 und 2005 in Arbeit und
werden bald abgeschlossen sein. Wenn diese vorliegen und die
Buchhaltung für die ersten beiden Quartale gebucht und ausgewertet
ist, werde ich als Schatzmeister in der Lage sein, wesentlich
zeitnaher und genauer als bisher Mitgliedern und Spendern Auskunft
über die finanzielle Situation des Vereins, die mittelfristige
Finanzplanung, die Mitglieder- und die Spendenentwicklung geben zu
können.
Ich hoffe, daß mit dieser Information einige Fragen beantwortet sind
und werde Euch in Zukunft aktueller auf dem laufenden halten.
Viele Grüße,
André Darmochwal
Schatzmeister
Wikimedia Deutschland e.V.