Liebe Mitglieder,
wie angekündigt hat sich der Vorstand von Wikimedia Österreich letztes
Wochenende in Graz getroffen um erstmals konzentriert über die Zukunft
von Wikimedia Österreich zu beraten, strategische Ziele, Jahresziele und
eine Struktur zu deren Umsetzung zu erarbeiten. Wir hatten uns
vorgenommen, einen Rahmen für die kommenden 3 Jahre zu zeichnen.
Das Treffen war unserer Meinung nach sehr erfolgreich und wir möchten
euch mit dieser Mail so schnell wie möglich von dem Resultat unterrichten.
Eine kurze Zusammenfassung des Wochenendes:
* Zuerst haben wir Aufgaben und Tätigkeiten gesammelt:
** Was waren unsere Erfolge?
** Was läuft nicht zufriedenstellend?
** Was tun andere Wikimedia-Vereine, was wir nicht tun?
** Was könnte man sonst noch tun?
* Die Liste der Tätigkeiten haben wir dann in Ressorts zusammengeführt:
** '''Verein''' - Infrastruktur (Ressourcen) / Organisation
(Abläufe,
Tätigkeiten)
** '''Internationale Arbeit''' - Konferenzstipendien /
Chapter-Förderkooperationen / Projekt-Kooperationen
** '''Community-Arbeit''' - Content: Förderung der Erstellung von
Material für die Wikimedia-Projekte / Community-Building: Vertrauen etc.
** '''Externes''' - Kooperationen mit ähnlichen Organisationen /
Lobbying / Wissenschaftsarbeit / Bildungsarbeit / GLAM etc.
In der Diskussion stellte sich recht klar heraus, dass
* ''Verein'' den Zielen entsprechend dimensioniert werden muss, weshalb
wir die Arbeit daran an das Ende gestellt haben. Nur eine passende
Struktur kann die Grundlage für die Erreichung unserer Ziele sein, hier
liegen derzeit noch die grössten Schwächen des Vereins
* ''Community-Arbeit'' von zentraler Bedeutung für uns und in der
Vereinsarbeit bereits sehr erfolgreich ist. Dies ist unser Hauptziel
(50% Gewichtung).
* ''Externes'' bislang kaum von uns bearbeitet wird, aber das Hauptziel
vielseitig unterstützt. Diesen wichtigen Bereich wollen wir ausbauen,
daher wird dieser Bereich zu einem Co-Ziel (30% Gewichtung).
* ''Internationale Arbeit'' ist ebenfalls ein Co-Ziel (20% Gewichtung),
da es unser Hauptziel in verschiedenen Bereichen unterstützt
(Wikimania-Stipendien, Wiki Loves Monuments) und wir Teil einer
internationalen Bewegung sind.
Um unserer derzeitigen Größe und unserem Organisationsgrad gerecht zu
werden, fokussierten wir uns auf ein zentrales Ziel, nämlich
''Community-Arbeit'', als Hauptziel. Flankierend fanden sich zwei
Co-Ziele, ''Externes'' und ''Internationale Arbeit''.
Diese sollen als
zusätzliche Ziele verstanden werden, die das Hauptziel unterstützen und
ergänzen. Danach haben wir zu den einzelnen Ressorts Jahresziele samt
Massgaben definiert, die wir erreichen wollen. Dies hat den grössten
Aufwand und Diskussionsbedarf gefordert.
Abschliessend haben wir uns den Bereich ''Verein'' vorgenommen und
Aufgaben zusammengetragen, die notwendig sind um die besprochenen Ziele
zu erreichen bzw. um den Verein zu betreiben.Die Aufgaben wurden teils
auf den Vorstand und teils auf Funktionen verteilt und nach
Anforderungsprofil gruppiert, um herauszufinden, welche verschiedenen
Personen mit welchen Fähigkeiten notwendig sind, um diese umzusetzen.
Schlussendlich mündete die Arbeit in ein erstes Stellenprofil für einen
Geschäftsführer. Die Perspektive ist, Teile der Arbeit neben ihm anfangs
auf Teilzeitkräfte oder weitere, vom Geschäftsführer zu entwickelnde
Positionen zu verteilen. So soll die Tätigkeit des Vereins stabilisiert
und verstetigt werden und es sollen die Grundlagen für die Arbeit der
kommenden Jahre entwickelt werden.
Die Details finden sich, noch etwas ungeschliffen, unter
http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/Zukunft. Das Rohmaterial kann
als Verlaufsprotokoll unter
http://mitglieder.wikimedia.at/Projekte/Zukunft/Protokoll nachgelesen
werden.
Wir hoffen, dass das Ergebnis des Wochenendes euch ebenso gefällt wie
uns und ihr darin wie wir eine zukunftsträchtige Basis seht.
Viele Grüsse,
der Vorstand von Wikimedia Österreich