<div dir="ltr"><br><div class="gmail_extra"><br><br><div class="gmail_quote">On Wed, Nov 13, 2013 at 10:01 PM, Steven Walling <span dir="ltr"><<a href="mailto:swalling@wikimedia.org" target="_blank">swalling@wikimedia.org</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hey all,<div><br></div><div><div>In previous discussions, we've leaned toward calling Trello and Mingle a pair of complementary tools, with the former being good for small teams and the latter being good for large teams. I think this is probably true. </div>


<div><br></div><div>Tomasz said that he's already running in to the limitations of Trello for teams more invested in Scrum processes like points estimation, burndown (or up) charts, velocity, and so on. He showed me a little bit about how they're using a browser extension to hack this stuff in to Trello, but that he's still having to manually calculate velocity which is a pain. </div>


<div><br></div><div>Growth is still a very small team, but we're starting to venture down the path of more Scrum process. This week I did some work to simplify our Trello board, and reduce it to "Backlog", "Current To Do", "Doing" and "Done" lists of cards. You can view our current board at <a href="https://trello.com/b/FdtPTV2y" target="_blank">https://trello.com/b/FdtPTV2y</a><br>


</div><div><br></div><div>In the future, I can definitely see Trello breaking down for a larger team doing sprints, even if you're like me and not particularly interested in things like velocity. However, I want Mingle to die in a fire, so I experimented with creating a Pivotal Tracker board, which is public at <a href="https://www.pivotaltracker.com/projects/955210" target="_blank">https://www.pivotaltracker.com/projects/955210</a> </div>


<div><br></div><div>I have a little experience with Pivotal from working at a startup with Ward, where their dev team had 100% adoption of this tool. I was outside the Scrum as a writer, but it was interesting for sure. Beyond the better usability, mobile apps, etc., I think this is a good tool if we commit more to Scrum practices. In particular, it does a few things I think are different than Trello...</div>


<div><ol><li>Burndown or up charts can be generated automatically. There are also other charts and progress reports about points delivered etc. and you can get RSS feeds of it all. </li><li>It seems to have bi-directional integration with any Bugzilla instance, and API access, so we could create Gerrit integration as well. </li>


<li>It's geared toward having a story requester and owner, and the product owner explicitly accepts or rejects delivered work. Trello has pretty much no set roles, by comparison. </li><li>Unlike Trello, the card lists are set for you. There's Icebox (holding area for new stories), Backlog (stories ready to start), Current (which actually auto-fills from Backlog based on your velocity). Pivotal also finally made Epics make sense to me. Epics are created from labels you put on stories, and you can see them in their own list and they have progress bars etc. </li>


<li>Stories have set types of feature, release, bug, or chore. </li><li>Stories get point estimations of course. By default points are not assigned to bugs or chores, though you can change this. There are different scales you can set for points, when iterations start/end, iteration length, and you can either let your velocity get set for you or set it manually. </li>


</ol></div><div><b>TL;DR: </b>to me it looks like Pivotal Tracker does everything we need from Mingle, and is a helluva lot easier to use and understand for people new to Scrum or only lightly in to it. Please play around, and if you want I can invite you to be a member of our Growth project there so you can try it out. </div>
</div></div></blockquote><div>Please invite me :) </div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">
<div>

<div><br></div><div>A logistical point: Pivotal is proprietary. It's a small company based in SF and owned by VMWare. However, they officially give free unlimited access perpetually to public projects and non-profits. </div>
</div></div></blockquote><div>Would it be an idea to make a shortlist of serious alternatives to Trello and Mingle, both open source and proprietary tools, and compare them?  For example, I would like to have a look at <a href="http://kanbanery.com">kanbanery.com</a> but I am sure that other people would have other suggestions as well.</div>
<div><br></div><div>D</div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left-width:1px;border-left-color:rgb(204,204,204);border-left-style:solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div><span class=""><font color="#888888"><div dir="ltr">
<div><br></div></div>
</font></span></div></div>
<br>_______________________________________________<br>
teampractices mailing list<br>
<a href="mailto:teampractices@lists.wikimedia.org">teampractices@lists.wikimedia.org</a><br>
<a href="https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/teampractices" target="_blank">https://lists.wikimedia.org/mailman/listinfo/teampractices</a><br>
<br></blockquote></div><br></div></div>