Heiliger Bürokratius...
 
 
Hallo zusammen,

seit Donnerstag findet in Mailand die Wikimedia Conference - früher:
Chapters Meeting - statt. Für Wikimedia Österreich sind dort vertreten:
* Vorstand: Andrea und Kurt
* Mitarbeiter: Claudia
sowie ich als WCA Council Member von Wikimedia Österreich, aber auch
für Wikimedia CH für IT-bezogene Workshops und Session-Streaming.

Am Donnerstag habe ich am Treffen der Wikimedia Chapters Association
teilgenommen, siehe Bericht in anderem Mail (Betreff WCA).

Mit Patricio, Vorstandsmitglied der Wikimedia Foundation hatte ich
einige Gespräche zu den Berichten, die die Vereine abliefern müssen, die
vom FDC finanziert werden. Es ist ärgerlich, dass die Anforderungen in
den letzten Wochen mehrfach verschärft wurden, nachträglich nachdem wir
und einige andere Vereine beim FDC beantragt hatten und so kurz vor dem
Abgabetermin für das erste Quartal 2013. Binnen vier Wochen müssen alle
Monatsberichte und ein Buchhaltungsabschluss fertiggestellt und
veröffentlicht werden, zusätzlich erwartet man nun eine detaillierte
"Program Evaluation" mit denen beteiligte Personen, neu gewonnene
Inhalte und Autoren und vieles mehr in einem langen Fragebogen für jedes
Projekt angegeben werden müssen. Abgesehen, dass es schwierig ist
nachträglich solche Daten zu erheben ist auch derzeit nicht klar, wie
diese Daten überhaupt gemessen werden sollen. Interessanterweise zeigten
die Gespräche mit Patricio und Garfield dass auch die WMF dies noch
nicht weiss. Man hat ein Program Evaluation Team aufgesetzt zu dem nun
Sarah Stierch eingestellt wurde, welches sich nun Gedanken darum machen
soll. Dafür werden die Vereine, auch wir, Besuch bekommen bei dem man
sich die Projekte mal ansieht. Dennoch hat sich das FDC-Team auf diese
Idee gestürtzt und erwartet diese Daten bereits für das vergangene
Quartal. Weitere Gespräche werden ausstehen um zu klären, wie das
funktionieren soll. Nächster Ansprechpartner ist nun Frank Schulenburg,
in dessen Verantwortungsbereich die Program Evaluation fällt.

Ausserdem versuchen wir noch Gespräche zu führen bzgl. der Logo-Nutzung
bei WikiTV und bei Kooperationsproduktionen mit dem ORF. Allerdings is
Geoff wohl dieses Mal nicht bei der Conference, so dass wir uns noch
durchfragen müssen und hoffen, dass wir jemanden finden mit dem ein
persönlisches Gespräch möglich ist. Absichtlich hatten wir die
Angelegenheit bis zu dieser Konferenz vertagt, da wir sie nicht per
E-Mail diskutieren wollen.

Gestern habe ich zusammen mit Wikimedia CH und Wikimedia Südafrika
einen Workshop zur "Standardisierung und Optimierung von
IT-Infrastruktur" gegeben. Dumi von Südafrika hat vorgestellt wie dort
mit Google Drive und einen genialen Ablagesystem gearbeitet wird. Das
Konzept zur Ablage, welches dort als eigenes Dokument erarbeitet wurde,
werde ich mir geben lassen. Dafür habe ich vorgestellt, wie man den
Daten- und Dokumentenaustausch ohne Fremdsysteme wie Google Drive machen
kann - über unsere Systeme wie Tine welches ActiveSync, Webdav,
Schnittstellen zu Thunderbird/Lightning etc. bietet und via Internet
auch als Laufwerk eingebunden werden kann. Ausserdem haben wir von
schweizer Seite aus das Videokonferenzsystem BigBlueButton vorgestellt.
Für Buchhaltung, Kontakt- und Mitgliederverwaltung habe ich CiviCRM und
unsere Anpassungen vorgeführt, weitere Vereine wie die Niederlande,
Südafrika und Ukraine haben sich nun dem Entwicklerteam angeschlossen.
Nach der Konferenz werde ich mit Sandra von WMNL ein Termin in Utrecht
vereinbaren bei dem wir einen niederländischen CiviCRM-Entwickler
treffen werden und die weiteren Entwicklungsschritte - seit Dienstag
habe ich ein Pflichtenheft von WMCH - klären werden.

Eine Sitzung zum Thema Braistorming / Dating hat eine interessante
Google-Tabelle erarbeitet welche Chapter was anzubieten haben und
inwiefern an Zusammenarbeit interessiert sind. In weiterführenden
Kleingruppen habe ich mich mit einigen Vertretern über Treffen und
Konferenzen ausgetauscht. Es gibt einen klaren Trend zu regionalen
Konferenzen - Iberoconf in Südamerika, die deutschsprachige WikiCon,
eine künftige Asien-Konferenz mit Schwerpunkt auf Süd-Ost-Asien.
Interessant auch, dass die Stammtischkultur wohl nur in Deutschland
funktioniert - in Österreich und der Schweiz schon deutlich schlechter,
in anderen Länder gab es die Stammtische nur um den Verein zu gründen,
nachdem dieser nun existiert gibt es nur noch Vereinstreffen. Das haben
mir mehrere Vereinsvertreter bestätigt. Der Verein hat sozusagen die
informellen Treffen "kanibalisiert".
* "Inter-Chapter Matrix":
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AvQyy_nzLhZEdGtOdzdCQXlmdDVLcGJVYTA5Y1o3V1E&usp=sharing
* Chapter's Exchange auf Meta - hier sollten die Angebote
schlussendlich landen:
http://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Chapters_Association/Chapters%27_Exchange

Hier könnt ihr Euch das Vortragsprogramm ansehen, zu vielen Sessions
gibt es in den Details Links zu Etherpad-Seiten mit Protokollen, Folien
oder sonstigen weiterführenden Informationen:
* http://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Conference_2013/Schedule

Soweit ein Zwischenbericht von Samstag Morgen,


Manuel
--
Manuel Schneider

Wikimedia CH - Gesellschaft zur Förderung freien Wissens
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