(Danke, Manuel, für die Erinnerung - ich habe tatsächlich eine Antwort vorbereitet, aber schlicht noch nicht abgeschickt:)
Sowohl im Kurier ( https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia_Diskussion:Kurier/Archiv/2014/01#.E2...) als auch auf der Mailingliste des Vereins ( http://lists.wikimedia.org/pipermail/vereinde-l/2014-January/007354.html) kam es in letzter Zeit zu Diskussionen rund um die Personalpolitik von Wikimedia Deutschland. Im Folgenden möchte ich als Vorstand des Vereins und damit Personalverantwortlicher folgendes zu dieser Diskussion beitragen:
(Disclaimer: Personalpolitik kann per se nicht transparent sein; vielfach sind die Umstände sehr individuell, und meine Möglichkeiten und auch meine Bereitschaft, diese zu kommunizieren, sind aus gutem Grund sehr beschränkt. Bitte beachtet dies bei meinem Beitrag, ebenso wie in der folgenden Diskussion.)
Was wir bei Wikimedia Deutschland machen, ist in hohem Maße experimentell. Wir sind nicht eine von 100 Umweltschutz/Menschenrechts/Tierschutz/Entwicklungshilfe-Organisationen, die alle seit Jahrzehnten voneinander lernen (könnten). Woran wir arbeiten sind in hohem Maße unbetretene Themenfelder.
Dies hat mit Bezug zur Personalpolitik zwei zentrale Auswirkungen: 2011 habe ich entschieden, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die eingestellt werden, zunächst einen auf maximal zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag erhalten. Nur so ist es möglich, dass wir Projekte und Initiativen ausprobieren. Funktioniert etwas, so steht auch einer Entfristung nichts im Wege.
Zweitens trägt diese Befristungsregelung dem Umstand Rechnung, dass auch die Anforderungsprofile sehr speziell sind. Sehr häufig besetzen wir Stellen, die es zuvor bei uns noch gar nicht gegeben hat. Durch die Befristung sind wir in der Lage, sehr viel intensiver als nur im Rahmen der sechsmonatigen Probezeit herauszufinden, ob Verein / Stelle und Person wirklich zusammenpassen.
Alle Beschäftigten bei Wikimedia Deutschland führen einmal im Jahr ein Entwicklungsgespräch mit ihrem Vorgesetzten bzw. ihrer Vorgesetzten. In der Vergangenheit ist es vorgekommen, dass nicht rechtzeitig mit Angestellten mit befristeten Verträgen über ihre weitere berufliche Zukunft gesprochen wurde. Dies führte, berechtigterweise, zu Verärgerung und auch Enttäuschung über Wikimedia als Arbeitgeberin.
Daraus haben wir die Konsequenz gezogen und führen folgendes Verfahren ein: Ist der Vertrag befristet, so findet 6 Monate vor Auslaufen des Vertrags ein Gespräch statt, in dem bereits deutlich eine Tendenz kommuniziert wird, ob eine Entfristung / Weiterbeschäftigung möglich ist oder nicht. 3 Monate vor Ende des Vertrags fällt dann die Entscheidung über die Entfristung, die der betroffenen Person umgehend mitgeteilt wird.
Ein Sonderfall sind Projekte, die wir zusammen mit Partner durchführen und finanzieren. Hier ist von Anfang an kommuniziert, dass mit dem Ende des Projekts auch die Beschäftigung bei Wikimedia Deutschland endet. Die betroffenen Kolleginnen und Kollegen haben die Möglichkeit, sich auf frei werdende oder neu zu schaffende Stellen zu bewerben. Es gibt jedoch keine bevorzugte Behandlung mit der Begründung, dass jemand bereits im Verein arbeitet - alleine die Qualifikation ist entscheidend.
Was ebenfalls in der Wachstumsphase der letzten Jahre zu kurz kam ist das Thema Fortbildung. Der experimentelle Charakter unserer Themefeld (siehe oben) bedingt, dass die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter viele Möglichkeiten haben, neue Tools und Ansätze zu erlernen. Dies kann aber keinen strukturierten Fortbildungsansatz ersetzen, damit sich die Angestellten weiter entwickeln und mit den sich ändernden Anforderungen einer wachsenden Organisation. Zusammen mit den Bereichsleitern arbeite ich daher an einem für Wikimedia Deutschland passenden Ansatz für Fortbildungen, sowohl innerhalb der Organisation, durch Workshops, Coachings, etc, als auch mittels Unterstützung von ausserhalb, etwa durch (Online-Kurse) oder ähnliches.
Abschließend, um ein paar Fakten in die Diskussion zu bringen: Ich denke, dass wir eine eher geringe Fluktuation an Mitarbeitenden haben.
Seit der Verein hauptamtliche Mitarbeiter einstellt,
* haben 18 Angestellte den Verein aus eigenem Antrieb verlassen oder weil das Praktikum / die Stelle auslief und sie keine Weiterbeschäftigung bei Wikimedia Deutschland anstrebten
* mussten 2 Menschen den Verein verlassen, weil die Probezeit nicht bestanden wurde
* hatten 5 Mitarbeitende einen befristeten Vertrag, den sie gerne verlängert hätten, WMDE jedoch nicht. Die Gründe dafür sind sehr unterschiedlich; entweder ist die Aufgabe weggefallen und der interne Bewerbungsprozess auf eine Stelle war nicht erfolgreich, oder es hat sich im Verlaufe der Beschäftigung herausgestellt, dass die Person und die Anforderungen der Stelle nicht zusammenpassen.
* wurde 3 Beschäftigten gekündigt, in allen drei Fällen wurden Aufhebungsvereinbarungen geschlossen.
(diese Zahlen sind mit einer Prise Salz zu nehmen - es kann sein, dass es einige wenige Arbeitsverhältnisse in der Anfangszeit des Vereins gab, deren Unterlagen mir nicht unmittelbar zugänglich waren)
Ich hoffe, ich konnte etwas Licht in meine Personalpolitik bringen. Gerne können wir im Folgenden diskutieren, ich möchte nur nochmal betonen, dass ich nicht einmal andeutungsweise über einzelne Personen sprechen werde, kann und möchte.
Mit freundlichen Grüßen,
Pavel Richter Vorstand
Wikimedia Deutschland e.V. Tel.: +49 - 30 - 219 158 260 Twitter: @pavel
Am 31. Januar 2014 11:14 schrieb Raimond Spekking < raimond.spekking@gmail.com>:
In den letzten Tagen und Wochen las und hörte ich von (gefühlt) vielen Kündigungen/Nicht-Vertragsverlängerung unter den angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Vereins.
So mancher Abgang ist für mich nur sehr schwer nachzuvollziehen, da es aus meiner Erfahrung heraus gute und fähige Mitarbeiter/innen sind, die nicht länger für den Verein arbeiten.
Auch wenn es sich für die Bereichsleiter und den Vorstand verbietet, konkrete Aussagen über die Gründe der Nicht-Weiterbeschäftigung einzelner Personen zu machen, so habe ich doch im Moment das Gefühl, dass es sich um ein schwarzes Loch handelt.
Ich kann nicht einschätzen, was sich dahinter verbirgt. Ich mutmaße mal ein wenig:
- Konsolidierung auf Grund fehlenden Geldes, da die Mittel aus dem
letzten FDC-Antrag deutlich gekürzt wurden 2) Unwilligkeit, befristete Arbeitsverträge in unbefristete Verträge zu wandeln 3) Umstrukturierungen in den Bereichen 4) ...?
Als Vereinsmitglied, das schon lange mit vielen Bereichen im Verein zusammenarbeitet, würde ich mir daher wünschen, über derartige Veränderungen um Vorfeld informiert zu werden. Nicht nur in Form eines Jahresplanes, der mit VTEs [1] hantiert, sondern konkret monatlich in Form "Bereich A erhält 2 neue Mitarbeitern, im Bereich B wird 1 Mitarbeiter weniger benötigt" etc.
Diese zeitnahe Information würde mir zumindest die Einordnung personeller Veränderungen erleichtern.
Viele Grüße Raimond.
[1] https://de.wikipedia.org/wiki/Vollzeit%C3%A4quivalent
VereinDE-l mailing list VereinDE-l@lists.wikimedia.org https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/vereinde-l