This is a discussion relevant to<div><br>Decide how to organize iterations and releases<br><a href="http://fab.wmflabs.org/T166">http://fab.wmflabs.org/T166</a><div><br></div><div><br>On Thursday, May 15, 2014, James Forrester <<a href="mailto:jforrester@wikimedia.org">jforrester@wikimedia.org</a>> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><span style="font-family:arial">On 15 May 2014 01:31, Steven Walling </span><span dir="ltr" style="font-family:arial"><<a href="javascript:_e(%7B%7D,'cvml','swalling@wikimedia.org');" target="_blank">swalling@wikimedia.org</a>></span><span style="font-family:arial"> wrote:</span><br>


</div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div><br><div class="gmail_quote">


On Wed, May 14, 2014 at 2:27 AM, Prateek Saxena <span dir="ltr"><<a href="javascript:_e(%7B%7D,'cvml','psaxena@wikimedia.org');" target="_blank">psaxena@wikimedia.org</a>></span> wrote:<br>

<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div style="overflow:hidden">In the video [1] where Shahyar introduces Phabricator I think he<br>

suggests that we make "disposable projects" for each sprint. Removing<br>
all the users from the project once the sprint is done so that it<br>
doesn't show up in the feeds but is still their for documentation.<br></div></blockquote></div></div></div></div></blockquote></div></div></div></blockquote><div><br></div><div>I have tried to define this process step by step at <a href="http://fab.wmflabs.org/T166#29">http://fab.wmflabs.org/T166#29</a> . Feedback welcome.</div>
<div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
<div dir="ltr"><div class="gmail_extra">That seems like a lot of excess work, considering that each time you make a project you have to manage membership from scratch etc. </div></div></blockquote></div></div></div></blockquote>
<div><br></div><div>Why you need to manage membership from scratch? These are disposable projects, all referring to the mother project, where you can define team members. </div><div><br></div><div>How are sprints organized in Trello? Do you have an automatic process or do you need to create sprints manually?</div>
<div> </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><div><br></div><div>

<div class="gmail_default" style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">​The idea was that the projects would be automatically created. Doing it manually would be sub-optimal, yes</div></div></div></div></div></blockquote>
<div><br></div><div>This is indeed the idea upstream ( <a href="https://secure.phabricator.com/T390#21">https://secure.phabricator.com/T390#21</a> ), but that feature is not implemented yet.</div><div><br></div><div>Although the current manual approach is not ideal, I don't think it brings much overhead either. Creating projects is easy (only a title is required, add a stock description if you will), copying or moving a batch of tasks from a sprint to another is also easy.</div>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
</blockquote></div></div><br><br>-- <br>Quim Gil<br>Engineering Community Manager @ Wikimedia Foundation<br><a href="http://www.mediawiki.org/wiki/User:Qgil" target="_blank">http://www.mediawiki.org/wiki/User:Qgil</a><br>