Hallo Claudia,
vielen Dank für die Information. Ich finde, das ist ein guter Ansatz und
ich freue mich, dass WMAT sich bewusst mit dem Thema auseinandersetzt. Die
konkreten Aufgaben des Good-Governance-Gremiums (einmal werden auch
Good-Governance-Beauftrage genannt) könnten vielleicht etwas deutlicher
dargestellt werden, aber die Idee selbst finde ich gut und ich bin
neugierig, wie sich das in der Praxis bewährt.
Eins ist mir besonders aufgefallen. In der Einleitung heißt es "Ziel ist
es, eine verantwortungsbewußte Führung, Kontrolle und Kommunikation
sicherzustellen ohne dabei die Entscheidungsfähigkeit und Effizienz der
Leitungsorgane einzuschränken." Ich wundere mich, ob es einen Grund hat,
dass ihr nicht "Ziel ist es, eine verantwortungsbewußte Führung, Kontrolle
und Kommunikation sicherzustellen, um die Entscheidungsfähigkeit und
Effizienz der Leitungsorgane zu fördern."
Denn eins muss klar sein: Good Governance ist kein Selbstzweck, sondern
eine Notwendigkeit, um Handlungsfähigkeit und Entscheidungen gerade in
wachsenden Strukturen zu ermöglichen. Dabei sollte Micro-Management soweit
minimiert werden, wie es die Entwicklung der Organisation zulässt und
Strukturen müssen sich etablieren, die die Entscheidungen und Umsetzungen
unterstützen und Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten festlegen.
Dazu gehört eine bewusste Auseinandersetzung mit den unterschiedlichen
Rollen von Vorstand und Geschäftsführung. Gut, dass ihr das in dieser Form
angeht.
Viele Grüße, Alice.
2013/6/24 Claudia Garád <claudia.garad(a)wikimedia.at>
Liebe Community-Mitglieder,
kürzlich haben sich WMAT Mitarbeiter und mit den Vorstandsmitgliedern in
der Geschäftsstelle zu einem Arbeitstreffen eingefunden, um die Strukturen
und Prozesse des Vereins genauer unter die Lupe zu nehmen.
Auf internationaler Ebene hat sich gezeigt, dass das Zusammenspiel von
Haupt- und Ehrenamtlichen einige Herausforderungen mit sich bringt, denen
man frühzeitig begegnen sollte. Auch der Umgang mit Interessenskonflikten
wurde durch die jüngsten Vorkommnisse z.B. bei WMUK in der internationalen
Community intensiv diskutiert.
Daher haben wir uns entschlossen, bei WMAT schon aktiv zu werden, bevor es
einen konkreten Anlass oder ernste Probleme gibt und einen Kodex für eine
verantwortungsvolle Organisationskultur erarbeitet, der einerseits unsere
bereits gelebte Vereinskultur transparent macht und andererseits auch als
Leitlinie für unsere künftige Arbeit dienen soll. Als Basis dienten die
Ergebnisse des WMUK Audits sowie Good-Practices aus anderen Organisationen.
Ziel des sogenannten "Good Governance Kodex" ist es nicht nur, die
Verteilung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten (insbesondere
zwischen Vorstand und Geschäftsführung / Mitarbeitern) im Verein
transparent zu machen, sondern auch Interessenkonflikte zu definieren und
Prozesse für dem Umgang mit diesen zu vorzugeben.
Unseren Entwurf für den Good Governance Kodex findet ihr unter:
https://mitglieder.wikimedia.**at/Good_Governance_Kodex<https://mitglied…
Wir freuen uns auf euer Feedback dazu - eure Fragen und Anregungen, ob auf
der Diskussionsseite oder per E-Mail.
Ein zweiter wichtiger Punkt des Treffens war die Frage, wie wir künftig
unsere (großen und v.a. auch kleinen) Projekte systematisch evaluieren und
dabei gleichzeitig ein vernünftiges Aufwand/Nutzen-Verhältnis für alle
Beteiligten (Freiwillige, Vorstand, Mitarbeiter) wahren können. Wie wir
schon mehrfach angemerkt haben, werden die Anforderungen an das
Berichtswesen seitens der Foundation immer umfangreicher. Wenn wir also
auch in Zukunft erfolgreiche Budgetanträge verbuchen wollen, müssen wir uns
bzgl. Evaluation besser aufstellen und darüber hinaus die Budgetplanung
durch eine ausführlichere (v.a. besser dokumentierte) inhaltliche Planung
ergänzen.
Bei unserem Treffen wurden daher erste konkrete Ideen dazu diskutiert, die
wir nun im Detail ausarbeiten werden. Weitere Informationen zu diesem Thema
folgen in Kürze.
Viele Grüße aus der Siebensterngasse
Claudia
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Claudia Garád
Geschäftsführerin
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Alice Wiegand
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