[VereinDE-l] Monatsbericht März/April 2009

Liebe Vereinsmitglieder und -freunde, wie versprochen hier nun der kombinierte Monatsbericht für März und April 2009. Fragen und Kommentare gern an mich direkt oder hier auf der Mailingliste. Beste Grüße Sebastian == Projekte und Veranstaltungen == === Zedler-Medaille === Nach dem Treffen mit den Kooperationspartnern in Frankfurt stehen Termin, Veranstaltungsort und Programmschwerpunkte fest. Das Senckenberg-Museum in Frankfurt ist fest zugesagt. Als Termin für die Verleihung ist der 8. Dezember vorgesehen. In den Magazinen "Spektrum der Wissenschaft", "Gehirn&Geist" und "epoc" werden im Mai/Juni redaktionelle Anzeigen (http://blog.wikimedia.de/wp-content/uploads/1_1_wikimedia_zedler_medaille3.…) zur Bekanntmachung des Projektes und als Aufruf zur Teilnahme erscheinen. Auf unserer Website wird jetzt auch über die Zedler-Medaille informiert (http://wikimedia.de/zedler). Die Jury steht fest und aus der Community hat sich Southpark bereit erklärt, als Jurymitglied das Projekt zu unterstützen. Derzeit in Arbeit: Pressemitteilung zum Start des Projektes u.a. auch an Fachmagazine, Verbandszeitschriften etc. Universitäten und Hochschulen sollen gezielt angeschrieben werden, um das Projekt einem möglichst großen Kreis bekannt zu machen. Nächste Schritte sind weitere Maßnahmen zur Bewerbungs und Gestaltung des Veranstaltungsprogramms. === Generation 50plus === Die Ausschreibung einer befristeten Projektmanager-Stelle wurde erfolgreich zu Ende geführt. Nach Betrachtung von sechs Bewerbungen fiel die Wahl auf Dr. Elvira Schmidt (s. Lebenslauf und Anschreiben im Anhang). An der Personalauswahl waren Alice, Henriette und ich beteiligt. Elviras Aufgabe ist es, in den kommenden drei Monaten das Konzept für dieses Projekt weiter auszuarbeiten und die Finanzierung zu sichern. Die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung wurde ihr in Aussicht gestellt, sofern die gestellten Ziele erreicht werden. === Schulprojekt === Die Sponsorensuche für das Schulprojekt geht langsamer voran als ursprünglich erwartet. Im März gibt es mehrere Berichte zum Projekt (z.B. http://www.radioeins.de/programm/programmbeitraege/20090325/hausaufgabe__re…, http://www.spiegel.de/schulspiegel/wissen/0,1518,615029,00.html), die zu einer großen Anzahl an Anfragen von Schulen und Universitäten führen. Gleichzeitig sprechen wir mit einer größeren Zahl an Institutionen, die im Zusammenhang mit Medienkompetenz aktiv sind. Obwohl überall großes Interesse am und Lob für das Projekt bekundet wird, gibt es nur wenige Informationen für eine potenzielle Finanzierung. Für den Mai ist geplant, mit zwei Agenturen zusammenzuarbeiten, die ein professionelles Sponsoringkonzept aufstellen und möglichst auch umsetzen sollen. Für das Anschieben des Projekts fand eine Ausschreibung statt, die allerdings nur für vier Bewerber attraktiv war. Nach Durchsicht der Unterlagen kam nur ein Kandidat in Frage, der sich allerdings beim persönlichen Gespräch als nicht geeignet herausstellte. Angesichts der bisher noch unsicheren Situation bei der Anschubfinanzierung wird von der für Juni geplanten Anstellung abgesehen. === Wikimedia Conference === Die Wikimedia Conference fand vom 3. bis 5. April 2009 statt. Die Veranstaltung bestand aus dem Chapters Meeting, einem Entwicklertreffen und einer Sitzung des Kuratoriums der Wikimedia Foundation. Über 120 Teilnehmer aus Dutzenden Ländern nehmen daran teil. Besonders interessant ist bei der Wikimedia Conference die Tatsache, dass mehrere Chapter aus eigenen Mitteln Gelder bereitgestellt haben, um die Teilnahme anderer Chapter an der Veranstaltung sicherzustellen. Auf diesem Wege sind über €8.000 zusammengekommen. In Folge dessen musste der Verein nur wenig Geld als Reisekostenzuschüsse für andere Chapter bereitstellen. Der Haushaltsposten für die Conference wurde nur zu 95% ausgeschöpft. Im Zusammenhang mit dem Entwicklertreffen werden auch eine Reihe von Software-Projekten (http://www.mediawiki.org/wiki/WMDE_contract_offers) ausgeschrieben, für die sich Entwickler aus der Community bewerben können. Für alle Projekte ließen sich bereits im April kompetente Angebote einholen, über die Anfang Mai entschieden werden soll. === Newsletter === Der Newsletter, jetzt unter dem Namen "Wikimedium", wurde dank Catrins unermüdlichem Engagement rechtzeitig zur Mitgliederversammlung produziert und verteilt. Die elektronische Version kann unter http://wikimedia.de/fileadmin/wiki/images/Downloads/Wikimedium%202009-01.pdf heruntergeladen werden. Die zweite Ausgabe ist pünktlich zum Vereinsjubiläum am 13. Juni geplant und wird wieder von Catrin mit Unterstützung vieler Helfer produziert. Wer Interesse an der Mitarbeit hat, kann sich gern an redaktion(a)wikimedium.de wenden. === You & Me === Henriette hat die Vorbereitungen für die Teilnahme von Wikimedia Deutschland an der You & Me begonnen. Neben der Anwerbung von Freiwilligen in der Region gehört auch die Entwicklung eines Standkonzepts dazu, wobei sie von Catrin unterstützt wird. === Nachwachsende Rohstoffe === Ein von Denis initiierter erfolgreicher Artikelmarathon des Projekts "NaWaRo in der Wikipedia" führt zu einem Schwung neuer Wikipedia-Artikel. Am 24. März fand in Bonn ein Workshop mit Teilnehmern vom Fach statt, der konzentrierte und angeregte Dialog warb neue Teilnehmer und führt zu einigen darüberhinausweisenden Ideen. Für Anfang Mai ist in Berlin eine Autorenschulung geplant, mit der neue Autoren geworben und mit der Arbeit in der Wikipedia vertraut gemacht werden sollen. === Kooperationsentwicklung === Ende März wurde die Kooperation mit der SLUB auf einer Pressekonferenz angekündigt. Voraussichtlich über eine Viertel Million Bilder sollen aus den Beständen der Bibliothek unter einer freien Lizenz veröffentlicht werden. Aus nicht ganz erklärlichen Gründen werden die Details der Kooperation bereits eine Woche vor der Pressekonferenz am 25. März vom Gastgeber der Veranstaltung veröffentlicht. Entsprechend ist die Beteiligung an der Konferenz eher überschaubar. Nachdem Microsoft die Einstellung der Encarta verkündet hatte, gab es verschiedene Versuche, Microsoft zu einer freien Veröffentlichung der Inhalte zu bewegen. Diese schlugen allerdings fehl. Ebenfalls scheiterte der erste Anlauf beim Bundespresseamt, deren Fotos als freie Inhalte zu gewinnen. Nächster Fokus bei der Kooperationsentwicklung sind die Personendaten der deutschen Nationalbibliothek. Hierbei ist insbesondere die Möglichkeit interessant, Aktualisierungen aus der Wikipedia in den Datenbestand der DNB übernehmen zu können. Ebenfalls sollen Personendaten von anderen Quellen akquiriert und frei verfügbar gemacht werden. Neben der inhaltlichen Arbeit sollte ein Schwerpunkt die Erstellung eines Fundraising-Konzepts für dieses Projekt sein. Die Ausarbeitung hat sich bisher als schwierig erwiesen, wird jedoch im Mai unter Zuhilfenahme einer externen Agentur zusammen mit der Umsetzung nachgeholt. === Öffentlichkeitsarbeit === Die Öffentlichkeitsarbeit im März und April hatte insbesondere das Schulprojekt, die Wikimedia Conference mit Jimmys Besuch in Berlin, die Kooperation mit SLUB, das Ende der Encarta, Phorm, die Kooperation zwischen Foundation und Orange sowie die Lizenzabstimmung im Fokus. Für die Wikimedia Konferenz und Jimmys' Aufenthalt in Berlin waren Vorbereitungen zu Interviews nötig, zahlreiche Pressegespräche im Vorfeld und die Zusammenstellung von Basisinformationen für Journalisten. Diverse Berichte entstanden u.a. Radio Berlin-Brandenburg, Deutsche Welle, WDR, Die Welt, Tagesspiegel, Morgenpost, Freitag etc. In mehreren Fernsehbeiträgen, darunter ein Auftritt von Jimmy Wales beim ARD-/ZDF-Morgenmagazin (http://www.zdf.de/ZDFmediathek/content/729684?inPopup=true) und ein Beitrag zu den Personen hinter Wikipedia bei 3sat (http://www.3sat.de/mediathek/?obj=12255), wurde Wikipedia thematisiert. Diese Beiträge wurden von Catrin initiiert und begleitet. Desweiteren gab es einen ganztägigen Dreh bei Wikimedia in Berlin für ZDF Infokanal. Stark überarbeitet wurde im März die Gestaltung des Tätigkeitsberichts. Als Aushängeschild für Spender, Mitglieder und Förderer wird von einer externen Grafikerin ein neues Layout entworfen. Der Tätigkeitsbericht soll dieses Mal gedruckt und an Spender und interessierte Mitglieder und Freunde mit einer Spendenaufforderung und der aktuellen Ausgabe der Wikimedium verschickt werden. Der Bericht kann unter http://wikimedia.de/fileadmin/wiki/images/Downloads/Taetigkeitsbericht_2008… heruntergeladen werden. == Interna == === Mitgliederversammlung === Am 21. März fand in Berlin die Mitgliederversammlung statt. Nicht nur bei der Zahl der zur Diskussion gestellten Anträge sondern auch bei der Beteiligung der Mitglieder mittels Briefwahl oder Teilnahme an der eigentlichen Veranstaltung werden Rekorde aufgestellt. Trotz der umfangreichen Teilnahme kommt es aber kaum zu inhaltlichen Diskussionen bezüglich der Projekte und Programme des Vereins. Direkt anschließend an die Mitgliederversammlung wird innerhalb der Wikipedia ein Bericht von einem Vereinsmitglied veröffentlicht. Seitens des Vereins wird auf der Mailingliste über die Ergebnisse berichtet und den Mitgliedern in einer separaten Mail das Protokoll zur Verfügung gestellt. Auf eine eigene Pressemitteilung wird mangels inhaltlicher Diskussionen auf der Mitgliederversammlung und Prioritätenkollision durch die ungeplant voreilige Veröffentlichung der SLUB-Kooperation abgesehen. === Foundation === Im Zuge des Chapter-Meetings verkündete Mike Godwin, Anwalt der Foundation, dass es demnächst einen neuen Vertrag zwischen Chapter und Foundation geben wird. Der erste Entwurf wurde im April veröffentlicht. Er sieht, im Vergleich zu den bestehenden Vereinbarungen, insbesondere für Wikimedia Deutschland einige Verschlechterungen vor. Ich habe auf Empfehlung von JBB eine Anwaltskanzlei in San Francisco beauftragt, uns pro bono bei diesem Thema zu beraten und dazu beizutragen, eine angemesseneren Entwurf vorzubereiten. == Finanzen == === Einnahmen === Bis zum 30. April haben 86.785,46 Euro an nicht-gebundenen Spenden eingesammelt. Zum Vergleich: letztes Jahr hatten wir diese Summe erst im September erreicht. Hierzu hat auch ein außergewöhnlich guter März beigetragen. An zweckgebundenen Spenden haben wir €8363,25 von anderen Chaptern für die Wikimedia Conference erhalten. Weitere Einnahmen waren Lizenzzahlungen mit einer Gesamthöhe von €30.000. Die Gesamteinnahmen für den Zeitraum 1. Januar bis 30. April beliefen sich auf €145.345,24. === Ausgaben === Auf der Ausgabenseite spielte insbesondere die Wikimedia Conference eine große Rolle. Die Gesamtausgaben für den Zeitraum vom 1. Januar bis zum 30. April beliefen sich auf €161.111,48. Weitere €50.000 sind für Investitionen für Toolserver und OSM reserviert. Verwaltungskosten machen weniger als 30% der Gesamtausgaben aus. == Personal == Thomas Holbach war vom 1. März bis 30. April als Praktikant für uns tätig. Sein primärer Aufgabenbereich war die Wikimedia Conference, dort insbesondere die Betreuung der Teilnehmer und Unterstützung von Henriette und Daniel bei inhaltlicher und logistischer Planung. Niko Becker hat uns zum 5. Mai leider aus Zeitgründen verlassen müssen. Ich möchte mich an dieser Stelle nochmals für seinen engagierten Einsatz bedanken. Niko war unser Mitarbeiter der ersten Stunde in Berlin und hat uns von Anfang an mit Begeisterung und Ausdauer unterstützt. Wir werden ihn alle im Büro vermissen. Seine Stelle konnten wir Ende April mit Gerrit Holz neu besetzen. == Sonstiges == Für das Jahr 2009 sieht der Veranstaltungsausblick bisher so aus: Juni: 5 Jahre Wikimedia Deutschland Juli: You and Me August: Wikimania 2009 September: Wikipedia Academy (?) Oktober: Quadriga, Fundraising-Kampagne Dezember: Zedler-Medaille