Helo Good people,<br><br>Am new to the group. Someone to please explain to me what you guys are upto with the registration stuff.<br>I really don&#39;t understand what you guys are discussing. <br><br>Regards,<br><br>Cliff.<br>
<br><div class="gmail_quote">On Tue, Apr 12, 2011 at 2:26 PM,  <span dir="ltr">&lt;<a href="mailto:wikimediake-request@lists.wikimedia.org">wikimediake-request@lists.wikimedia.org</a>&gt;</span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin: 0pt 0pt 0pt 0.8ex; border-left: 1px solid rgb(204, 204, 204); padding-left: 1ex;">
Send WikimediaKE mailing list submissions to<br>
        <a href="mailto:wikimediake@lists.wikimedia.org">wikimediake@lists.wikimedia.org</a><br>
<br>
To subscribe or unsubscribe via the World Wide Web, visit<br>
        <a href="https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimediake" target="_blank">https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimediake</a><br>
or, via email, send a message with subject or body &#39;help&#39; to<br>
        <a href="mailto:wikimediake-request@lists.wikimedia.org">wikimediake-request@lists.wikimedia.org</a><br>
<br>
You can reach the person managing the list at<br>
        <a href="mailto:wikimediake-owner@lists.wikimedia.org">wikimediake-owner@lists.wikimedia.org</a><br>
<br>
When replying, please edit your Subject line so it is more specific<br>
than &quot;Re: Contents of WikimediaKE digest...&quot;<br>
<br>
<br>
Today&#39;s Topics:<br>
<br>
   1. Re: Meetup Minutes: 09/04/2011 (Oliver Stegen)<br>
   2. Re: Saturday meetup (oscar okwero)<br>
   3. Re: Meetup Minutes: 09/04/2011 (Isaac K. Kosgei )<br>
   4. Re: Meetup Minutes: 09/04/2011 (Abbas Mahmood)<br>
<br>
<br>
----------------------------------------------------------------------<br>
<br>
Message: 1<br>
Date: Tue, 12 Apr 2011 09:40:50 +0300<br>
From: &quot;Oliver Stegen&quot; &lt;<a href="mailto:oliver_stegen@sil.org">oliver_stegen@sil.org</a>&gt;<br>
Subject: Re: [Wikimedia Kenya] Meetup Minutes: 09/04/2011<br>
To: &quot;&#39;The discussion list for the upcoming Wikimedia Kenya chapter.&#39;&quot;<br>
        &lt;<a href="mailto:wikimediake@lists.wikimedia.org">wikimediake@lists.wikimedia.org</a>&gt;<br>
Message-ID: &lt;8247E8AA55B7427DAA73EB8DDD737EBC@Oliver&gt;<br>
Content-Type: text/plain; charset=&quot;us-ascii&quot;<br>
<br>
Well said, Abbas,<br>
<br>
I wholeheartedly support us going ahead with co.ltd by guarantee and<br>
requesting the lawyer to suggest changes to our bylaws accordingly.<br>
<br>
Haya, tusonge mbele!<br>
<br>
Oliver (aka BT)<br>
<br>
<br>
<br>
  _____<br>
<br>
From: <a href="mailto:wikimediake-bounces@lists.wikimedia.org">wikimediake-bounces@lists.wikimedia.org</a><br>
[mailto:<a href="mailto:wikimediake-bounces@lists.wikimedia.org">wikimediake-bounces@lists.wikimedia.org</a>] On Behalf Of Abbas Mahmood<br>
Sent: 11 April 2011 15:36<br>
To: Wikimedia Kenya<br>
Subject: Re: [Wikimedia Kenya] Meetup Minutes: 09/04/2011<br>
<br>
<br>
<br>
Hello,<br>
<br>
<br>
<br>
&gt; Date: Mon, 11 Apr 2011 14:43:12 +0300<br>
<br>
&gt; From: <a href="mailto:chriwaustin@gmail.com">chriwaustin@gmail.com</a><br>
&gt; To: <a href="mailto:wikimediake@lists.wikimedia.org">wikimediake@lists.wikimedia.org</a><br>
&gt; Subject: Re: [Wikimedia Kenya] Meetup Minutes: 09/04/2011<br>
&gt;<br>
&gt; Greetings, the issue of registering the chapter is a pressing matter<br>
&gt; at the moment. Its therefore my appeal to all of us to ensure we get<br>
&gt; the current stalement behind us ASAP.<br>
&gt; As mentioned at the meeting, proceedings between the lawyer and our<br>
&gt; representatives were to be posted; so as to act as a guidance for the<br>
&gt; other members prior to the voting.<br>
<br>
<br>
<br>
At this stage, I&#39;m assuming that the active members all know the difference<br>
of a trust, society and co. ltd by guarantee. I don&#39;t mind writing them down<br>
again, but the issue that has just been raised is that this is not a voting<br>
matter.<br>
<br>
<br>
<br>
&gt;An official voting session was<br>
&gt; then to be organized where the legal vehicle selected by most of the<br>
&gt; members will prevail. However, of greater importance were the by-laws<br>
&gt; that are supposed to govern us.<br>
&gt; Therefore, a greater responsibility lies to those liasing with the<br>
&gt; lawyer in educating the rest of the members before we get to vote.<br>
<br>
<br>
<br>
I am the person liaising with the lawyer and I have tried my level best to<br>
repeat over and over again what he told me and the ones that were at the<br>
iHub meetup. And, despite Oscar being tired of this monotony, I have still<br>
taken the initiative to answer most, if not all, queries regarding the<br>
bylaws and the legal mechanism to the best of my ability.<br>
<br>
<br>
&gt; Moreover, we need to set reasonable time-limits for instance the<br>
&gt; voting date, duration et cetera.<br>
<br>
<br>
<br>
But the issue here is that some people don&#39;t want to vote in the first<br>
place. So why set a voting date, if this is not an issue that requires<br>
voting?<br>
<br>
<br>
<br>
Lastly, timely and official<br>
&gt; documentation of any proceedings, sessions and occurences need to be<br>
&gt; availed to all members.<br>
<br>
<br>
<br>
What documents, in particular? If it is the minutes, they are on the mailing<br>
list. If it&#39;s the bylaws, they are on meta, on <a href="http://wikimedia.or.ke" target="_blank">wikimedia.or.ke</a> and on<br>
etherpad. As far as I know, all important documents are shared. It is up to<br>
the members themselves to take an initiative of keenly following up the<br>
discussions on a day-to-day basis.<br>
<br>
<br>
&gt; We need to get words into action immediately for the well being of the<br>
&gt; foundation.<br>
<br>
<br>
<br>
Not for the well being of the Foundation. The Foundation and the chapters<br>
are two different entities. So, as far as I&#39;m concerned, it&#39;s for the well<br>
being of Wikimedia Kenya.<br>
&gt; Regards, Riwa.<br>
&gt;<br>
&gt; _______________________________________________<br>
&gt; WikimediaKE mailing list<br>
&gt; <a href="mailto:WikimediaKE@lists.wikimedia.org">WikimediaKE@lists.wikimedia.org</a><br>
&gt; <a href="https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimediake" target="_blank">https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimediake</a><br>
<br>
-------------- next part --------------<br>
An HTML attachment was scrubbed...<br>
URL: <a href="http://lists.wikimedia.org/pipermail/wikimediake/attachments/20110412/0dd8bd1a/attachment-0001.htm" target="_blank">http://lists.wikimedia.org/pipermail/wikimediake/attachments/20110412/0dd8bd1a/attachment-0001.htm</a><br>

<br>
------------------------------<br>
<br>
Message: 2<br>
Date: Tue, 12 Apr 2011 03:34:25 -0700 (PDT)<br>
From: oscar okwero &lt;<a href="mailto:oscar_okwero@yahoo.com">oscar_okwero@yahoo.com</a>&gt;<br>
Subject: Re: [Wikimedia Kenya] Saturday meetup<br>
To: Alex Wafula &lt;<a href="mailto:xelawafs@yahoo.com">xelawafs@yahoo.com</a>&gt;,   &quot;The discussion list for the<br>
        upcoming Wikimedia Kenya chapter.&quot;      &lt;<a href="mailto:wikimediake@lists.wikimedia.org">wikimediake@lists.wikimedia.org</a>&gt;<br>
Message-ID: &lt;<a href="mailto:487602.89094.qm@web57509.mail.re1.yahoo.com">487602.89094.qm@web57509.mail.re1.yahoo.com</a>&gt;<br>
Content-Type: text/plain; charset=&quot;us-ascii&quot;<br>
<br>
where at what time?<br>
<br>
--- On Thu, 4/7/11, Alex Wafula &lt;<a href="mailto:xelawafs@yahoo.com">xelawafs@yahoo.com</a>&gt; wrote:<br>
<br>
From: Alex Wafula &lt;<a href="mailto:xelawafs@yahoo.com">xelawafs@yahoo.com</a>&gt;<br>
Subject: [Wikimedia Kenya] Saturday meetup<br>
To: &quot;Wikimediake Mailing List&quot; &lt;<a href="mailto:wikimediake@lists.wikimedia.org">wikimediake@lists.wikimedia.org</a>&gt;<br>
Date: Thursday, April 7, 2011, 3:19 PM<br>
<br>
So is the Saturday meetup happening. I believe so far we have Oliver, Abbas and of course me who&#39;ve confirmed attendance<br>
<br>
--Alex<br>
<br>
-----Inline Attachment Follows-----<br>
<br>
_______________________________________________<br>
WikimediaKE mailing list<br>
<a href="mailto:WikimediaKE@lists.wikimedia.org">WikimediaKE@lists.wikimedia.org</a><br>
<a href="https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimediake" target="_blank">https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimediake</a><br>
-------------- next part --------------<br>
An HTML attachment was scrubbed...<br>
URL: <a href="http://lists.wikimedia.org/pipermail/wikimediake/attachments/20110412/7cc7883c/attachment-0001.htm" target="_blank">http://lists.wikimedia.org/pipermail/wikimediake/attachments/20110412/7cc7883c/attachment-0001.htm</a><br>

<br>
------------------------------<br>
<br>
Message: 3<br>
Date: Tue, 12 Apr 2011 14:05:53 +0300<br>
From: &quot;Isaac K. Kosgei &quot; &lt;<a href="mailto:kips8505izo@gmail.com">kips8505izo@gmail.com</a>&gt;<br>
Subject: Re: [Wikimedia Kenya] Meetup Minutes: 09/04/2011<br>
To: <a href="mailto:oliver_stegen@sil.org">oliver_stegen@sil.org</a>,      &quot;The discussion list for the upcoming<br>
        Wikimedia Kenya chapter.&quot;       &lt;<a href="mailto:wikimediake@lists.wikimedia.org">wikimediake@lists.wikimedia.org</a>&gt;<br>
Message-ID: &lt;BANLkTimM_Ri=<a href="mailto:2Rx8ncdbeiV7mu9JMW1jvA@mail.gmail.com">2Rx8ncdbeiV7mu9JMW1jvA@mail.gmail.com</a>&gt;<br>
Content-Type: text/plain; charset=ISO-8859-1<br>
<br>
I I am sorry I have not been replying to the thread I have cats the<br>
whole week and exams next week. at least I will be free to contribute<br>
more from 10th next month when I am through with project and exams.<br>
on My part I have a few points to make<br>
1. A company limited by Guarantee is headed by CEO<br>
2. The supporting executive staff are called directors<br>
3. The total number of the executive team should be an odd number say<br>
5 or seven ( I think somebody had already noted that.<br>
<br>
4. The requirements for registration are MoA- Memorandum of<br>
Association and AoA- articles of Association<br>
5.The registration fee is around 35,000<br>
6.There are a minimum of three signatories preferably are CEO,<br>
Director finance and Director Communications.<br>
7. It takes 2-3 weeks for it to be processed from date of application.<br>
8. It is advisable to have an internal constitution.<br>
9. The other members will be ordinary members.<br>
<br>
<br>
Once the registration is done and you have put everything in place<br>
then we can thing of expanding by bringingg in a non executive board<br>
(e.g someone from ICT Board, PS Ministry Communications Kenya,<br>
Ministry of education )or any other organization this are people whose<br>
role will be to advise the org.<br>
<br>
With that said Can you reflect on thefollowing:<br>
1.Set a time frame of activities (Org registration, the MOA and AoA<br>
writing,internal constitution writing -Abbas should propose that then<br>
members to second.<br>
2.The best way to work on the above is delegation of duties to a small<br>
group who will write and present to the whole group for amendment and<br>
approval<br>
<br>
All the best as you deliberate will join you from May 10th.<br>
<br>
<br>
On 12/04/2011, Oliver Stegen &lt;<a href="mailto:oliver_stegen@sil.org">oliver_stegen@sil.org</a>&gt; wrote:<br>
&gt; Well said, Abbas,<br>
&gt;<br>
&gt; I wholeheartedly support us going ahead with co.ltd by guarantee and<br>
&gt; requesting the lawyer to suggest changes to our bylaws accordingly.<br>
&gt;<br>
&gt; Haya, tusonge mbele!<br>
&gt;<br>
&gt; Oliver (aka BT)<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;   _____<br>
&gt;<br>
&gt; From: <a href="mailto:wikimediake-bounces@lists.wikimedia.org">wikimediake-bounces@lists.wikimedia.org</a><br>
&gt; [mailto:<a href="mailto:wikimediake-bounces@lists.wikimedia.org">wikimediake-bounces@lists.wikimedia.org</a>] On Behalf Of Abbas Mahmood<br>
&gt; Sent: 11 April 2011 15:36<br>
&gt; To: Wikimedia Kenya<br>
&gt; Subject: Re: [Wikimedia Kenya] Meetup Minutes: 09/04/2011<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; Hello,<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;&gt; Date: Mon, 11 Apr 2011 14:43:12 +0300<br>
&gt;<br>
&gt;&gt; From: <a href="mailto:chriwaustin@gmail.com">chriwaustin@gmail.com</a><br>
&gt;&gt; To: <a href="mailto:wikimediake@lists.wikimedia.org">wikimediake@lists.wikimedia.org</a><br>
&gt;&gt; Subject: Re: [Wikimedia Kenya] Meetup Minutes: 09/04/2011<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; Greetings, the issue of registering the chapter is a pressing matter<br>
&gt;&gt; at the moment. Its therefore my appeal to all of us to ensure we get<br>
&gt;&gt; the current stalement behind us ASAP.<br>
&gt;&gt; As mentioned at the meeting, proceedings between the lawyer and our<br>
&gt;&gt; representatives were to be posted; so as to act as a guidance for the<br>
&gt;&gt; other members prior to the voting.<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; At this stage, I&#39;m assuming that the active members all know the difference<br>
&gt; of a trust, society and co. ltd by guarantee. I don&#39;t mind writing them down<br>
&gt; again, but the issue that has just been raised is that this is not a voting<br>
&gt; matter.<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;&gt;An official voting session was<br>
&gt;&gt; then to be organized where the legal vehicle selected by most of the<br>
&gt;&gt; members will prevail. However, of greater importance were the by-laws<br>
&gt;&gt; that are supposed to govern us.<br>
&gt;&gt; Therefore, a greater responsibility lies to those liasing with the<br>
&gt;&gt; lawyer in educating the rest of the members before we get to vote.<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; I am the person liaising with the lawyer and I have tried my level best to<br>
&gt; repeat over and over again what he told me and the ones that were at the<br>
&gt; iHub meetup. And, despite Oscar being tired of this monotony, I have still<br>
&gt; taken the initiative to answer most, if not all, queries regarding the<br>
&gt; bylaws and the legal mechanism to the best of my ability.<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;&gt; Moreover, we need to set reasonable time-limits for instance the<br>
&gt;&gt; voting date, duration et cetera.<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; But the issue here is that some people don&#39;t want to vote in the first<br>
&gt; place. So why set a voting date, if this is not an issue that requires<br>
&gt; voting?<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; Lastly, timely and official<br>
&gt;&gt; documentation of any proceedings, sessions and occurences need to be<br>
&gt;&gt; availed to all members.<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; What documents, in particular? If it is the minutes, they are on the mailing<br>
&gt; list. If it&#39;s the bylaws, they are on meta, on <a href="http://wikimedia.or.ke" target="_blank">wikimedia.or.ke</a> and on<br>
&gt; etherpad. As far as I know, all important documents are shared. It is up to<br>
&gt; the members themselves to take an initiative of keenly following up the<br>
&gt; discussions on a day-to-day basis.<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;&gt; We need to get words into action immediately for the well being of the<br>
&gt;&gt; foundation.<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; Not for the well being of the Foundation. The Foundation and the chapters<br>
&gt; are two different entities. So, as far as I&#39;m concerned, it&#39;s for the well<br>
&gt; being of Wikimedia Kenya.<br>
&gt;&gt; Regards, Riwa.<br>
&gt;&gt;<br>
&gt;&gt; _______________________________________________<br>
&gt;&gt; WikimediaKE mailing list<br>
&gt;&gt; <a href="mailto:WikimediaKE@lists.wikimedia.org">WikimediaKE@lists.wikimedia.org</a><br>
&gt;&gt; <a href="https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimediake" target="_blank">https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimediake</a><br>
&gt;<br>
&gt;<br>
<br>
<br>
--<br>
Isaac K. Kosgei.<br>
Bachelor of Agribusiness Management<br>
Egerton University,<br>
Njoro Kenya.<br>
(+254727553981)<br>
<a href="http://www.linkedin.com/in/kipsizoo" target="_blank">www.linkedin.com/in/kipsizoo</a><br>
Skype:Kipsizoo<br>
Twitter:@Kipsizoo<br>
*&quot;You Must be the Change you wish to see in the world&quot;-Mahatma Ghandi<br>
*<br>
<br>
<br>
<br>
------------------------------<br>
<br>
Message: 4<br>
Date: Tue, 12 Apr 2011 11:25:56 +0000<br>
From: Abbas Mahmood &lt;<a href="mailto:abbasjnr@hotmail.com">abbasjnr@hotmail.com</a>&gt;<br>
Subject: Re: [Wikimedia Kenya] Meetup Minutes: 09/04/2011<br>
To: &lt;<a href="mailto:kips8505izo@gmail.com">kips8505izo@gmail.com</a>&gt;, &lt;<a href="mailto:oliver_stegen@sil.org">oliver_stegen@sil.org</a>&gt;, The discussion<br>
        list for        the upcoming Wikimedia Kenya chapter.<br>
        &lt;<a href="mailto:wikimediake@lists.wikimedia.org">wikimediake@lists.wikimedia.org</a>&gt;<br>
Message-ID: &lt;BLU116-W126D48304C6124054F10EECAAB0@phx.gbl&gt;<br>
Content-Type: text/plain; charset=&quot;iso-8859-1&quot;<br>
<br>
Isaac,<br>
<br>
a co. Ltd by gyarantee doesnt necessarily have to be led by a CEO  nor do the signatories be director finance/communications. It all depends on the bylaws: if we want it to be led by a Chairperson, then so be it. And if we want the signatories to be, say, 2 board members, that&#39;s equally possible.<br>

<br>
There is no fixed parameters that we must stick to. As far as I know, we have the ability, through the bylaws, to custom-make our protocol the Wikimedia way.<br>
<br>
&gt; Date: Tue, 12 Apr 2011 14:05:53 +0300<br>
&gt; From: <a href="mailto:kips8505izo@gmail.com">kips8505izo@gmail.com</a><br>
&gt; To: <a href="mailto:oliver_stegen@sil.org">oliver_stegen@sil.org</a>; <a href="mailto:wikimediake@lists.wikimedia.org">wikimediake@lists.wikimedia.org</a><br>
&gt; Subject: Re: [Wikimedia Kenya] Meetup Minutes: 09/04/2011<br>
&gt;<br>
&gt; I I am sorry I have not been replying to the thread I have cats the<br>
&gt; whole week and exams next week. at least I will be free to contribute<br>
&gt; more from 10th next month when I am through with project and exams.<br>
&gt; on My part I have a few points to make<br>
&gt; 1. A company limited by Guarantee is headed by CEO<br>
&gt; 2. The supporting executive staff are called directors<br>
&gt; 3. The total number of the executive team should be an odd number say<br>
&gt; 5 or seven ( I think somebody had already noted that.<br>
&gt;<br>
&gt; 4. The requirements for registration are MoA- Memorandum of<br>
&gt; Association and AoA- articles of Association<br>
&gt; 5.The registration fee is around 35,000<br>
&gt; 6.There are a minimum of three signatories preferably are CEO,<br>
&gt; Director finance and Director Communications.<br>
&gt; 7. It takes 2-3 weeks for it to be processed from date of application.<br>
&gt; 8. It is advisable to have an internal constitution.<br>
&gt; 9. The other members will be ordinary members.<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; Once the registration is done and you have put everything in place<br>
&gt; then we can thing of expanding by bringingg in a non executive board<br>
&gt; (e.g someone from ICT Board, PS Ministry Communications Kenya,<br>
&gt; Ministry of education )or any other organization this are people whose<br>
&gt; role will be to advise the org.<br>
&gt;<br>
&gt; With that said Can you reflect on thefollowing:<br>
&gt; 1.Set a time frame of activities (Org registration, the MOA and AoA<br>
&gt; writing,internal constitution writing -Abbas should propose that then<br>
&gt; members to second.<br>
&gt; 2.The best way to work on the above is delegation of duties to a small<br>
&gt; group who will write and present to the whole group for amendment and<br>
&gt; approval<br>
&gt;<br>
&gt; All the best as you deliberate will join you from May 10th.<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; On 12/04/2011, Oliver Stegen &lt;<a href="mailto:oliver_stegen@sil.org">oliver_stegen@sil.org</a>&gt; wrote:<br>
&gt; &gt; Well said, Abbas,<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; I wholeheartedly support us going ahead with co.ltd by guarantee and<br>
&gt; &gt; requesting the lawyer to suggest changes to our bylaws accordingly.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; Haya, tusonge mbele!<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; Oliver (aka BT)<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;   _____<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; From: <a href="mailto:wikimediake-bounces@lists.wikimedia.org">wikimediake-bounces@lists.wikimedia.org</a><br>
&gt; &gt; [mailto:<a href="mailto:wikimediake-bounces@lists.wikimedia.org">wikimediake-bounces@lists.wikimedia.org</a>] On Behalf Of Abbas Mahmood<br>
&gt; &gt; Sent: 11 April 2011 15:36<br>
&gt; &gt; To: Wikimedia Kenya<br>
&gt; &gt; Subject: Re: [Wikimedia Kenya] Meetup Minutes: 09/04/2011<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; Hello,<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Date: Mon, 11 Apr 2011 14:43:12 +0300<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; From: <a href="mailto:chriwaustin@gmail.com">chriwaustin@gmail.com</a><br>
&gt; &gt;&gt; To: <a href="mailto:wikimediake@lists.wikimedia.org">wikimediake@lists.wikimedia.org</a><br>
&gt; &gt;&gt; Subject: Re: [Wikimedia Kenya] Meetup Minutes: 09/04/2011<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Greetings, the issue of registering the chapter is a pressing matter<br>
&gt; &gt;&gt; at the moment. Its therefore my appeal to all of us to ensure we get<br>
&gt; &gt;&gt; the current stalement behind us ASAP.<br>
&gt; &gt;&gt; As mentioned at the meeting, proceedings between the lawyer and our<br>
&gt; &gt;&gt; representatives were to be posted; so as to act as a guidance for the<br>
&gt; &gt;&gt; other members prior to the voting.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; At this stage, I&#39;m assuming that the active members all know the difference<br>
&gt; &gt; of a trust, society and co. ltd by guarantee. I don&#39;t mind writing them down<br>
&gt; &gt; again, but the issue that has just been raised is that this is not a voting<br>
&gt; &gt; matter.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt;An official voting session was<br>
&gt; &gt;&gt; then to be organized where the legal vehicle selected by most of the<br>
&gt; &gt;&gt; members will prevail. However, of greater importance were the by-laws<br>
&gt; &gt;&gt; that are supposed to govern us.<br>
&gt; &gt;&gt; Therefore, a greater responsibility lies to those liasing with the<br>
&gt; &gt;&gt; lawyer in educating the rest of the members before we get to vote.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; I am the person liaising with the lawyer and I have tried my level best to<br>
&gt; &gt; repeat over and over again what he told me and the ones that were at the<br>
&gt; &gt; iHub meetup. And, despite Oscar being tired of this monotony, I have still<br>
&gt; &gt; taken the initiative to answer most, if not all, queries regarding the<br>
&gt; &gt; bylaws and the legal mechanism to the best of my ability.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; Moreover, we need to set reasonable time-limits for instance the<br>
&gt; &gt;&gt; voting date, duration et cetera.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; But the issue here is that some people don&#39;t want to vote in the first<br>
&gt; &gt; place. So why set a voting date, if this is not an issue that requires<br>
&gt; &gt; voting?<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; Lastly, timely and official<br>
&gt; &gt;&gt; documentation of any proceedings, sessions and occurences need to be<br>
&gt; &gt;&gt; availed to all members.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; What documents, in particular? If it is the minutes, they are on the mailing<br>
&gt; &gt; list. If it&#39;s the bylaws, they are on meta, on <a href="http://wikimedia.or.ke" target="_blank">wikimedia.or.ke</a> and on<br>
&gt; &gt; etherpad. As far as I know, all important documents are shared. It is up to<br>
&gt; &gt; the members themselves to take an initiative of keenly following up the<br>
&gt; &gt; discussions on a day-to-day basis.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;&gt; We need to get words into action immediately for the well being of the<br>
&gt; &gt;&gt; foundation.<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt; Not for the well being of the Foundation. The Foundation and the chapters<br>
&gt; &gt; are two different entities. So, as far as I&#39;m concerned, it&#39;s for the well<br>
&gt; &gt; being of Wikimedia Kenya.<br>
&gt; &gt;&gt; Regards, Riwa.<br>
&gt; &gt;&gt;<br>
&gt; &gt;&gt; _______________________________________________<br>
&gt; &gt;&gt; WikimediaKE mailing list<br>
&gt; &gt;&gt; <a href="mailto:WikimediaKE@lists.wikimedia.org">WikimediaKE@lists.wikimedia.org</a><br>
&gt; &gt;&gt; <a href="https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimediake" target="_blank">https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimediake</a><br>
&gt; &gt;<br>
&gt; &gt;<br>
&gt;<br>
&gt;<br>
&gt; --<br>
&gt; Isaac K. Kosgei.<br>
&gt; Bachelor of Agribusiness Management<br>
&gt; Egerton University,<br>
&gt; Njoro Kenya.<br>
&gt; (+254727553981)<br>
&gt; <a href="http://www.linkedin.com/in/kipsizoo" target="_blank">www.linkedin.com/in/kipsizoo</a><br>
&gt; Skype:Kipsizoo<br>
&gt; Twitter:@Kipsizoo<br>
&gt; *&quot;You Must be the Change you wish to see in the world&quot;-Mahatma Ghandi<br>
&gt; *<br>
&gt;<br>
&gt; _______________________________________________<br>
&gt; WikimediaKE mailing list<br>
&gt; <a href="mailto:WikimediaKE@lists.wikimedia.org">WikimediaKE@lists.wikimedia.org</a><br>
&gt; <a href="https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimediake" target="_blank">https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimediake</a><br>
<br>
-------------- next part --------------<br>
An HTML attachment was scrubbed...<br>
URL: <a href="http://lists.wikimedia.org/pipermail/wikimediake/attachments/20110412/8080d498/attachment.htm" target="_blank">http://lists.wikimedia.org/pipermail/wikimediake/attachments/20110412/8080d498/attachment.htm</a><br>

<br>
------------------------------<br>
<br>
_______________________________________________<br>
WikimediaKE mailing list<br>
<a href="mailto:WikimediaKE@lists.wikimedia.org">WikimediaKE@lists.wikimedia.org</a><br>
<a href="https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimediake" target="_blank">https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/wikimediake</a><br>
<br>
<br>
End of WikimediaKE Digest, Vol 9, Issue 35<br>
******************************************<br>
</blockquote></div><br>