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<BODY bgColor=#ffffff>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Hi All,</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Our IRC meeting dragged out to two and a half 
hours, for anyone who wants to read over what was said, I have posted the IRC 
log here:</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><A 
href="http://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Australia/2008-12-07_meeting/IRC_Log">http://meta.wikimedia.org/wiki/Wikimedia_Australia/2008-12-07_meeting/IRC_Log</A></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>(note that I was about ten minutes late, if anyone 
has the stuff that happened before I arrived, please add it to the top of the 
log)</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Basically, and strictly unofficially, the topics 
that were covered were:</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><U>MEMBERSHIPS:</U></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>We have had 39 people apply for membership so far, 
roughly ten of whom are yet to pay their dues.&nbsp; Most members have paid the 
full amount, only a small number have taken advantage of the concession 
membership.</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><U></U></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><U>CORPORATE MEMBERSHIP:</U></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>It was established that there was no provision 
currently for corporate membership, and not for corporate sponsorship.&nbsp; It 
was agreed that developing a policy concerning sponsorship (as opposed to 
membership) was probably something we should get to quickly, but that discussion 
on that should take place on the mailing list or at a later date.&nbsp; 
</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><U><FONT face=Arial size=2>UPDATE ON WEBSITE:</FONT></U></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>It was confirmed that all members of the chapter 
should have editing rights on the chapter wiki.&nbsp; Accounts seem to be 
manually moderated (?).&nbsp; You can apply at the following URL: <A 
href="http://wikimedia.org.au/wiki/Accounts">http://wikimedia.org.au/wiki/Accounts</A></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><U><FONT face=Arial size=2>MEMBERS LIST POLICY:</FONT></U></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>There were some concerns about the contents of the 
members list being available.&nbsp; It was established that it is required by 
law for this list to be available, however in order to see the list, you would 
have to actually apply in person to the secretary.&nbsp; It is not possible to 
get a digital copy of the members list.&nbsp; It was agreed that the chance of 
the information being leaked was minimal, and it was commented on that anyone 
concerned about the potential for the information to be misused is not being 
forced to join the chapter.&nbsp; It was agreed that as most WM-au events 
are/will be&nbsp;open to all anyway, this should not stop people concerned about 
their privacy from working with the chapter and helping out.</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2><U>AGM:</U></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Fourteen days notice is required for the AGM.&nbsp; 
It was agreed that getting it done before Christmas was unrealistic, January 11 
was thrown about as a date that everyone seemed to agree to.&nbsp; It was agreed 
that this date would need to be approved by the committee before being 
"official", and that the discussion we had was not in any way 
binding.</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>There was discussion about what voting system to 
use for the ctte positions, whether it should be anonymous voting or open 
voting, and how it should be conducted.&nbsp; It was suggested that it should be 
done through the memberdb system, with the results of that election to be 
confirmed by a vote at the AGM itself, but nothing solid was agreed upon.&nbsp; 
Various discussions ensued on what the best locations in various cities would 
be, and the best way to run the meeting (I think it was more or less agreed that 
the way we did last time, with a party line/conference call and small meetings 
at each city, was the way to go).</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><U><FONT face=Arial size=2>CC BOOKLET:</FONT></U></DIV>
<DIV><U><FONT face=Arial size=2></FONT></U>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial><FONT size=2>There was discussion on the CC booklet (see 
Brianna's recent email thread to this list entitled "</FONT><FONT 
size=2>Announcement - publication with CCau").&nbsp; Various titles were 
discussed, although we couldn't come up with something great.&nbsp; Editors who 
want to work on this project are encouraged to visit <A 
href="http://wikimedia.org.au/wiki/Participatory_Culture_Primer">http://wikimedia.org.au/wiki/Participatory_Culture_Primer</A>&nbsp;and 
indicate which sections they'd be interested in writing, or if they do not yet 
have an account there, contact Brianna to express an interest in whatever page/s 
they want to do.</FONT></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>
<DIV><FONT face=Arial size=2><U>ABS STATISTICS:</U></FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>There was a brief discussion about the recent 
decision by the Australian Bureau of Statistics to release "a majority" of their 
material under a CC licence.&nbsp; We had a discussion about how this could be 
used to improve our own coverage of subjects, and how we could use this decision 
to help persuade other government entities to similarly release material under 
an open licence.&nbsp; See <A 
href="http://en.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Australian_Wikipedians'_notice_board#Australian_stats.2C_soon_to_be_CC">http://en.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Australian_Wikipedians'_notice_board#Australian_stats.2C_soon_to_be_CC</A>&nbsp;, 
for those who do not know what I am talking about.</FONT></DIV></FONT></DIV>
<DIV><U><FONT face=Arial size=2></FONT></U>&nbsp;</DIV>
<DIV><U><FONT face=Arial size=2>EDUCATION VISITS:</FONT></U></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>After a long discussion, a general approach of 
having one person appointed in each state/region to approach the relevant 
education department to explain what WM-au is, what we do, and that we are happy 
to offer talks or whatever to teachers, was agreed upon.&nbsp; A lengthy 
discussion about the legal&nbsp;requirements in each state for working with 
children, as well as the difference between each state education department, 
ensued.&nbsp; It was more or less agreed by consensus that we should concentrate 
our attention upon educating teachers, rather than teaching students 
directly.</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><U><FONT face=Arial size=2>MINI-WIKI-CONF:</FONT></U></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>We talked about holding a small mini-Wiki 
conference.&nbsp; Those present seemed to agree that rotating it around multiple 
cities (rather than holding it in Sydney/Melbourne) every year was a good idea, 
Canberra was suggested as a good place to have the first such event, due to its 
central location, availability of venues, and dedicated editor community.&nbsp; 
</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>-------</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>I've probably missed or skipped something here (I 
reinforce that these are UNOFFICIAL observations on what happened), so if I've 
mischaracterised by mistake anything that was said, please feel free to correct 
me.</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Cheers,</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>Craig</FONT></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2>-------------------<BR>Craig Franklin<BR>PO Box 
1093<BR>Toombul, Q, 4012<BR>Australia<BR><A 
href="http://www.halo-17.net">http://www.halo-17.net</A> - Australia's Favourite 
Source of Indie Music, Art, and Culture.</FONT></DIV>
<DIV>&nbsp;</DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT>&nbsp;</DIV></BODY></HTML>