<div dir="ltr">On Mon, Mar 24, 2014 at 10:38 AM, Arthur Richards <span dir="ltr"><<a href="mailto:arichards@wikimedia.org" target="_blank">arichards@wikimedia.org</a>></span> wrote:<br><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote">
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">The Flow team has migrated from Mingle to Trello. They may be able to provide some insight - and I am personally generally interested to hear about what the migration was like and how the team feels about the switch.</div>

</blockquote></div><br></div><div class="gmail_extra">I liked Mingle. It does a lot; you can quite easily tinker with how it works; you can model "epic stories", and related bugs and tasks. But:<br>1. Managing workflows was a pain, people would have problems dragging cards in an unexpected direction so someone with admin rights would just edit fields and lose the automatic owner assignment and date updates.<br>
</div><div class="gmail_extra">2. Non-engineers just couldn't get into it.  They don't want to navigate multiple views in a tool they only use once or twice a day.<br></div><div class="gmail_extra">3. The Flow team never got to projecting velocity or burn-down, so Mingle's analytical data and graphing was of no value.<br>
</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">Trello is fun and friendly. Simply showing an attached image at the top of a card is a huge win. I haven't turned on the Chrome story point extension. Trello's limitation is it can't organize cards into bigger stories; you can have a checklist that refers to other cards, but that's about it.<br>
<br></div><div class="gmail_extra">With either tool, integration with gerrit and bugzilla is lacking. Engineers +2 in gerrit and yet Mingle/Trello doesn't update and move into Testing; someone reopens a bug and the card doesn't move out of Testing/Done.<br>
</div><div class="gmail_extra"><br>The migration from Mingle to Trello was fiddly. I found a <a href="https://docs.google.com/a/wikimedia.org/spreadsheet/ccc?key=0AobiYOLgWgpBdHNKRDZTbF9pbDJQQUgzTjVIQlp1R1E#gid=0">Google App script + spreadsheet</a> that can create Trello cards from a spreadsheet. So I exported groups of Mingle cards, pasted them into this spreadsheet, then did a lot of hand-editing and some spreadsheet functions to provide the fields the script wanted, then ran the script in the spreadsheet. I should have built an intermediate step to convert individual Mingle descriptions in HTML into Trello's markdown.  <a href="https://www.mediawiki.org/wiki/Flow/Team/Processes/Project_management">I have notes</a>.<br clear="all">
<br>-- <br><div dir="ltr">=S Page  Features engineer<br></div>
</div></div>