Liebe Vereinsmitglieder und -freunde,
wie bereits im Blog
(
http://blog.wikimedia.de/2010/05/09/zwei-verlangerungen-kein-elfmeterschies…
und
http://blog.wikimedia.de/2010/05/11/wissenswertes-von-einer-mitgliederversa…)
berichtet, ging am Samstag kurz nach 21 Uhr die 6. Mitgliederversammlung
des Vereins zu Ende.
Aus der Sicht des Vorstands kann man die Mitgliederversammlung nur als
Erfolg verbuchen. Bis auf einen sind alle unsere Anträge mit großer
Mehrheit von den Mitgliedern angenommen worden. Das zeigt insbesondere
auch für den weiteren Verlauf unserer strategischen Planung einen sehr
starken Rückhalt. Die sehr gute Beteiligung auch am Sonntag bei den
Arbeitsgruppen bestärkt den Eindruck, dass das Thema samt Möglichkeiten
zur eigenen Beteiligung von großem Interesse ist.
Dass alle Vorstandsmitglieder, die erneut kandidierten, ebenfalls
wiedergewählt wurden, ist ein Vertrauensbeweis, über den wir besonders
erfreut sind.
Nichtsdestoweniger soll die Kritik, die uns insbesondere im Bereich
Kommunikation und Mitgliederbeteiligung erreicht hat, nicht ungehört
bleiben. Das versprochene "Mitmachwiki", aber auch die zeinahe
Veröffentlichung von Vorstandsbeschlüssen sollen dazu beitragen, unsere
Arbeit in diesen Bereiche zu verbessern.
In diesem Sinne möchte ich auch kurz von der ersten Vorstandssitzung
berichten, die am Sonntag direkt nach der Mitgliederversammlung von 9:50
bis ca. 15 Uhr stattfand. Auf der Tagesordnung stand ein straffes
Programm. Neben den Grundlagen für die Neumitglieder und einem
informellen Austausch von Wünchen und Zielen, stand insbesondere auch
die Besetzung der Ressorts sowie der Arbeitsgruppen Geschäftsführung
(Jürgen, Maria, Ulli und ich) sowie Verantwortungsstruktur (erneut Alice
und Michail) an. Die entstandene (vorläufige) Ressortbesetzung wird in
den nächsten Tagen auf der Vereinswebsite (
www.wikimedia.de) beim Punkt
"Vorstand" dokumentiert.
Ein weiterer Punkt auf der Tagesordnung war die weitere Terminplanung,
die im Ergebnis bisher wie folgt aussieht:
* 12./13. Juni: erste Vorstandsklausur, Themenschwerpunkte: strategische
Planung Infrastukturressorts, Soll-Ist-Abgleich Kompass 2020,
Vereinskommunikation/Mitgliederbeteiligung, Bewertung des Geschäftsführers
* 25./26. September: zweite Vorstandsklausur, Themenschwerpunkte:
Herbstkampagne, Vereinskommunikation/Mitgliederbeteiligung (Bewertung
des bisher Erreichten)
* 20./21. November: dritte Vorstandsklausur, Themenschwerpunkte:
Jahresplanung und Haushaltsplan 2011
* 19. Februar: Vorstandssitzung, Themenschwerpunkt: Vorbereitung der 7.
Mitgliederversammlung
* 19./20. März: 7. Mitgliederversammlung
Nach der Terminplanung begaben wir uns in die Nachbetrachtung der
Mitgliederversammlung, wo uns unter anderem der Punkt Berichte
aufgefallen ist. Hier sehen wir insbesondere in der Darstellung des
Finanzberichts im nächsten Jahr Verbesserungspotenzial. Ebenfalls wird
der Vorstand kurzfristig einen allgemeinen Beschluss zur
Veröffentlichung der Jahresabschlüsse fassen, die dann jeder auch online
einsehen kann. Auf Basis der Erfahrungen in diesem Jahr soll es auch
einen Leitfaden für die nächste Zählkommission geben, damit deren Arbeit
noch flüssiger ablaufen kann. Schließlich steht ein Vorschlag im Raum,
etwa zwei Monate vor der nächsten ordentlichen Mitgliederversammlung
eine separate Veranstaltung zu organisieren, wo Mitglieder inhaltlich
diskutieren und Anträge vorbereitet werden können. Meinungen zu dieser
Idee sind grundsätzlich willkommen, gern auch hier auf der Mailingliste.
Teil der Nachschau war auch die Betrachtung der Handlungsbedarfe, die
sich aufgrund von Anträgen ergeben haben. Im Einzelnen heißt das:
* S 1 - Darlehen: Hier wird die Geschäftsordnung um einen Passus zur
Zustimmungsregelung für Darlehen und deren Dokumentation ergänzt. Der
Entwurf kommt vom Schatzmeister.
* A 3 - Kompass 2020: Wir werden im Vorfeld zur ersten Klausur des
Vorstands mit der Erarbeitung strategischer Ziele für die
Infrastrukturressorts (d.h. Finanzen, Fundraising, etc.) beginnen.
* A 4 - AG Verantwortungsstruktur: Wir werden kurzfristig den Sitz des
Rechtsanwalts besetzen und die Kassenprüfer bitten, einen Vertreter aus
ihrer Mitte zu bestimmen. Die Konstitutierung der AG soll
schnellstmöglich erfolgen.
* A 7 - DZI-Spendensiegel: Auch wenn der Antrag zurückgezogen wurde,
werden wir dennoch die konkreten Vor- und Nachteile für Wikimedia
Deutschland prüfen lassen.
* A 10 - Beschlusssammlung: Der Vorstand hat den Beschluss gefasst, dass
die Protokolle der Mitgliederversammlungen zukünftig ebenfalls (wie die
Beschlüsse des Vorstands) auf der Website veröffentlicht werden, sobald
sie vorliegen.
Ein großer Dank des Vorstands geht an unsere Mitarbeiter, deren Einsatz
den reibungslosten Ablauf der Mitgliederversammlung und der Workshops
ermöglicht haben. Ebenfalls gebührt großem Dank der Zählkommission und
der Versammlungsleitung, die beide trotz einiger unsicherer Situationen
souverän und zielführend vorgegangen sind.
Schließlich noch mein persönlicher Dank an alle Mitglieder, die nach
zweifacher Verlängerung bis in die späten Abendstunden durchgehalten
haben und selbst am nächsten Morgen wieder zu früher Stunde
bereitstanden. Für die nächste Mitgliederversammlung werden wir dennoch
tun, was möglich ist, um wieder zu einer zumutbareren Sitzungsdauer zu
gelangen.
Beste Grüße
Sebastian Moleski
Erster Vorsitzender
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